ข้อดีของระบบอีอาร์พี – Page 4

ระบบอีอาร์พีในอนาคตจะเป็นอย่างไร

Blog / ERP, ERP Thai, MRP, Software ERP, ข้อดีของระบบอีอาร์พี, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ติดตั้งระบบอีอาร์พี, ที่ปรึกษาระบบอีอาร์พี, ผู้พัฒนาระบบคนไทย, ระบบการผลิต, ระบบคนไทย, ระบบจัดการการผลิต, ระบบจัดการองค์กร, ระบบบริหารงานจัดซื้อ, ระบบบริหารงานบุคคล, ระบบบริหารจัดการ, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล, ระบบบัญชี, ระบบผลิต / ๋่4 October 2024

ระบบอีอาร์พีในอนาคตจะเป็นอย่างไร

อนาคตของระบบอีอาร์พี (ERP Systems) มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงและพัฒนาไปอย่างมากตามเทคโนโลยีและความต้องการของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว

ซึ่งแนวโน้มและทิศทางที่คาดว่าจะเกิดขึ้นกับระบบอีอาร์พีในอนาคตมีดังนี้คือ

1. การใช้คลาวด์ (Cloud-based ERP)

ระบบอีอาร์พีบนคลาวด์มีความยืดหยุ่นสูง ช่วยลดต้นทุนในการจัดการโครงสร้างพื้นฐาน และสามารถปรับขยายได้ง่ายตามความต้องการของธุรกิจ

การปรับใช้ระบบอีอาร์พีบนคลาวด์ยังช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน

2. การรวม AI และ Machine Learning

การใช้ AI และการเรียนรู้ของเครื่องช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก การทำนายแนวโน้ม และการปรับปรุงการตัดสินใจในกระบวนการธุรกิจต่างๆ

3. การใช้ AI ในการทำงานอัตโนมัติ

เช่น การจัดการห่วงโซ่อุปทาน การคาดการณ์ยอดขาย และการจัดการสินค้าคงคลัง

4. การบูรณาการกับ IoT (Internet of Things)

การรวมระบบอีอาร์พีกับ IoT จะช่วยให้สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์จากอุปกรณ์และเซนเซอร์ต่างๆ เพื่อใช้ในการปรับปรุงกระบวนการผลิตและการจัดการทรัพยากร

5. การนำเทคโนโลยี Blockchain มาใช้

การใช้เทคโนโลยี Blockchain ในระบบอีอาร์พีช่วยในการเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรม และการปรับปรุงความโปร่งใสในกระบวนการธุรกิจ

6. การพัฒนาโมดูลเฉพาะทางและปรับแต่งได้ง่าย

ระบบอีอาร์พีในอนาคตจะมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กรได้มากขึ้น

7. การเพิ่มโมดูลเฉพาะทางสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ

เช่น การผลิต การบริการ การค้า และการดูแลสุขภาพ การเพิ่มความสามารถในการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

8. เน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อกันได้ง่าย

ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารระหว่างทีมงาน

9. การปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ (User Experience – UX)

ระบบอีอาร์พีจะมีการออกแบบที่ใช้งานง่ายขึ้น มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ และสามารถปรับเปลี่ยนตามบทบาทและความต้องการของผู้ใช้งานได้

10. การใช้ Analytics และ Big Data

ระบบอีอาร์พีจะรวมเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและ Big Data เพื่อให้สามารถนำข้อมูลมาใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น

การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกจะช่วยให้องค์กรสามารถระบุแนวโน้ม ปัญหา และโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการธุรกิจ

11. การเน้นความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ระบบอีอาร์พีในอนาคตจะมีมาตรการความปลอดภัยที่เข้มงวดขึ้นเพื่อตอบสนองต่อภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้น

การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลจะเป็นสิ่งสำคัญ

อนาคตของระบบอีอาร์พีจะต้องปรับตัวและพัฒนาตามเทคโนโลยีรวมถึงพัฒนาตามความต้องการของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว

เพื่อให้สามารถตอบสนองต่อความท้าทายใหม่ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างต่อเนื่อง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ระบบอีอาร์พีในอนาคตจะเป็นอย่างไร Read More »

ระบบอีอาร์พีกับการจัดการทุนหมุนเวียนในโรงงานอุตสาหกรรม

ระบบอีอาร์พีกับการจัดการทุนหมุนเวียนในโรงงานอุตสาหกรรม

ระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) เป็นเครื่องมือสามารถช่วยผู้ประกอบการในการจัดการทุนหมุนเวียนในโรงงานอุตสาหกรรม

โดยระบบอีอาร์พีจะทำการรวมข้อมูลต่างๆ มาไว้ที่ศูนย์กลางข้อมูล ซึ่งทุกๆ ฝ่ายในองค์กรจะได้ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ซึ่งทำให้การจัดการและการตัดสินใจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ซึ่งกระบวนการที่ระบบอีอาร์พีเข้ามาช่วยจัดการกับทุนหมุนเวียนในโรงงานอุตสาหกรรมมีดังนี้

1. ระบบอีอาร์พีมีการติดตามและจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ระบบอีอาร์พีสามารถติดตามสถานะสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์

ช่วยให้สามารถบริหารจัดการสินค้าในคลังสินค้า โดยช่วยลดการถือครองสินค้าคงคลังเกินจำเป็น ปรับระดับสินค้าคงคลังให้สอดคล้องกับความต้องการจริง

ลดการขาดทุนจากสินค้าค้างสต๊อกที่ไม่สามารถขายได้

2. ระบบอีอาร์พีมีการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

ระบบอีอาร์พี ช่วยให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีความรวดเร็วและโปร่งใสมากขึ้น

ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบราคาจากผู้ขายหลายราย และเลือกผู้ขายที่ให้ข้อเสนอที่ดีที่สุด

3. ระบบอีอาร์พีมีการบริหารจัดการกระแสเงินสด

ระบบอีอาร์พีช่วยในการวางแผนและคาดการณ์กระแสเงินสด ทำให้สามารถบริหารจัดการเงินทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยลดความเสี่ยงจากการขาดแคลนเงินสด

และเพิ่มความสามารถในการลงทุนในโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ

4. ระบบอีอาร์พีมีการจัดการหนี้สินและเจ้าหนี้

ระบบอีอาร์พีช่วยในการติดตามและบริหารจัดการหนี้สินและเจ้าหนี้ ทำให้สามารถวางแผนการชำระหนี้ได้อย่างเหมาะสม

5. ระบบอีอาร์พีมีการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

ระบบอีอาร์พี ช่วยในการวางแผนการผลิตและจัดการทรัพยากรการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ

ช่วยลดการสูญเสียของวัตถุดิบ และเพิ่มความสามารถในการผลิต ทำให้ใช้ทุนหมุนเวียนได้อย่างคุ้มค่า

6. ระบบอีอาร์พีมีการรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูล

ระบบอีอาร์พีมีความสามารถในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล

ทำให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลรองรับ

ช่วยในการตรวจสอบและประเมินผลการดำเนินงาน ทำให้สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

7. การจัดการซัพพลายเชน

ระบบอีอาร์พีช่วยในการประสานงานกับซัพพลายเออร์และลูกค้า

ทำให้การจัดการซัพพลายเชนเป็นไปอย่างราบรื่น

ช่วยลดความเสี่ยงจากการขาดวัตถุดิบและเพิ่มความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อความต้องการของตลาด

การประยุกต์ใช้ระบบอีอาร์พีอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพจะช่วยให้โรงงานอุตสาหกรรมสามารถจัดการทุนหมุนเวียนได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในตลาดได้อย่างยั่งยืน

ระบบอีอาร์พีกับการจัดการทุนหมุนเวียนในโรงงานอุตสาหกรรม Read More »

การใช้ระบบอีอาร์พีมีผลต่อการทำบัญชีขององค์กรอย่างไร

การใช้ระบบอีอาร์พีมีผลต่อการทำบัญชีขององค์กรอย่างไร

การใช้ระบบอีอาร์พีมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการทำบัญชีขององค์กรเนื่องจากสามารถเพิ่มความถูกต้อง ความโปร่งใส และประสิทธิภาพในการทำงาน

รวมถึงลดความเสี่ยงและต้นทุนในการดำเนินงานบัญชี

องค์กรที่นำระบบอีอาร์พีมาใช้จึงสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีข้อมูลรองรับการตัดสินใจที่ดีขึ้น

ซึ่งผลกระทบหลักๆ ที่ระบบอีอาร์พีมีต่อการทำบัญชีมีดังนี้คือ

1. การบูรณาการข้อมูล

ระบบอีอาร์พีทำให้ข้อมูลจากทุกส่วนขององค์กรถูกบูรณาการมาอยู่ในระบบเดียว

การนำข้อมูลมาอยู่ในระบบเดียวกันนี้ช่วยลดความซ้ำซ้อน และช่วยลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ทำให้การทำบัญชีเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำมากขึ้น

2. การเพิ่มความโปร่งใสและการเข้าถึงข้อมูล

การมีข้อมูลอยู่ในระบบอีอาร์พีช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้ทันทีแบบเรียลไทม์

