ข้อดีของอีิาร์พี

ระบบอีอาร์พีช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างไร

ระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) ช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HRM – Human Resource Management) ได้หลายด้าน โดยหลักๆ มีดังนี้

1. การบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน

ระบบอีอาร์พีรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลพนักงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว

ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงและอัพเดทข้อมูล

ระบบอีอาร์พีช่วยในการคำนวณค่าจ้าง เงินเดือน และผลประโยชน์ต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ

เช่น ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน การฝึกอบรม และข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน (click เพื่ออ่าน ใช้ระบบอีอาร์พีแล้วได้เปรียบในการทำธุรกิจอย่างไร)

2. การจัดการค่าตอบแทนและผลประโยชน์

รวมถึงการคำนวณภาษี การหักค่าใช้จ่าย และการจัดการการจ่ายเงินเดือนแบบอัตโนมัติ

3. การจัดการเวลาการทำงาน

ระบบอีอาร์พีสามารถติดตามเวลาเข้า-ออกงาน การลาหยุด และการทำงานล่วงเวลา

ทำให้การคำนวณค่าล่วงเวลาและการจัดการการทำงานเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. การฝึกอบรมและพัฒนา

ระบบอีอาร์พีช่วยในการจัดการและติดตามการฝึกอบรมพนักงาน

การประเมินผลการฝึกอบรม และการพัฒนาทักษะของพนักงาน

5. การประเมินผลการทำงาน

ระบบอีอาร์พีช่วยในการติดตามและประเมินผลการทำงานของพนักงาน

รวมถึงการตั้งเป้าหมายและการให้ฟีดแบ็ก ทำให้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

6. การสรรหาและคัดเลือก

ระบบอีอาร์พีช่วยในการจัดการกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงานใหม่

ตั้งแต่การประกาศรับสมัคร การเก็บรวบรวมและประเมินผลใบสมัคร จนถึงการสัมภาษณ์และการว่าจ้าง

7. การจัดการความสัมพันธ์พนักงาน

ระบบอีอาร์พีช่วยในการติดตามและจัดการปัญหาความสัมพันธ์ภายในองค์กร

เช่น การร้องเรียน การจัดการข้อพิพาท และการสื่อสารภายในองค์กร

การใช้ระบบอีอาร์พี ในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการองค์กร

อีกทั้งยังช่วยให้ข้อมูลและกระบวนการต่างๆ มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันมากยิ่งขึ้น

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ความท้าทายที่องค์กรต้องเผชิญเมื่อวางระบบอีอาร์พี

การวางระบบอีอาร์พี (ERP) ในองค์กรนั้นมีความท้าทายหลากหลายที่ต้องเผชิญ

ประเด็นหลักที่องค์กรต้องเผชิญเมื่อวางระบบอีอาร์พีมีดังนี้คือ

1. การวางแผนและการเตรียมการไม่เพียงพอ

ขาดการวิเคราะห์ความต้องการที่ชัดเจนรวมถึงไม่วางแผนทรัพยากรและเวลาที่เหมาะสม

เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงของกระบวนการทำงานภายในองค์กร

2. การต่อต้านการเปลี่ยนมาใช้ระบบอีอาร์พีจากพนักงาน

พนักงานไม่ต้องการการปรับตัวและไม่ให้ความร่วมมือในการทำความเข้าใจระบบใหม่

3. การเลือกผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี

การมีข้อมูลไม่มากพอทำให้เลือกผู้ให้บริการที่ไม่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร

4. ความไม่เข้าใจรายละเอียดในสัญญาให้บริการ

ความซับซ้อนในการเจรจาสัญญาและการกำหนดข้อตกลงการบริการ

รวมถึงการซัปพอร์ตปัญหาทางเทคนิคและการบูรณาการระบบจากผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี

5. การบูรณาการระบบอีอาร์พีกับระบบเดิมที่ใช้อยู่

อาจพบปัญหาด้านความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์

การจัดการข้อมูลและความปลอดภัย

6. การย้ายข้อมูลจากระบบเดิมไปยังระบบใหม่

ควรมีแนวทางในการป้องกันข้อมูลและความปลอดภัยของข้อมูลในระบบ

และมีการฝึกอบรมให้พนักงานมีทักษะการใช้งานระบบอีอาร์พีในระดับเชี่ยวชาญ

7. การควบคุมงบประมาณและเวลา

การวางระบบอีอาร์พีควรมีการบริหารจัดการโครงการให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด และมีการควบคุมงบประมาณให้อยู่ในระดับที่องค์กรสามารถจัดการได้ อย่าให้บานปลาย นอกจากนี้ควรมี

