คำแนะนำในการเลือกซื้อและติดตั้ง ERP

คำแนะนำในการเลือกซื้อและติดตั้ง ERP

การเลือระบบอีอารพี่เพื่อวางระบบในองค์กรนั้นเรื่องที่มีหลายๆ ปัจจัยในการพิจารณา ซึ่งหากวางขั้นตอนในการพิจารณาเลือกระบบอีอาร์พีไว้อย่างรอบคอบก็จะช่วยให้องค์กรสามารถเลือกระบบอีอาร์พีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ซึ่งขั้นตอนในการพิจารณาระบบอีอาร์พีที่ดีมีดังนี้คือ

1. ระบุความต้องการและวัตถุประสงค์

ทางองค์กรควรมีการวางวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนในการวางระบบอีอาร์พีอาทิเช่น

     

      • ปัญหาภายในองค์กรที่คุณต้องการใช้ระบบอีอาร์พีเข้ามาช่วยจัดการ

      • ฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็น เช่น ระบบบัญชี ระบบผลิต ระบบการขาย ระบบจัดซื้อ เป็นต้น

      • เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวขององค์กรคืออะไร 

    2. ทำการเปรียบเทียบระบบ ERP ที่ต้องการ

    เมื่อได้วัตถุประสงค์ในการวางระบบอีอาร์พีแล้ว สิ่งต่อมาคือทำการเปรียบเทียบระบบอีอาร์พีจากผู้ให้บริการอีอาร์พีแต่ละเจ้าโดยทำการ

       

        • ตรวจสอบฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานของแต่ละระบบว่าตรงกับวัตถุประสงค์ขององค์กรหรือไม่อย่างไร

        • ศึกษาข้อคิดเห็นจากผู้ใช้งานระบบอีอาร์พีในปัจจุบัน 

        • ทำการเปรียบเทียบราคา สัญญาบริการ และรายละเอียดการดูแลรักษาระบบของระบบอีอาร์พีแต่ละเจ้า 

      3. พิจารณาความสามารถในการปรับขนาด

      ระบบอีอาร์พีที่ดีจะสามารถปรับขยายไปตามขนาดของธุรกิจได้ ดังนั้นตรวจสอบให้ดีว่าระบบอีอาร์พีที่คุณจะตัดสินใจวางระบบนั้นมีความยืดหยุ่นในการปรับขยายระบบมากน้อยแค่ไหน

      4. ตรวจสอบการสนับสนุนและบริการหลังการขาย

      การบริการและการ Support ของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีหลังการขายเป็นอย่างไร ซึ่งควรจะถูกระบุไว้อย่างละเอียดในสัญญาบริการโดยตรวจสอบในหัวข้อต่างๆ ดังนี้คือ

         

          • ตรวจสอบว่ามีการ Support การใช้งานระบบที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายตลอดระยะเวลาการใช้งาน 

          • มีการฝึกอบรมการใช้งานระบบอีอาร์พีโดยผู้เชี่ยวชาญ

        5. วางแผนการติดตั้งอย่างละเอียด

        การ implement ระบบอีอาร์พีเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและใช้ทรัพยากร ซึ่งควรมีการวางแผนตามหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้คือ

           

            • กำหนดตารางเวลาและระยะเวลาในการ implement ระบบอีอาร์พี

            • สร้างทีมงานที่ดูแลรับผิดชอบการวางระบบอีอาร์พีและมีกลุ่ม Super User ขององค์กร

            • สื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับกระบวนการในการ implement รวมถึงข้อดีของการนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในองค์กร

          สรุป

          การเลือกซื้อและติดตั้งระบบอีอาร์พีเป็นกระบวนการที่สำคัญและต้องใช้ความพยายามในการทำความเข้าใจความต้องการขององค์กรและฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการ ระบบอีอาร์พีที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่อย่าลืมว่าการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและการมีการสื่อสารที่ดีเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้การติดตั้งประสบความสำเร็จค่ะ

          ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
          โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
          Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

          Scroll to Top