Backflushing ใน ERP: ระบบตัดสต็อกอัตโนมัติที่ช่วยยกระดับการผลิต
ในการบริหารธุรกิจยุคใหม่ โดยเฉพาะธุรกิจด้านการผลิต ความถูกต้องของข้อมูลและความรวดเร็วในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) จึงถูกนำมาใช้เพื่อจัดการทรัพยากรในองค์กรอย่างครบวงจร หนึ่งในฟังก์ชันที่ช่วยให้กระบวนการผลิตเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คือ Backflushing
Backflushing คืออะไร?
Backflushing คือการตัดสต็อกวัตถุดิบหรือชิ้นส่วนโดยอัตโนมัติ หลังจากที่มีการผลิตสินค้าสำเร็จ โดยระบบจะอ้างอิงจาก สูตรการผลิต (BOM: Bill of Materials) ที่ตั้งค่าไว้ และคำนวณจำนวนวัตถุดิบที่ควรใช้ตามจำนวนสินค้าที่ผลิตได้จริง จากนั้นจะตัดยอดสต็อกจากคลังแบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลการเบิกด้วยตนเอง
ตัวอย่างการทำงานของ Backflushing
เช่น โรงงานผลิตเก้าอี้ โดยเก้าอี้ 1 ตัวใช้
-ไม้ 2 แผ่น
-น็อต 4 ตัว
เมื่อผลิตเก้าอี้ได้ 100 ตัว ระบบ ERP จะทำการ Backflush อัตโนมัติ
-ตัดไม้ 200 แผ่น
-ตัดน็อต 400 ตัว
ระบบจะตัดยอดทันทีหลังบันทึกการผลิต โดยไม่ต้องมีขั้นตอนเบิกของก่อนหรือระหว่างผลิต
ข้อดีของการใช้ Backflushing
1.ลดขั้นตอนการทำงาน ไม่ต้องทำเอกสารเบิกวัตถุดิบก่อนผลิต ลดภาระของฝ่ายผลิตและคลังสินค้า
2.ข้อมูลสต็อกแม่นยำ ระบบใช้ข้อมูลจาก BOM ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ทำให้การตัดยอดวัตถุดิบมีความแม่นยำสูง
3.เหมาะกับการผลิตที่มีความสม่ำเสมอเหมาะกับสายการผลิตที่มีสูตรการผลิตตายตัว เช่น การผลิตสินค้าแบบการผลิตจำนวนมาก (Mass Production)
4.ช่วยในการวางแผนจัดซื้อและสต็อกเมื่อข้อมูลการใช้วัตถุดิบอัปเดตอัตโนมัติ ฝ่ายจัดซื้อสามารถวางแผนการเติมสต็อกได้แม่นยำยิ่งขึ้น
ข้อควรระวังในการใช้งาน
1.ต้องมี BOM ที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันหาก BOM มีข้อมูลผิดพลาด ระบบจะตัดยอดผิดไปด้วย
2.ไม่เหมาะกับการผลิตที่วัตถุดิบเปลี่ยนบ่อยเช่น การผลิตที่มีการปรับสูตร หรือเกิดของเสียจำนวนมาก
3.ต้องมีวินัยในการบันทึกข้อมูลหากมีการเบิกหน้างานโดยไม่ผ่านระบบ อาจทำให้ข้อมูลสต็อกไม่สะท้อนความจริง
เหมาะกับใคร?
-โรงงานผลิตสินค้ามาตรฐาน ที่มีสูตรการผลิตแน่นอน
-องค์กรที่ต้องการลดงานเอกสาร และลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล
-ธุรกิจที่เน้นการผลิตแบบต่อเนื่อง และใช้วัตถุดิบในปริมาณคงที่
สรุป
Backflushing คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้ระบบ ERP ทำงานร่วมกับฝ่ายผลิตและคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดงานซ้ำซ้อน เพิ่มความแม่นยำในการจัดการวัตถุดิบ และช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนทรัพยากรได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้นอย่างไรก็ตาม เพื่อให้ Backflushing ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด จำเป็นต้องมีการดูแลข้อมูล BOM ให้ถูกต้อง มีระบบการทำงานที่มีวินัย และเลือกใช้กับกระบวนการที่เหมาะสมหากคุณกำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิต การนำ Backflushing เข้ามาใช้ร่วมกับ ERP อาจเป็นคำตอบที่องค์กรของคุณต้องการ