การติดตามและการปรับปรุงระบบหลังการวางระบบด้วยเช่นกัน

อีกทั้งควรมีการปรับปรุงและการอัปเดตระบบให้สอดคล้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปตามสถานการณ์ในการทำธุรกิจในปัจจุบัน

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

การใช้ BI (Business Intelligence) ของระบบอีอาร์พีในการตัดสินใจทำอย่างไร

การใช้ Business Intelligence (BI) ในระบบอีอาร์พีเพื่อช่วยในการตัดสินใจมีขั้นตอนและกระบวนการที่ชัดเจน

ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารและผู้ใช้งานระบบในองค์กรสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยการใช้ BI ในระบบอีอาร์พีจะครอบคลุมขั้นตอนต่างๆ ดังนี้:

1. การรวบรวมข้อมูล (Data Collection)

ระบบอีอาร์พีจะรวบรวมข้อมูลต่างๆ ภายในองค์กร และนำเข้าระบบ BI อาทิเช่น

ข้อมูลการขาย ข้อมูลจัดซื้อ ข้อมูลคลังสินค้า ข้อมูลการงเิน ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดเก็บไว้ที่ฐานข้อมูลกลาง

2. การทำความสะอาดและแปลงข้อมูล (Data Cleansing and Transformation)

จะเป็นการกำจัดข้อมูลที่ซ้ำซ้อน หรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกไป จากนั้นจึงทำการแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถนำมาวิเคราะห์ได้อย่างเหมาะสม

3. การวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis)

จะเป็นการใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อการสร้างรายงาน และการวิเคราะห์ข้อมูล จากนั้นจึงมีการวิเคราะห์เชิงสำรวจเพื่อให้ได้แนวโน้มหรือรูปแบบที่มีนัยสำคัญ

4. การสร้างภาพและรายงาน (Data Visualization and Reporting)

จะเป็นการสร้างแดชบอร์ดซึ่งจะแสดงผลข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้สามารถมองเห็นภาพรวมขององค์กรได้เป็นอย่างดี

5. การทำข้อมูลให้เป็นเชิงลึก (Drill-Down and Drill-Through Analysis)

เป็นการดูข้อมูลในรายงานที่ระดับลึกลงไป เพื่อให้ได้รายละเอียดตามที่ต้องการ และมีการเชื่อมโยงข้อมูลจากรายงานหนึ่งไปยังอีกรายงานหนึ่งเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้

6. การพยากรณ์และการคาดการณ์ (Forecasting and Predictive Analysis)

เป็นการใช้แบบจำลองทางสถิติและการวิเคราะห์เชิงพยากรณ์เพื่อคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต เช่น การพยากรณ์ยอดขาย ซึ่งเป็นการใช้การวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตเพื่อคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตและช่วยในการตัดสินใจ

7. การตัดสินใจและการวางแผน (Decision Making and Planning)

เป็นการใช้ข้อมูลและการวิเคราะห์จากระบบ BI เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่มีข้อมูลเป็นพื้นฐานจากนั้นนำข้อมูลที่มีมาใช้เพื่อการวางแผนกลยุทธ์ต่างๆ ขององค์กร หรือปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

การใช้ BI ในระบบอีอาร์พีช่วยให้ผู้บริหารและพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลา เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและทำให้องค์กรสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและความท้าทายได้อย่างรวดเร็ว

ต้องการติดต่อนัดเดโมระบบอีอาร์พี (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

จะรู้ได้อย่างไรว่าระบบที่คุณใช้อยู่คือระบบอีอาร์พี

ระบบอีอาร์พีที่อยู่ในท้องตลาดนั้นมีมากมายหลากหลาย ซึ่งระบบที่ตอบสนองต่อการบริหารจัดการองค์กรได้ดีที่สุดคือระบบอีอาร์พี

ซึ่งระบบอีอาร์พีเป็นระบบที่มีขนาดใหญ่ และสามารถบริหารจัดการในทุกๆ แผนก และทุกๆ ส่วนขององค์กรได้

แต่ผู้ประกอบการจะทราบได้อย่างไรว่าระบบที่กำลังจะ implement หรือระบบที่กำลังใช้อยู่นั้นคือระบบอีอาร์พีหรือไม่

การรู้ว่าระบบที่คุณใช้อยู่เป็นระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) หรือไม่นั้นสามารถพิจารณาได้จากคุณสมบัติและฟังก์ชั่นหลักของระบบดังกล่าว ดังนี้คือ