ซึ่งช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจที่รวดเร็วจากข้อมูลในระบบอีอาร์พีที่มีความโปร่งใส ถูกต้อง และเรียลไทม์

3. การปรับปรุงกระบวนการบัญชี

ระบบอีอาร์พีสามารถปรับปรุงกระบวนการบัญชีโดยอัตโนมัติ เช่น การบันทึกบัญชีรายวัน การจัดทำงบการเงิน และการปิดบัญชี ทำให้กระบวนการเหล่านี้เร็วขึ้นและลดความผิดพลาด

4. การจัดการและควบคุมภายใน

ระบบอีอาร์พีมีเครื่องมือในการจัดการและควบคุมภายใน

เช่น การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล การตรวจสอบการทำงาน และการจัดการความเสี่ยง ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความโปร่งใสในการทำบัญชี

5. การวิเคราะห์และรายงานข้อมูล

ระบบอีอาร์พีมีฟังก์ชันการวิเคราะห์และรายงานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถสร้างรายงานทางการเงินและการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างละเอียดและรวดเร็ว

ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจทางการเงินได้ดียิ่งขึ้น

6. การลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ

ด้วยการลดความซ้ำซ้อนและความผิดพลาดในการทำงาน ระบบอีอาร์พีช่วยลดต้นทุนทางการบัญชีและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ทำให้พนักงานสามารถใช้เวลาไปกับงานที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น

7. การปรับปรุงการวางแผนและการควบคุมงบประมาณ

ระบบอีอาร์พีช่วยในการวางแผนงบประมาณและการควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น

เนื่องจากสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและงบประมาณได้แบบเรียลไทม์

ทำให้สามารถปรับปรุงการบริหารจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

8. การรองรับการขยายตัวของธุรกิจ

ระบบอีอาร์พีสามารถรองรับการขยายตัวของธุรกิจได้อย่างยืดหยุ่น

ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มจำนวนพนักงาน สาขา หรือการเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ

ทำให้การทำบัญชีสามารถปรับตัวตามการเติบโตของธุรกิจได้อย่างราบรื่น

การใช้ระบบอีอาร์พีในการทำบัญชีจึงเป็นการลงทุนที่มีความสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน และเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการบัญชี

ซึ่งส่งผลให้การตัดสินใจทางธุรกิจมีข้อมูลที่แม่นยำและเชื่อถือได้มากขึ้น

การใช้ระบบอีอาร์พีมีผลต่อการทำบัญชีขององค์กรอย่างไร Read More »

ธุรกิจที่มีระบบผลิตและไม่มีระบบผลิต จะใช้ระบบอีอาร์พีอย่างไร

ธุรกิจที่มีระบบผลิตและไม่มีระบบผลิตจะใช้ระบบอีอาร์พีอย่างไร

การใช้งานระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) ในธุรกิจที่มีระบบผลิตและไม่มีระบบผลิตมีความแตกต่างกัน

เนื่องจากลักษณะของกระบวนการธุรกิจและความต้องการในการจัดการที่ไม่เหมือนกัน

ซึ่งธุรกิจที่มีระบบผลิตและไม่มีระบบผลิตจะใช้ระบบอีอาร์พีแตกต่างกันดังนี้คือ

ธุรกิจที่มีระบบผลิต

ธุรกิจที่มีระบบผลิตมักจะเป็นบริษัทที่ผลิตสินค้าเอง เช่น โรงงานผลิตสินค้า หรือธุรกิจการผลิตในอุตสาหกรรมต่างๆ ระบบอีอาร์พีในธุรกิจเหล่านี้จะมีโมดูลหรือฟังก์ชันที่เน้นในด้านการผลิต เช่น

1. การวางแผนการผลิต (Production Planning)

ช่วยในการวางแผนการผลิต กำหนดตารางการผลิตและการจัดการทรัพยากร

2. การจัดการวัสดุ (Material Management)

ช่วยในการควบคุมสต็อกวัสดุ การจัดการวัตถุดิบ และการควบคุมสต็อกสินค้า

3. การควบคุมคุณภาพ (Quality Management)

ช่วยในการตรวจสอบคุณภาพของวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูป

4. การบำรุงรักษาเครื่องจักร (Maintenance Management)

ช่วยในการจัดการและวางแผนการบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ต่างๆ

5. การบริหารการผลิต (Manufacturing Execution System – MES)

ช่วยในการติดตามและจัดการกระบวนการผลิตในโรงงาน

6. การจัดการโครงการ (Project Management)

ช่วยในการจัดการโครงการใหญ่ๆ เช่น การสร้างโรงงานใหม่หรือการปรับปรุงสายการผลิต

ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิต

ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิต เช่น ธุรกิจบริการ, การค้าปลีก, การค้าส่ง, หรือบริษัทที่ทำงานด้านซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี ซึ่งไม่มีการผลิตสินค้าทางกายภาพ ระบบอีอาร์พีในธุรกิจเหล่านี้จะมุ่งเน้นที่การจัดการด้านอื่นๆ เช่น

1. การจัดการการเงิน (Financial Management)

การบัญชี, การจัดการเงินสด, การวางแผนและการควบคุมการเงิน

2. การจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management)

การจัดการพนักงาน, การสรรหา, การฝึกอบรม, การจ่ายเงินเดือน

3. การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (Customer Relationship Management – CRM)

การติดตามและจัดการข้อมูลลูกค้า, การขาย, การตลาด

4. การจัดการซัพพลายเชน (Supply Chain Management)

การจัดการคำสั่งซื้อ, การจัดการสต็อก, การจัดการซัพพลายเออร์

5. การจัดการโครงการ (Project Management)

การวางแผนและการติดตามโครงการต่างๆ

6. การวิเคราะห์ข้อมูล (Business Intelligence)

การวิเคราะห์และรายงานข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ

7. การใช้ระบบอีอาร์พีอย่างมีประสิทธิภาพ

การวิเคราะห์ความต้องการ

ตรวจสอบความต้องการของธุรกิจและเลือกโมดูล ERP ที่เหมาะสม

8. การปรับแต่งระบบ

ปรับแต่งระบบอีอาร์พีให้สอดคล้องกับกระบวนการธุรกิจเฉพาะ

9. การฝึกอบรม

ฝึกอบรมพนักงานให้เข้าใจการใช้งานระบบอีอาร์พี

10. การบำรุงรักษาและอัปเดต

ดูแลและอัพเดตระบบอีอาร์พีให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ทั้งนี้ การเลือกใช้และการจัดการระบบอีอาร์พีที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดความซับซ้อน และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจในตลาด

ต้องการติดต่อนัดเดโมระบบอีอาร์พี (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ธุรกิจที่มีระบบผลิตและไม่มีระบบผลิต จะใช้ระบบอีอาร์พีอย่างไร Read More »

การใช้ BI (Business Intelligence) ของระบบอีอาร์พีในการตัดสินใจ

การใช้ BI (Business Intelligence) ของระบบอีอาร์พีในการตัดสินใจทำอย่างไร

การใช้ Business Intelligence (BI) ในระบบอีอาร์พีเพื่อช่วยในการตัดสินใจมีขั้นตอนและกระบวนการที่ชัดเจน

ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารและผู้ใช้งานระบบในองค์กรสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยการใช้ BI ในระบบอีอาร์พีจะครอบคลุมขั้นตอนต่างๆ ดังนี้:

1. การรวบรวมข้อมูล (Data Collection)

ระบบอีอาร์พีจะรวบรวมข้อมูลต่างๆ ภายในองค์กร และนำเข้าระบบ BI อาทิเช่น

ข้อมูลการขาย ข้อมูลจัดซื้อ ข้อมูลคลังสินค้า ข้อมูลการงเิน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ที่ฐานข้อมูลกลาง

2. การทำความสะอาดและแปลงข้อมูล (Data Cleansing and Transformation)

จะเป็นการกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน หรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกไป จากนั้นจึงทำการแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถนำมาวิเคราะห์ได้อย่างเหมาะสม

3. การวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis)

จะเป็นการใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อการสร้างรายงาน และการวิเคราะห์ข้อมูล จากนั้นจึงมีการวิเคราะห์เชิงสำรวจเพื่อให้ได้แนวโน้มหรือรูปแบบที่มีนัยสำคัญ

4. การสร้างภาพและรายงาน (Data Visualization and Reporting)

จะเป็นการสร้างแดชบอร์ดซึ่งจะแสดงผลข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถมองเห็นภาพรวมขององค์กรได้เป็นอย่างดี

5. การทำข้อมูลให้เป็นเชิงลึก (Drill-Down and Drill-Through Analysis)

เป็นการดูข้อมูลในรายงานที่ระดับลึกลงไป เพื่อให้ได้รายละเอียดตามที่ต้องการ และมีการเชื่อมโยงข้อมูลจากรายงานหนึ่งไปยังอีกรายงานหนึ่งเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้

6. การพยากรณ์และการคาดการณ์ (Forecasting and Predictive Analysis)