1. การรวมข้อมูล
   ระบบอีอาร์พีจะรวมข้อมูลจากทุกแผนกในองค์กรเป็นการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์ เช่น การเงิน, การจัดการทรัพยากรมนุษย์, การจัดการสินค้าคงคลัง, การจัดซื้อ, การผลิต, และการขาย มารวมไว้ในระบบเดียว ทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
   
2. การจัดการทรัพยากร
   ระบบอีอาร์พีจะมีเครื่องมือในการจัดการทรัพยากรขององค์กร เช่น การติดตามการใช้ทรัพยากร, การวางแผนการใช้ทรัพยากร และการเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากร
   
3. การปรับแต่งและการขยายตัว
   ระบบอีอาร์พีสามารถปรับแต่งและขยายตัวได้ตามความต้องการขององค์กร ทั้งในแง่ของฟังก์ชันการทำงานและจำนวนผู้ใช้
   
4. การรายงานและการวิเคราะห์
   ระบบอีอาร์พีมีเครื่องมือในการสร้างรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถนำผลลัพธ์ที่ได้จากรายงานและการวิเคราะห์ข้อมูลของระบบไปทำการตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ
   
5. การทำงานแบบเรียลไทม์
   ระบบอีอาร์พีจะอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ทันสมัยและแม่นยำได้ตลอดเวลา
   
6. การบูรณาการ
   ระบบอีอาร์พีสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้ เช่น ระบบ CRM (Customer Relationship Management), ระบบการจัดการซัพพลายเชน, และระบบ e-commerce

กล่าวโดยสรุปหากระบบที่คุณกำลังจะ implement หรือมีการใช้งานอยู่แล้ว มีคุณสมบัติเหล่านี้ มีความเป็นไปได้สูงว่าระบบดังกล่าวเป็นระบบอีอาร์พี

ต้องการติดต่อนัดเดโมระบบอีอาร์พี (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

การบันทึก Master Data ในระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้การจัดการข้อมูลภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง

ซึ่ง Master Data ประกอบไปด้วยข้อมูลหลักที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ข้อมูลซัพพลายเออร์ ข้อมูลพนักงาน ฯลฯ

การบันทึก Master Data ในระบบอีอาร์พี มีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

1. การกำหนดโครงสร้างข้อมูล (Data Structure Definition)

เป็นการระบุประเภทของข้อมูลที่จำเป็นต้องบันทึก เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ ข้อมูลพนักงาน เป็นต้น

การกำหนดฟิลด์ข้อมูล

เป็นการระบุฟิลด์หรือคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกในแต่ละประเภท เช่น ชื่อลูกค้า ที่อยู่ลูกค้า รหัสผลิตภัณฑ์ รายละเอียดผลิตภัณฑ์ เป็นต้น

2. การเตรียมข้อมูล (Data Preparation)

เป็นการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น เอกสาร เอกสารเก่า ฐานข้อมูลเดิม ฯลฯ

3. การทำความสะอาดข้อมูล (Data Cleaning)

เป็นการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ครบถ้วน หรือซ้ำซ้อน

4. การนำเข้าข้อมูล (Data Import)

เป็นการใช้เครื่องมือในการนำเข้าข้อมูลซึ่งระบบอีอาร์พีส่วนใหญ่จะมีเครื่องมือหรือฟังก์ชันสำหรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ต่างๆ เช่น Excel, CSV

5. การตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาด

เป็นการตรวจสอบผลลัพธ์และเก็บรายละเอียดในการทำงานของการนำเข้าข้อมูลรวมถึงแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

6. การจัดการข้อมูล (Data Management)

เป็นการอัปเดตและปรับปรุงข้อมูลอย่างต่อเนื่องตามความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในองค์กร

7. การสำรองข้อมูล (Backup)

เป็นการทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล

8. การควบคุมคุณภาพข้อมูล (Data Quality Control)

เป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

9. การตรวจสอบความสม่ำเสมอของข้อมูล

เป็นการตรวจสอบความสม่ำเสมอและการใช้มาตรฐานเดียวกันในการบันทึกข้อมูล

10. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security)

-การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

เป็นการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือแต่ละกลุ่ม

-การเข้ารหัสข้อมูล

เป็นการใช้การเข้ารหัสข้อมูลเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

การบันทึกและการจัดการ Master Data ในระบบอีอาร์พี ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจและการวางแผนในระยะยาว

ต้องการติดต่อนัดเดโมระบบอีอาร์พี (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)