เป็นการใช้แบบจำลองทางสถิติและการวิเคราะห์เชิงพยากรณ์เพื่อคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต เช่น การพยากรณ์ยอดขาย ซึ่งเป็นการใช้การวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตเพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตและช่วยในการตัดสินใจ

7. การตัดสินใจและการวางแผน (Decision Making and Planning)

เป็นการใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์จากระบบ BI เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่มีข้อมูลเป็นพื้นฐานจากนั้นนำข้อมูลที่มีมาใช้เพื่อการวางแผนกลยุทธ์ต่างๆ ขององค์กร หรือปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

การใช้ BI ในระบบอีอาร์พีช่วยให้ผู้บริหารและพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลา เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและทำให้องค์กรสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและความท้าทายได้อย่างรวดเร็ว

การใช้ BI (Business Intelligence) ของระบบอีอาร์พีในการตัดสินใจ Read More »

จะรู้ได้อย่างไรว่าระบบที่คุณใช้อยู่คือระบบอีอาร์พี

จะรู้ได้อย่างไรว่าระบบที่คุณใช้อยู่คือระบบอีอาร์พี

ระบบอีอาร์พีที่อยู่ในท้องตลาดนั้นมีมากมายหลากหลาย ซึ่งระบบที่ตอบสนองต่อการบริหารจัดการองค์กรได้ดีที่สุดคือระบบอีอาร์พี

ซึ่งระบบอีอาร์พีเป็นระบบที่มีขนาดใหญ่ และสามารถบริหารจัดการในทุกๆ แผนก และทุกๆ ส่วนขององค์กรได้

แต่ผู้ประกอบการจะทราบได้อย่างไรว่าระบบที่กำลังจะ implement หรือระบบที่กำลังใช้อยู่นั้นคือระบบอีอาร์พีหรือไม่

การรู้ว่าระบบที่คุณใช้อยู่เป็นระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) หรือไม่นั้นสามารถพิจารณาได้จากคุณสมบัติและฟังก์ชั่นหลักของระบบดังกล่าว ดังนี้คือ

การรวมข้อมูล
ระบบอีอาร์พีจะรวมข้อมูลจากทุกแผนกในองค์กรเป็นการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์ เช่น การเงิน, การจัดการทรัพยากรมนุษย์, การจัดการสินค้าคงคลัง, การจัดซื้อ, การผลิต, และการขาย มารวมไว้ในระบบเดียว ทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการทรัพยากร
ระบบอีอาร์พีจะมีเครื่องมือในการจัดการทรัพยากรขององค์กร เช่น การติดตามการใช้ทรัพยากร, การวางแผนการใช้ทรัพยากร และการเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากร
การปรับแต่งและการขยายตัว
ระบบอีอาร์พีสามารถปรับแต่งและขยายตัวได้ตามความต้องการขององค์กร ทั้งในแง่ของฟังก์ชันการทำงานและจำนวนผู้ใช้
การรายงานและการวิเคราะห์
ระบบอีอาร์พีมีเครื่องมือในการสร้างรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถนำผลลัพธ์ที่ได้จากรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลของระบบไปทำการตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ
การทำงานแบบเรียลไทม์
ระบบอีอาร์พีจะอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ทันสมัยและแม่นยำได้ตลอดเวลา
การบูรณาการ
ระบบอีอาร์พีสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้ เช่น ระบบ CRM (Customer Relationship Management), ระบบการจัดการซัพพลายเชน, และระบบ e-commerce

กล่าวโดยสรุปหากระบบที่คุณกำลังจะ implement หรือมีการใช้งานอยู่แล้ว มีคุณสมบัติเหล่านี้ มีความเป็นไปได้สูงว่าระบบดังกล่าวเป็นระบบอีอาร์พี

จะรู้ได้อย่างไรว่าระบบที่คุณใช้อยู่คือระบบอีอาร์พี Read More »

การบันทึก Master Data ในระบบอีอาร์พี

การบันทึก Master Data ในระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง

ซึ่ง Master Data ประกอบไปด้วยข้อมูลหลักที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ข้อมูลซัพพลายเออร์ ข้อมูลพนักงาน ฯลฯ

การบันทึก Master Data ในระบบอีอาร์พี มีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

1. การกำหนดโครงสร้างข้อมูล (Data Structure Definition)

เป็นการระบุประเภทของข้อมูลที่จำเป็นต้องบันทึก เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ข้อมูลพนักงาน เป็นต้น

การกำหนดฟิลด์ข้อมูล

เป็นการระบุฟิลด์หรือคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกในแต่ละประเภท เช่น ชื่อลูกค้า ที่อยู่ลูกค้า รหัสผลิตภัณฑ์ รายละเอียดผลิตภัณฑ์ เป็นต้น

2. การเตรียมข้อมูล (Data Preparation)

เป็นการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น เอกสาร เอกสารเก่า ฐานข้อมูลเดิม ฯลฯ

3. การทำความสะอาดข้อมูล (Data Cleaning)

เป็นการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ครบถ้วน หรือซ้ำซ้อน

4. การนำเข้าข้อมูล (Data Import)

เป็นการใช้เครื่องมือในการนำเข้าข้อมูลซึ่งระบบอีอาร์พีส่วนใหญ่จะมีเครื่องมือหรือฟังก์ชันสำหรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ต่างๆ เช่น Excel, CSV

5. การตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาด

เป็นการตรวจสอบผลลัพธ์และเก็บรายละเอียดในการทำงานของการนำเข้าข้อมูลรวมถึงแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

6. การจัดการข้อมูล (Data Management)

เป็นการอัปเดตและปรับปรุงข้อมูลอย่างต่อเนื่องตามความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในองค์กร

7. การสำรองข้อมูล (Backup)

เป็นการทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล

8. การควบคุมคุณภาพข้อมูล (Data Quality Control)

เป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

9. การตรวจสอบความสม่ำเสมอของข้อมูล

เป็นการตรวจสอบความสม่ำเสมอและการใช้มาตรฐานเดียวกันในการบันทึกข้อมูล

10. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security)

-การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

เป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือแต่ละกลุ่ม

-การเข้ารหัสข้อมูล

เป็นการใช้การเข้ารหัสข้อมูลเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การบันทึกและการจัดการ Master Data ในระบบอีอาร์พี ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจและการวางแผนในระยะยาว

การบันทึก Master Data ในระบบอีอาร์พี Read More »

Shop Floor Control ของอีอาร์พีมีกระบวนการอย่างไร

Blog / ERP, ERP Thai, erp ที่มีประสิทธิภาพ, Software ERP, ข้อดีของระบบอีอาร์พี, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ติดตั้งระบบอีอาร์พี, ที่ปรึกษาระบบอีอาร์พี, ผู้พัฒนาระบบคนไทย, ระบบการผลิต, ระบบคนไทย, ระบบจัดการการผลิต, ระบบจัดการองค์กร, ระบบบริหารงานจัดซื้อ, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบบัญชี, ระบบภาษี, ระบบอีอาร์พี / ๋่4 October 2024

Shop Floor Control ของอีอาร์พีมีกระบวนการอย่างไร

เป็นกระบวนการที่สำคัญในการจัดการและควบคุมกิจกรรมการผลิตในโรงงาน ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสามารถติดตามสถานะการผลิตได้อย่างแม่นยำ

กระบวนการของ Shop Floor Control ในระบบอีอาร์พีประกอบด้วยหลายขั้นตอนดังนี้

1. การวางแผนการผลิต (Production Planning)

การวางแผนการผลิตเพื่อกำหนดปริมาณและระยะเวลาการผลิต โดยใช้ข้อมูลจากคำสั่งซื้อและคาดการณ์ความต้องการของลูกค้า

2. การจัดเตรียมวัตถุดิบและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการผลิต

-การออกคำสั่งการผลิต (Work Order Creation)

-การสร้างคำสั่งการผลิตหรือ Work Order (WO) ซึ่งระบุรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการผลิต กระบวนการผลิต และทรัพยากรที่ใช้

-การกำหนดหมายเลขคำสั่งการผลิตเพื่อใช้ในการติดตามสถานะการผลิต

3. การจัดการทรัพยากร (Resource Management)

-การจัดการทรัพยากรที่ใช้ในการผลิต เช่น เครื่องจักร วัตถุดิบ และแรงงาน

-การตรวจสอบความพร้อมของทรัพยากรและการจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม

4. การดำเนินงานผลิต (Production Execution)

-การดำเนินการตามคำสั่งการผลิตที่ออกมา เช่น การเริ่มการผลิต การปรับเปลี่ยนกระบวนการ และการตรวจสอบคุณภาพ

-การบันทึกข้อมูลการดำเนินงาน เช่น เวลาในการผลิต ปริมาณการผลิต และปัญหาที่เกิดขึ้น

การตรวจสอบและควบคุมคุณภาพ (Quality Control):

-การตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์ในแต่ละขั้นตอนของการผลิต

-การบันทึกข้อมูลคุณภาพและการจัดการกับผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน

5. การติดตามสถานะการผลิต (Production Tracking)

-การติดตามสถานะของการผลิตแบบเรียลไทม์ เช่น สถานะของคำสั่งการผลิต ปริมาณการผลิตที่สำเร็จ และเวลาที่ใช้ในการผลิต

-การรายงานสถานะการผลิตให้กับผู้บริหารและทีมงานที่เกี่ยวข้อง

-การปรับปรุงกระบวนการผลิต (Continuous Improvement)

-การวิเคราะห์ข้อมูลการผลิตเพื่อหาจุดที่สามารถปรับปรุงได้

-การนำเสนอแนวทางและมาตรการปรับปรุงกระบวนการผลิตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุน

โมดูล Shop Floor Controlในระบบช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมและจัดการกระบวนการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น ลดเวลาในการผลิต และลดต้นทุนในการดำเนินงาน

Shop Floor Control ของอีอาร์พีมีกระบวนการอย่างไร Read More »

บริษัทที่จะเข้าตลาดหลักทรัพย์ตั้งรหัสผ่าน (Password) สำหรับเข้าใช้งานระบบอีอาร์พีอย่างไร

บริษัทที่จะเข้าตลาดหลักทรัพย์ตั้งรหัสผ่าน (Password) สำหรับเข้าใช้งานระบบอีอาร์พีอย่างไร

การตั้งรหัสผ่าน (Password) สำหรับระบบของบริษัทที่จะเข้าตลาดหลักทรัพย์ มักมีข้อกำหนดและแนวทางปฏิบัติเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการตรวจสอบภายใน (Internal Audit)

ซึ่งข้อกำหนดต่างๆ มีดังนี้

1. ความยาวของรหัสผ่าน (Password Length)

รหัสผ่านควรมีความยาวขั้นต่ำที่กำหนด เช่น อย่างน้อย 8 ถึง 12 ตัวอักษร

2. ความซับซ้อนของรหัสผ่าน (Password Complexity)

รหัสผ่านต้องประกอบด้วยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ (Uppercase) และพิมพ์เล็ก (Lowercase)

มีตัวเลข (Numbers) รวมอยู่ด้วย รวมถึงมีอักขระพิเศษ (Special Characters) เช่น !, @, #, $

3. การเปลี่ยนรหัสผ่าน (Password Change Policy)

ผู้ใช้ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ เช่น ทุก 60 หรือ 90 วัน

ไม่สามารถใช้รหัสผ่านเดิมซ้ำได้ในระยะเวลาหนึ่ง เช่น ห้ามใช้รหัสผ่าน 5-10 รหัสผ่านล่าสุด

4. การล็อกเอาต์อัตโนมัติ (Automatic Logout)

หากไม่มีการใช้งานในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น 15 หรือ 30 นาที ระบบควรทำการล็อกเอาต์อัตโนมัติ

5. การล็อกบัญชี (Account Lockout)

หากมีการพยายามเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านที่ไม่ถูกต้องเกินจำนวนครั้งที่กำหนด เช่น 3 หรือ 5 ครั้ง ระบบควรล็อกบัญชีและแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบ

6. การตรวจสอบและบันทึก (Audit Logging and Monitoring)

การล็อกอินและกิจกรรมในระบบต่างๆ ที่มีความสำคัญควรถูกบันทึกเพื่อการตรวจสอบและวิเคราะห์ในภายหลัง

7. การให้สิทธิ์การเข้าถึง (Access Control)

การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงระบบควรเป็นไปตามหลักการของการให้สิทธิ์ตามหน้าที่งาน (Role-Based Access Control: RBAC) รวมถึงจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่มีความจำเป็นในการใช้งานเท่านั้น

8. การอบรมและความตระหนัก (Training and Awareness)

ผู้ใช้ควรได้รับการอบรมเกี่ยวกับนโยบายการตั้งรหัสผ่านและความปลอดภัยของข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้จะช่วยให้บริษัทมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่มั่นคงและสอดคล้องกับมาตรฐานการตรวจสอบภายในที่เข้มงวด ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่ต้องการเข้าตลาดหลักทรัพย์

บริษัทที่จะเข้าตลาดหลักทรัพย์ตั้งรหัสผ่าน (Password) สำหรับเข้าใช้งานระบบอีอาร์พีอย่างไร Read More »

การสร้างธุรกิจที่ยั่งยืนด้วยระบบอีอาร์พี

การสร้างธุรกิจที่ยั่งยืนด้วยระบบอีอาร์พี

การสร้างธุรกิจที่ยั่งยืนด้วยระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning)

เป็นการผสานเทคโนโลยีในการจัดการทรัพยากรและกระบวนการธุรกิจให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ยังมีผลต่อการพัฒนาอย่างยั่งยืนในหลายด้าน

ซึ่งวิธีที่ระบบอีอาร์พีสามารถช่วยสร้างธุรกิจที่ยั่งยืนมีดังนี้คือ

1. การจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

การลดการสิ้นเปลือง

ระบบอีอาร์พีช่วยติดตามและควบคุมการใช้ทรัพยากรอย่างละเอียด ทำให้ลดการสิ้นเปลืองและการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

การวางแผนทรัพยากร

การวางแผนและจัดการทรัพยากร (เช่น วัตถุดิบ, พนักงาน, เครื่องจักร) อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพและลดของเสีย

2. การจัดการห่วงโซ่อุปทานอย่างยั่งยืน

การติดตามและตรวจสอบ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้สามารถติดตามการจัดหาวัตถุดิบและการผลิตสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถเลือกซัพพลายเออร์ที่มีความยั่งยืนและตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม

การจัดการสินค้าคงคลัง

ระบบอีอาร์พีช่วยลดสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นและลดการสูญเสียจากสินค้าที่ล้าสมัย

3. การบริหารจัดการด้านพลังงานและทรัพยากร

การวิเคราะห์การใช้พลังงาน

ระบบอีอาร์พีช่วยติดตามและวิเคราะห์การใช้พลังงานในกระบวนการผลิต ทำให้สามารถหาวิธีการลดการใช้พลังงานและเพิ่มประสิทธิภาพ

การใช้ทรัพยากรอย่างประหยัด

การวิเคราะห์ข้อมูลในระบบอีอาร์พีช่วยให้สามารถจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. การจัดการข้อมูลและการรายงานความยั่งยืน

การรวบรวมข้อมูล

ระบบอีอาร์พีช่วยรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจทั้งหมด ทำให้สามารถสร้างรายงานด้านความยั่งยืนได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

การสร้างรายงาน

ระบบอีอาร์พีสามารถสร้างรายงานที่เกี่ยวข้องกับความยั่งยืน เช่น การใช้พลังงาน, การปล่อยก๊าซเรือนกระจก, การใช้ทรัพยากร ซึ่งเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจและการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

5. การพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร

การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร

ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการและติดตามการฝึกอบรมพนักงานในเรื่องของการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน

การส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กร

ระบบอีอาร์พีช่วยส่งเสริมการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ยั่งยืน โดยการสร้างความโปร่งใสและการสื่อสารภายในองค์กร

6. การสนับสนุนการตัดสินใจอย่างยั่งยืน

การวิเคราะห์และคาดการณ์

ระบบอีอาร์พีช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลและการคาดการณ์ต่างๆ ทำให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลและมีความยั่งยืนเป็นเป้าหมาย

ระบบอีอาร์พีในการสร้างธุรกิจที่ยั่งยืนนั้นเป็นการใช้เทคโนโลยีและข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ ลดการใช้ทรัพยากรและพลังงาน และส่งเสริมการดำเนินธุรกิจที่มีความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมและสังคมอย่างยั่งยืน

การสร้างธุรกิจที่ยั่งยืนด้วยระบบอีอาร์พี Read More »

ทำ Digital Transformation แล้วบริษัทได้ประโยชน์อะไรบ้าง

Blog / ERP, ERP Thai, MRP, Software ERP, Thai ERP, ข้อดีของระบบอีอาร์พี, ข้อดีของอีิาร์พี, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ระบบการผลิต, ระบบจัดการการผลิต, ระบบจัดการองค์กร, ระบบบริหารงานจัดซื้อ, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบบัญชี, ระบบภาษี, ระบบสินค้าคงคลัง, ระบบอีอาร์พี, อีอาร์พี, อีอาร์พีข้อดี / ๋่4 October 2024

ทำ Digital Transformation แล้วบริษัทได้ประโยชน์อะไรบ้าง

การทำ Digital Transformation เป็นกระบวนการที่บริษัทนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในทุกๆ ด้านของธุรกิจเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและการให้บริการ

ซึ่งจะส่งผลให้บริษัทได้รับประโยชน์ในหลายด้าน ดังนี้คือ

เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานด้วยกระบวนการอัตโนมัติและกระบวนการจัดการข้อมูล

กระบวนการอัตโนมัติ (Automation)

ช่วยลดความผิดพลาดและความซ้ำซ้อนของงาน ทำให้สามารถดำเนินงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

กระบวนการจัดการข้อมูล

เทคโนโลยีดิจิทัลช่วยให้สามารถจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายและเร็วขึ้น ส่งผลให้การตัดสินใจทางธุรกิจมีข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

เพิ่มประสบการณ์ลูกค้าด้านการบริการที่ดีขึ้นและการเข้าถึงบริการได้ทุกที่ทุกเวลา

การให้บริการที่ดีขึ้น

ระบบดิจิทัลช่วยให้ลูกค้าได้รับบริการที่รวดเร็วและมีคุณภาพ เช่น การตอบสนองคำถามและปัญหาของลูกค้าได้ทันที

การเข้าถึงบริการได้ทุกที่ทุกเวลา
ลูกค้าสามารถเข้าถึงบริการของบริษัทผ่านช่องทางออนไลน์ต่างๆ เช่น เว็บไซต์ แอปพลิเคชัน ทำให้สะดวกและมีความพึงพอใจมากขึ้น

ลดต้นทุนการดำเนินงานและใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ลดต้นทุนแรงงาน

การใช้เทคโนโลยีช่วยลดความต้องการในการใช้แรงงานคนในบางกระบวนการ ทำให้ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน

การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบดิจิทัลช่วยให้บริษัทสามารถจัดการทรัพยากรได้ดีขึ้น เช่น การจัดการสต็อกสินค้า การวางแผนการผลิต

การเพิ่มความสามารถในการแข่งขันด้วยการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้เร็วรวมถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ

การตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้เร็ว

การใช้เทคโนโลยีช่วยให้บริษัทสามารถปรับตัวและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้ทันที

การพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ

การนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ช่วยให้บริษัทสามารถคิดค้นและพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ ที่ตรงตามความต้องการของตลาด

การเพิ่มรายได้ในช่องทางต่างๆ

ช่องทางการขายออนไลน์

การมีแพลตฟอร์มออนไลน์ช่วยให้บริษัทสามารถขายสินค้าและบริการได้ทั่วโลก เพิ่มโอกาสในการขยายตลาด

การวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า

เทคโนโลยีดิจิทัลช่วยให้สามารถวิเคราะห์พฤติกรรมและความต้องการของลูกค้าได้ ทำให้สามารถวางกลยุทธ์การตลาดที่ตรงเป้าหมายและเพิ่มยอดขายได้

การทำ Digital Transformation ไม่เพียงแต่ทำให้บริษัทมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยให้สามารถแข่งขันและเติบโตได้ในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน

หากท่านต้องการระบบอีอาร์พี เพื่อเข้าไปจัดการกระบวนการต่าง ๆ ภายในองค์กรของท่าน ให้ท่านสามารถทำ Digital Transformation ให้กับองค์กรได้อย่างประสบความสำเร็จ

สามารถนัดนำเสนอระบบ PlanetOne ERP ได้ตามที่อยู่และเบอร์โทรที่แนบมานี้

ทำ Digital Transformation แล้วบริษัทได้ประโยชน์อะไรบ้าง Read More »

ทำไมจึงต้องทำ Digital Transformation

ทำไมจึงต้องทำ Digital Transformation

การทำ Digital Transformation หรือการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล มีความสำคัญและมีประโยชน์มากมายต่อองค์กรและธุรกิจในยุคปัจจุบัน

ซึ่งเหตุผลหลัก ๆ ที่ทำให้การทำ Digital Transformation มีความสำคัญคือ

1. การเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุน

เทคโนโลยีดิจิทัลช่วยให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรมีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้ซอฟต์แวร์ในการบริหารจัดการสามารถลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกิดจากงานที่ต้องทำด้วยมือ

2. การปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตลาด

ในยุคที่เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว องค์กรที่สามารถปรับตัวได้เร็วจะมีความสามารถในการแข่งขันมากขึ้น

การทำ Digital Transformation ช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวเข้ากับเทรนด์ใหม่ ๆ และตอบสนองต่อความต้องการของตลาดได้ดียิ่งขึ้น

3. การเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

เทคโนโลยีดิจิทัลช่วยให้การติดต่อสื่อสารและการให้บริการลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลและบริการได้ง่ายดายและรวดเร็วขึ้น

4. การสร้างนวัตกรรมและโอกาสใหม่ ๆ

การทำ Digital Transformation เปิดโอกาสให้เกิดนวัตกรรมใหม่ ๆ และสร้างรายได้จากธุรกิจรูปแบบใหม่ ๆ

เช่น การทำ E-commerce, การใช้ AI ในการวิเคราะห์ข้อมูล หรือการพัฒนาแอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะกลุ่ม

5. การปรับปรุงการตัดสินใจด้วยข้อมูล

เทคโนโลยีดิจิทัลช่วยให้องค์กรสามารถเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างแม่นยำและรวดเร็ว

6. การเพิ่มขีดความสามารถในการทำงานร่วมกัน

การทำ Digital Transformation ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม ผ่านการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

เช่น การประชุมผ่านวิดีโอ, การแชร์ไฟล์ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

7. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เทคโนโลยีดิจิทัลและการทำ Digital Transformation ช่วยให้การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เช่น การใช้ระบบการยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน (Multi-Factor Authentication), การเข้ารหัสข้อมูล และการใช้เทคโนโลยี Blockchain

การทำ Digital Transformation จึงไม่ใช่เพียงแค่การนำเทคโนโลยีมาใช้ในองค์กร

แต่เป็นกระบวนการที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมองค์กร การปรับปรุงกระบวนการทำงาน และการพัฒนาทักษะของพนักงาน เพื่อให้สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน

ทำไมจึงต้องทำ Digital Transformation Read More »

การทำ Digital Transformation จะเริ่มต้นอย่างไร

การทำ Digital Transformation จะเริ่มต้นอย่างไร

การเริ่มต้น Digital Transformation มักเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและมีความหลากหลาย

แต่ขั้นตอนหลักๆ ที่สามารถช่วยให้การเริ่มต้น Digital Transformationนี้เป็นไปได้อย่างราบรื่นมีดังนี้คือ

1. วิเคราะห์และการวางแผน (Analysis and Planning)

2. กำหนดวัตถุประสงค์ของการ Digital Transformation ที่ชัดเจน

3. จัดทำแผนการดำเนินงานที่เหมาะสม (Appropriate operational plan)

4. การเตรียมโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็น (Infrastructure Preparation)

5. ปรับปรุงหรืออัพเกรดพื้นที่ต่างๆ ตามความต้องการของการ Digital Transformation

6. การเลือกและการใช้เทคโนโลยี (Technology Selection and Implementation)

7. การสร้างศักยภาพทางองค์กร (Organizational Capability Building)

8. การตรวจสอบและการปรับปรุง (Evaluation and Iteration)

รายละเอียดในหัวข้อต่างๆ มีดังนี้

1. วิเคราะห์และการวางแผน (Analysis and Planning)

ทำการทบทวนปัจจัยภายนอกและภายในที่ส่งผลต่อธุรกิจ เช่น แนวโน้มของตลาด และความสามารถในการแข่งขัน

2. กำหนดวัตถุประสงค์ของการ Digital Transformation ที่ชัดเจน

เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การปรับตัวกับตลาดออนไลน์ เป้าหมายเช่นเพิ่มยอดขายหรือลดค่าใช้จ่าย

3. จัดทำแผนการดำเนินงานที่เหมาะสม

รวมถึงการกำหนดงบประมาณ และกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมสำหรับโครงการ

4. การเตรียมโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็น (Infrastructure Preparation)

ตรวจสอบระบบและโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ เช่น ระบบ IT และโครงสร้างพื้นฐานเครือข่าย

5. ปรับปรุงหรืออัพเกรดพื้นที่ต่างๆ ตามความต้องการของการ Digital Transformation

จัดหาและปรับปรุงเทคโนโลยีที่จำเป็น เช่น ระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) หรือระบบคลังข้อมูล (Data Warehouse) (Click เพื่ออ่านต่อ ระบบ ERP สามารถทำอะไรได้บ้าง)

6. การเลือกและการใช้เทคโนโลยี (Technology Selection and Implementation)

เลือกและปรับใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมกับการแก้ไขปัญหาและบรรยากาศธุรกิจ

เช่น Cloud Computing, Big Data Analytics, AI ฯลฯ พัฒนาและปรับเปลี่ยนโครงสร้างระบบเพื่อให้สามารถรองรับเทคโนโลยีใหม่ๆ ได้

7. การสร้างศักยภาพทางองค์กร (Organizational Capability Building)

ฝึกอบรมพนักงานให้มีความเข้าใจและสามารถใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ ได้อย่างเหมาะสม

สร้างทีมงานที่มีความสามารถในการพัฒนาและบริหารจัดการเทคโนโลยี

สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุนการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในการทำงาน

8. การตรวจสอบและการปรับปรุง (Evaluation and Iteration)

วัดผลและตรวจสอบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้

ปรับปรุงแผนการดำเนินงานตามผลการประเมิน และทำการเรียนรู้จากประสบการณ์

การ Digital Transformation ไม่ได้เป็นกระบวนการที่จบเสร็จได้ในขั้นตอนเดียว

แต่เป็นกระบวนการที่ต้องตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในองค์กรตลอดเวลา

เพื่อให้สามารถประสบความสำเร็จในยุคดิจิทัลได้อย่างยั่งยืน

การทำ Digital Transformation จะเริ่มต้นอย่างไร Read More »

จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องใช้ระบบอีอาร์พี

การรู้ว่าธุรกิจต้องการใช้ระบบ Enterprise Resource Planning สามารถดำเนินการได้ผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ดังนี้

1. วิเคราะห์ความต้องการธุรกิจ

การวิเคราะห์ความต้องการและปัญหาที่องค์กรกำลังเผชิญอยู่ เช่น ความซับซ้อนในการบริหารจัดการทรัพยากรหลายประเภท การมีการเชื่อมโยงและการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร เป็นต้น

2. การทบทวนกระบวนการธุรกิจ

การตรวจสอบกระบวนการธุรกิจที่มีอยู่และการระบุปัญหาหรือความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรในองค์กร

3. การวิเคราะห์ความพร้อมของระบบ

การตรวจสอบว่าระบบที่มีอยู่ในปัจจุบันสามารถรองรับความต้องการของธุรกิจในปัจจุบันและในอนาคตได้หรือไม่ รวมถึงการตรวจสอบความพร้อมทางทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ ระบบอีอาร์พี

4. การทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบอีอาร์พี

การศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับระบบอีอาร์พีและการทำงานของมัน เพื่อเข้าใจว่าระบบนี้จะมีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจของคุณ

5. การประเมินค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์

การประเมินค่าใช้จ่ายในการนำเข้าระบบอีอาร์พี รวมถึงการประเมินผลประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากการใช้ระบบอีอาร์พี ในระยะยาว

6. การเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี

การสร้างความร่วมมือกับผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี และการเข้าใจการสนับสนุนที่พวกเขาจะให้ รวมถึงความสามารถในการปรับเปลี่ยนระบบให้เข้ากับความต้องการขององค์กร

7. การวางแผนโครงการ

การวางแผนการนำเข้าระบบอีอาร์พีในองค์กร รวมถึงการกำหนดเป้าหมาย การวางแผนการดำเนินงาน และการจัดทีมงานที่เหมาะสมสำหรับโครงการ

การทำความเข้าใจความต้องการขององค์กรและการวางแผนการนำเข้าระบบอีอาร์พีเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระยะยาว

จะรู้ได้อย่างไรว่าต้องใช้ระบบอีอาร์พี Read More »

ต้องการหาที่ปรึกษาเพื่อวางระบบอีอาร์พีควรทำอย่างไร

ต้องการหาที่ปรึกษาเพื่อวางระบบอีอาร์พีควรทำอย่างไร

การหาที่ปรึกษาเพื่อวางระบบอีอาร์พีที่เชื่อถือได้นั้นเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้โครงการของคุณเป็นไปได้ด้วยความเรียบร้อยและสามารถวางระบบได้สำเร็จ (Click เพื่ออ่านต่อ ผู้ให้บริการอีอาร์พี Support การใช้งานระบบให้ลูกค้าอย่างไร)

5 ขั้นตอนที่คุณสามารถทำเพื่อหาที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้สำหรับการวางระบบอีอาร์พีมีดังนี้คือ

1. วางแผนและวิเคราะห์ความต้องการ

ทำการวิเคราะห์ความต้องการของธุรกิจของคุณอย่างละเอียด รวมถึงกระบวนการทางธุรกิจที่คุณต้องการปรับปรุงด้วยระบบอีอาร์พี

สร้างขอบเขตของโครงการ เข้าใจวัตถุประสงค์และเป้าหมายในการวางระบบอีอาร์พี

2. ค้นหาที่ปรึกษาที่เชี่ยวชาญ

สำรวจที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในการวางระบบอีอาร์พี

โดยสามารถตรวจสอบได้จากการอ้างอิงผลงานและรีวิวจากลูกค้าก่อนหน้า

อาจหาข้อมูลรีวิวต่าง ๆ ได้จากบน google หรือที่ปรึกษาของบริษัทคุณเอง

3.จัดทำรายการคุณสมบัติ (Feature List) และเปรียบเทียบ

จัดทำรายการคุณสมบัติที่ต้องการจากระบบอีอาร์พีเปรียบเทียบคุณสมบัติที่ทุกที่ปรึกษาเสนอ

เพื่อพิจารณาความสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจของคุณ

4. ประชุมและบรรยายโครงการ

จัดการประชุมกับที่ปรึกษาที่เลือก เพื่อบรรยายโครงการและสอบถามคำถาม

คำนึงถึงแผนการปรับปรุง action ของทีมโครงการ และการดำเนินการในระหว่างการวางระบบ

5. ตรวจสอบราคาและข้อตกลง

ขอใบเสนอราคาจากที่ปรึกษาที่เลือก จากนั้นทำการตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไข

รวมถึงความชัดเจนเรื่องการ support ใช้งานระบบให้กับ user การฝึกอบรม และการบริการหลังการขาย

การเลือกที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ที่เหมาะสมเป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้โครงการวางระบบอีอาร์พีของคุณประสบความสำเร็จ

ซึ่งขั้นตอนต่าง ๆ เหล่านี้เป็นเพียงแนวทางเท่านั้น ดังนั้นแนวทางในการหาที่ปรึกษาวางระบบอีอาร์พีที่เหมาะสมควรปรับเปลี่ยนไปตามความต้องการของธุรกิจของคุณด้วยเช่นกัน

ต้องการหาที่ปรึกษาเพื่อวางระบบอีอาร์พีควรทำอย่างไร Read More »

ระบบอีอาร์พีสามารถแสดงรายงานอย่างไรบ้าง

Blog / ERP, ERP Thai, Thai ERP, ข้อดีของระบบอีอาร์พี, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ติดตั้งระบบอีอาร์พี, ที่ปรึกษาระบบอีอาร์พี, ระบบการผลิต, ระบบจัดการการผลิต, ระบบจัดการองค์กร, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบบัญชี, ระบบอีอาร์พี, อีอาร์พีไทย, ไทยอีอาร์พี / ๋่4 October 2024

ระบบอีอาร์พีสามารถแสดงรายงานอย่างไรบ้าง

ระบบอีอาร์พีเป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ใช้ในองค์กรเพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมด

เช่น การบัญชี, การเงิน, การผลิต, การคลังสินค้า, การจัดจำหน่าย, และการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าและผู้ขาย

รายงานที่สร้างขึ้นจากระบบอีอาร์พีมีความสำคัญอย่างมาก

เนื่องจากช่วยให้ผู้บริหารและผู้ตัดสินใจเข้าใจสถานะและประสิทธิภาพของธุรกิจได้ดีขึ้น

การแสดงรายงานของระบบอีอาร์พีมักจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับด้านต่างๆ ของธุรกิจ (Click เพื่ออ่านต่อ Master Data ในระบบอีอาร์พีมีอะไรบ้าง)

เช่น รายงานการขาย, รายงานการเงิน, รายงานการผลิต, รายงานคลังสินค้า เป็นต้น

โดยรายงานเหล่านี้สามารถจัดทำให้เป็นระยะเวลาเฉพาะ (รายเดือน, รายไตรมาส, รายปี) หรือเป็นรายงานเรียลไทม์ทันทีตามความต้องการของผู้ใช้งาน

นอกจากนี้ระบบอีอาร์พียังสามารถสร้างรายงานที่มีการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อช่วยในการตัดสินใจ

เช่น การทำนายยอดขายในอนาคต, การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดในกระบวนการผลิต เป็นต้น

รูปแบบและเนื้อหาของรายงานของระบบอีอาร์พีจะขึ้นอยู่กับความต้องการและการกำหนดค่าที่ถูกต้องขององค์กรแต่ละราย

โดยมักจะมีการปรับแต่งให้เหมาะสมกับธุรกิจและการดำเนินงานของบริษัทในแต่ละที่ (Click เพื่ออ่านต่อ องค์กรของคุณพร้อมหรือยังที่จะวางระบบอีอาร์พี)

ตัวอย่างรายงานแบบต่าง ๆ ที่ระบบอีอาร์พีสามารถทำได้

ระบบอีอาร์พีมักจะมีความสามารถในการสร้างรายงานในรูปแบบกราฟต่าง ๆ เพื่อช่วยในการแสดงข้อมูลอย่างกระชับและชัดเจน

รูปแบบกราฟต่าง ๆ ที่ระบบอีอาร์พีสามารถทำได้ประกอบไปด้วย

1. กราฟเส้น (Line Graphs)

ใช้แสดงแนวโน้มของข้อมูลตลอดเวลา เช่น ยอดขายประจำเดือนในรอบหลาย ๆ ปี

เพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

2. กราฟแท่ง (Bar Graphs)

ช่วยในการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างกลุ่มต่าง ๆ

เช่น ยอดขายรายสินค้าในปีล่าสุด โดยแยกตามกลุ่มสินค้า

3. กราฟวงกลม (Pie Charts)

แสดงสัดส่วนของข้อมูลในกลุ่ม โดยเน้นการแสดงสัดส่วนของกลุ่มต่าง ๆ

เช่น สัดส่วนของยอดขายแต่ละสินค้าต่อรายได้รวม

4. กราฟเส้นที่แยกสี (Multi-line Graphs)

ช่วยในการเปรียบเทียบแนวโน้มของข้อมูลระหว่างกลุ่มต่าง ๆ ในเวลาเดียวกัน

เช่น การเปรียบเทียบยอดขายของสินค้า A, B, และ C ในรอบปีล่าสุด

5. กราฟแท่งที่แสดงความผันแปรของข้อมูล (Histograms)

ใช้สำหรับแสดงการกระจายของข้อมูลในกลุ่ม

เช่น การแสดงรายได้ของลูกค้าตามช่วงราคาสินค้า

6. กราฟความสัมพันธ์ (Scatter Plots)

แสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลสองตัวแปร

เช่น ความสัมพันธ์ระหว่างราคาสินค้าและปริมาณการขาย

การเลือกใช้กราฟที่เหมาะสมจะช่วยให้ข้อมูลมีความชัดเจนและเข้าใจง่ายมากยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการตัดสินใจและวิเคราะห์ข้อมูลในองค์กร

ระบบอีอาร์พีสามารถแสดงรายงานอย่างไรบ้าง Read More »

6 สาเหตุ ที่องค์กรตัดสินใจเปลี่ยนระบบอีอาร์พี (ERP)

หากให้พูดถึงการเปลี่ยนระบบอีอาร์พี ERP ก็มักจะไม่บ่อยนักที่ผู้ประกอบจะทำการเปลี่ยนระบบใหม่ “เพราะการเปลี่ยนระบบใหม่ก็ไม่ต่างอะไรจากการย้ายบ้าน” สิ่งที่ต้องเจอคือความยุ่งยากในการเริ่มต้นใหม่และความเหน็ดเหนื่อยในการเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ในการขึ้นระบบ

ซึ่งสาเหตุหลักๆที่พบได้ส่วนใหญ่มีรายละเอียด ดังต่อไปนี้

1. ระบบอีอาร์พีไม่สามารถปรับได้ทันกับความเปลี่ยนแปลงขององค์กร

ไม่ว่าจะธุรกิจประเภทอะไรก็ตาม ก็ต้องมีการเปลี่ยนแปลงไปตามยุคตามสมัย เปลี่ยนไปตามนโยบายหรือข้อกฏหมายต่างๆ

แต่หากระบบอีอาร์พี (ERP) ที่ใช้ในปัจจุบัน ไม่สามารถก้าวตามทันความเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก็เป็นอีกหนึ่งสาเหตุ

ที่ทำให้ผู้ประกอบการเลือกที่จะเปลี่ยนระบบใหม่ที่สามารถพัฒนาเพื่อให้ทันต่อความต้องการขององค์กรได้

2. ความสามารถในการปรับแต่ง (Customization)

เป็นเรื่องปกติมาก ๆ ที่หลาย ๆ ธุรกิจ จะทำการปรับเปลี่ยนระบบการทำงานให้สอดคล้องกับองค์กรให้มากที่สุด แต่ถ้าระบบอีอาร์พีที่ใช้ในปัจจุบัน

ไม่สามารถปรับแต่งหน้าตาการทำงานหรือวิธีการให้สอดคล้องกับมาตรฐานขององค์กรได้

ก็เป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ตัดสินใจเปลี่ยนระบบการทำงานใหม่

3. การลดค่าใช้จ่าย

มีหลายองค์กรที่ใช้ระบบอีอาร์พี (ERP) เจ้าดังระดับโลกและเลิกการใช้งานเพราะไปต่อกับค่าใช้จ่ายในราคาที่ค่อนข้างสูงไม่ไหว

และเริ่มมองหาระบบอีอาร์พีเจ้าเล็กๆ เพื่อลดค่าใช้จ่ายลง หรืออาจแค่อยากประหยัดค่าใช้จ่ายตรงนี้

เพราะองค์กรก็มีประสบการณ์ในการลงระบบมาบ้างแล้ว ก็ไม่ใช่เรื่องยากที่เปลี่ยนระบบการทำงานใหม่ในปัจจุบันระบบอีอาร์พี (ERP)

ที่พัฒนาขึ้นโดยคนไทยก็มีให้เห็นเป็นจำนวนมาก ซึ่งมีราคาถูกกว่าแต่ระบบการทำงานเทียบเท่ากับเจ้าดังๆ ก็มีให้เห็นได้ไม่น้อย

4. ต้องการเชื่อมโยงข้อมูลได้ทั้งองค์กร

หลายองค์กรชอบเข้าใจผิดว่าระบบที่ใช้ในปัจจุบันเป็นระบบอีอาร์พี (ERP) แต่การทำงานของระบบอีอาร์พี (ERP) จะมีขั้นตอนที่เป็นมาตรฐานระดับสากล กล่าวคือ

ทั้งระบบต้องเชื่อมโยงถึงกัน โดยไม่แยกข้อมูลในการทำงาน

เช่น ฝั่งขายจะส่งข้อมูลไปที่คลังเพื่อตัดสต็อกแบบเรียลไทม์ และคลังเชื่อมข้อมูลไปที่จัดซื้อและฝั่งผลิต เพื่อทำการผลิตหรือสั่งสินค้าตามออเดอร์ที่ขาด

เพราะฉะนั้นหากองค์กรของท่านยังแยกระบบการทำงานอยู่ ก็มีแต่จะทำให้เกิดผลเสียที่ตามมาเช่น

ข้อมูลการทำงานอาจไม่ถูกต้อง เพิ่มงานและยังเสียเวลา อาจะเกิดข้อผิดพลาดและสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจได้

พราะฉะนั้นหากธุรกิจของท่านยังแยกระบบการทำงาน ผู้เขียนแนะนำว่าให้หาระบบใหม่ที่รองรับการทำงานได้ทุกแผนกเพื่อส่งผลให้การวิเคราะห์ข้อมูลในธุรกิจมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

5. การปรับปรุงคุณภาพข้อมูล

ถึงจะเป็นระบบอีอาร์พี (ERP) เหมือนกัน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าผู้พัฒนาระบบอีอาร์พี (ERP) ทุกเจ้า จะมีข้อดีข้อเสียที่เหมือนกัน ยิ่งเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับข้อมูลแล้วยิ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมากๆ เพราะหากระบบอีอาร์พี (ERP) ไม่สามารถเรียกรายงานได้แบบเรียลไทม์ และสามารถกำหนดข้อมูลที่ปรากฏบนหน้ารายงานได้อยางมีประสิทธิภาพ ก็ส่งผลให้องค์กรเลือกที่จะหาระบบใหม่ มาแทนที่ระบบที่ใช้ปัจจุบัน

6. การปรับตัวกับเทคโนโลยีใหม่

ระบบอีอาร์พี (ERP) ก็มีการพัฒนาไม่ต่างไปจากพวกระบบปฏิบัติการอื่นๆ ซึ่งก็มีเทรนด์การทำงานใหม่ๆ เกิดขึ้นในทุกปี

จึงเป็นสาเหตุให้องค์กรที่ต้องการเป็นผู้นำธุรกิจในยุคดิจิตอล ตัดสินใจเปลี่ยนระบบใหม่เพื่อให้ทันสมัยมากยิ่งขึ้น เช่น การใช้งาน AI, Machine Learning, หรือ Blockchain

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลและกระบวนการต่างๆ ในองค์กร

จากบทความที่กล่าวมาข้างต้นสรุปได้ว่า สาเหตุที่องกรณ์ตัดสินใจเปลี่ยนระบบอีอาร์พี (ERP) มีทั้งหมด 6 หัวข้อดังต่อไปนี้ click เพื่ออ่าน 3 เหตุผล ที่องค์กรเปลี่ยนระบบอีอาร์พี ERP

1. ระบบอีอาร์พีไม่สามารถปรับได้ทันกับความเปลี่ยนแปลงขององค์กร

2. ความสามารถในการปรับแต่ง (Customization)

3. การลดค่าใช้จ่าย

4. ต้องการเชื่อมโยงข้อมูลได้ทั้งองค์กร

5. การปรับปรุงคุณภาพข้อมูล

6. การปรับตัวกับเทคโนโลยีใหม่

แต่ไม่ว่าสาเหตุของการเปลี่ยนระบบอีอาร์พี (ERP) จะเป็นอะไร ทางผู้เขียนก็ยังคงสนับสนุนให้ผู้ประกอบการไทยติดตั้งระบบอีอาร์พี (ERP )

เพื่อนำมาใช้งานในองค์กร เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างประสิทธิภาพ click เพื่ออ่าน ระบบอีอาร์พีมีการรวบรวมข้อมูลเข้าสู่ระบบอย่างไร

หากต้องการระบบอีอาร์พีที่มีขนาดการทำงานระดับสากล ผ่านการรับรองจากกรมสรรพากร รองรับระบบภาษีของประเทศไทยที่มีความซับซ้อนสูง เข้ามาแวะชม Package ได้ที่นี่

ติดต่อสอบถามเกี่ยวกับระบบ

โทร. 02 271 4362-3 Office

โทร 095 294 5693 คุณเจน (ตำแหน่ง Executive Director)

Line: jane-siriwan

6 สาเหตุ ที่องค์กรตัดสินใจเปลี่ยนระบบอีอาร์พี (ERP) Read More »

เอกสาร Purchase Order ในระบบอีอาร์พี

Blog / ERP, ERP Implement, ERP Thai, ERP ไทย, ERPThai, Software ERP, Thai ERP, ThaiERp, ข้อดีของระบบอีอาร์พี, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ที่ปรึกษาระบบอีอาร์พี, ระบบการผลิต, ระบบจัดการการผลิต, ระบบจัดการองค์กร, ระบบบริหารงานจัดซื้อ, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบริการจัดการ, ระบบสินค้าคงคลัง, ระบบอีอาร์พี / ๋่4 October 2024

เอกสาร Purchase Order ในระบบอีอาร์พี

Purchase Order (PO) ในระบบอีอาร์พี (ERP) คือเอกสารทางธุรกิจที่ใช้เป็นการสั่งซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายหรือผู้ผลิต เพื่อให้มีการยืนยันรายละเอียดของการซื้อ-ขายระหว่างฝ่ายซื้อและฝ่ายขาย

เอกสาร PO จะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ต้องการซื้อ เช่น จำนวนสินค้าที่ต้องการ, ราคาต่อหน่วย, วันที่ส่งมอบ, เงื่อนไขการชำระเงิน และเงื่อนไขอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมนั้น ๆ

ระบบอีอาร์พีช่วยในการจัดการข้อมูลทางธุรกิจอย่างเป็นระบบ

ทำให้กระบวนการการซื้อขายเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเรียบง่ายขึ้น

โดยเอกสาร PO จะถูกสร้างขึ้นในระบบอีอาร์พีแล้วส่งไปยังผู้ขายหรือผู้ผลิตที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการต่อในกระบวนการซื้อขาย

การใช้ PO ยังช่วยให้มีการติดตามและควบคุมการซื้อขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น การขาดสินค้าหรือความไม่เหมาะสมในการชำระเงิน

Purchase Order (PO) ในระบบอีอาร์พี (ERP) ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

Purchase Order (PO) ในระบบอีอาร์พี (ERP) จะต้องมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์และเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับกระบวนการซื้อขายและการบัญชีขององค์กร ข้อมูลที่สำคัญที่จะปรากฏใน PO ได้แก่:

รายละเอียดของผู้ซื้อ: เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

รายละเอียดของผู้ขาย: เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

รายละเอียดของสินค้าหรือบริการ: เช่น ชื่อสินค้าหรือบริการ, รายละเอียดเฉพาะ เช่น จำนวน, ราคาต่อหน่วย, หน่วยนับ, รหัสสินค้า

วันที่ระบุใน PO: เป็นวันที่สร้าง PO และกำหนดส่งมอบสินค้า

เงื่อนไขการชำระเงิน: เช่น วันที่ครบกำหนดชำระ, เงื่อนไขการชำระเงิน (เช่น 30 วันหลังวันออก PO)

รายละเอียดการจัดส่ง: เช่น ที่อยู่สำหรับการจัดส่งสินค้า, วิธีการจัดส่ง

เงื่อนไขอื่น ๆ: เช่น เงื่อนไขการยกเลิก, เงื่อนไขการคืนสินค้า

ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้กระบวนการการซื้อขายเป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพในองค์กร

เอกสาร Purchase Order ในระบบอีอาร์พี Read More »

ระบบอีอาร์พีมีความสัมพันธ์กับ Green Business อย่างไร

Blog / ERP Thai, Software ERP, Thai ERP, ข้อดีของระบบอีอาร์พี, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ที่ปรึกษาระบบอีอาร์พี, ระบบการผลิต, ระบบจัดการการผลิต, ระบบจัดการองค์กร, ระบบบริหารงานจัดซื้อ, ระบบบริหารงานบุคคล, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล, ระบบบัญชี, ระบบภาษี, ระบบสินค้าคงคลัง, ระบบอีอาร์พี, อีอาร์พี, อีอาร์พีไทย / ๋่4 October 2024

ระบบอีอาร์พีมีความสัมพันธ์กับ Green Business อย่างไร

Green Business หรือธุรกิจเพื่อความยั่งยืน คือ การดำเนินธุรกิจโดยมีการคำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและสังคมอย่างมีความรับผิดชอบ

โดยมุ่งเน้นการใช้ทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพและการลดการก่อให้เกิดสิ่งมลพิษและการใช้พลังงานที่ไม่ยั่งยืน

ซึ่งสิ่งเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างค่าเพิ่มที่ยั่งยืนและมีประสิทธิภาพทั้งในด้านการเงินและการส่งเสริมสิ่งแวดล้อม

ธุรกิจแบบนี้อาจมีลักษณะที่แตกต่างกันไปตามธุรกิจแต่ละประเภท

เช่น การใช้วัสดุที่มีการบริโภคพลังงานน้อย เลือกใช้พลังงานที่มีที่มาจากแหล่งที่สามารถต่ออยู่ได้ในระยะยาว เลือกใช้วัสดุที่มีการกำจัดสิ่งสกปรกหรือส่วนที่ไม่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เป็นต้น

แนวคิดของ Green Business ยังมีการผสมผสานกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี

เช่น การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

การพัฒนาสินค้าหรือบริการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

และการสร้างโอกาสให้กับลูกค้าในการเลือกซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมน้อยที่สุด

ในส่วนของ Enterprise Resource Planning (ERP) เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ใช้ในธุรกิจเพื่อการบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร

รวมถึงการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ การเงิน การผลิต คลังสินค้า เป็นต้น โดยการใช้ ERP จะช่วยให้องค์กรมีความเป็นองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งในเรื่องการลดค่าใช้จ่าย การเพิ่มผลผลิต และความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อตลาด

ความสัมพันธ์ระหว่างระบบอีอาร์พีกับ Green Business อาจเกิดขึ้นเมื่อองค์กรใช้ระบบ ERP เพื่อจัดการทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพและการลดการใช้พลังงานในกระบวนการผลิต

การใช้ระบบอีอาร์พีในธุรกิจที่มีการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ธุรกิจลดการใช้พลังงานที่เสียหายต่อสิ่งแวดล้อม และลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจอีกด้วย

ดังนั้น การนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในธุรกิจ Green Business อาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมความยั่งยืนและการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้

ระบบอีอาร์พีมีความสัมพันธ์กับ Green Business อย่างไร Read More »

Master Data ในระบบอีอาร์พีมีอะไรบ้าง

Master Data ในระบบอีอาร์พีมีอะไรบ้าง

Master Data ในระบบอีอาร์พีเป็นข้อมูลหลักที่ใช้ในการรันธุรกิจและเป็นพื้นฐานสำหรับกระบวนการธุรกิจต่างๆ ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่เป็นรากฐานของธุรกิจเพื่อใช้ในการทำงานต่างๆ นอกจากนี้ยังมีบทบาทในการช่วยให้ระบบอีอาร์พีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

1. ข้อมูลลูกค้า (Customer Data)

ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า เช่น ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล์, ประวัติการซื้อสินค้า, รายละเอียดการติดต่อ เป็นต้น

2. ข้อมูลผู้จัดซื้อ (Vendor Data)

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดซื้อหรือผู้ผลิตสินค้า เช่น ชื่อ, ที่อยู่, ข้อมูลติดต่อ, เงื่อนไขการชำระเงิน เป็นต้น

3. ข้อมูลพนักงาน (Employee Data)

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานภายในองค์กร เช่น ชื่อ, ตำแหน่ง, แผนกงาน, เงินเดือน, ประวัติการทำงาน เป็นต้น

4. ข้อมูลวัตถุดิบและสินค้า (Material and Product Data)

ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้าหรือสินค้าที่ขาย เช่น รหัสสินค้า, รายละเอียดสินค้า, ราคา, จำนวนคงเหลือ เป็นต้น

5. ข้อมูลบัญชี (Accounting Data)

ข้อมูลเกี่ยวกับการเงินขององค์กร เช่น รายการบัญชี, รายงานการเงิน, บัญชีผู้เจรจา, การบัญชีเงินเดือน เป็นต้น

6. ข้อมูลการผลิต (Production Data)

ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการผลิตสินค้า เช่น รายการวัตถุดิบที่ใช้, การวางแผนการผลิต, สถานะการผลิต เป็นต้น

7. ข้อมูลการจัดการคลังสินค้า (Inventory Management Data)

ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้า เช่น รายการสินค้าในคลัง, ระดับสินค้าในคลัง, การจัดเก็บสินค้า เป็นต้น

8. ข้อมูลการขนส่ง (Logistics Data)

ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการขนส่งสินค้า เช่น ข้อมูลการส่งสินค้า, รายละเอียดการขนส่ง, การติดตามสินค้า เป็นต้น

ดังนั้นการจัดการ Master Data ให้มีความแม่นยำและครบถ้วน เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ระบบอีอาร์พี ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในการสนับสนุนธุรกิจในยุคดิจิทัลได้ดีที่สุด

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3, 095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

Master Data ในระบบอีอาร์พีมีอะไรบ้าง Read More »