ข้อดีอีอาร์พี

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรเติบโตอย่างฉุดไม่อยู่ได้อย่างไร

ในการทำธุรกิจแน่นอนว่าทุก ๆ องค์กรทางธุรกิจจะต้องการให้ตนเองเติบโตในตลาดได้อย่างยั่งยืน ซึ่งการเติบโตช่วยให้ธุรกิจมีความยั่งยืนมากขึ้นในระยะยาว

การเติบโตของธุรกิจจะช่วยเปิดโอกาสใหม่ในการขยายตลาด, เปิดสาขาเพิ่มในพื้นที่ใหม่ หรือพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่

ซึ่งเครื่องมือสำคัญที่จะมาช่วยรองรับการเติบโตของธุรกิจก็คือระบบอีอาร์พี ที่จะเข้ามาช่วยบริหารจัดการกระบวนการต่าง ๆ ในธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ

โดยในบทความนี้จะนำเสนอรายละเอียดเกี่ยวกับระบบอีอาร์พีจะช่วยให้องค์กรเติบโตได้อย่างไร มีหัวข้อดังต่อไปนี้คือ

1. ระบบอีอาร์พีช่วยในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

2. ระบบอีอาร์พีช่วยในการทำให้ข้อมูลเป็นระบบ

3. ระบบอีอาร์พีช่วยในการเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับตัวของธุรกิจ

4. ระบบอีอาร์พีช่วยในการประหยัดทรัพยากร

5. ระบบอีอาร์พีช่วยในการปรับปรุงความสามารถในการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)

ซึ่งรายละเอียดในแต่ละหัวข้อมีดังนี้

1. ระบบอีอาร์พีช่วยในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรมีการบริหารจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ ทำให้มีความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้องค์กรสามารถสร้างผลผลิตที่มีคุณภาพสูงขึ้นและช่วยลดความผิดพลาดในกระบวนการทำงานได้เป็นอย่างดี (Click เพื่ออ่าน 3 ปัจจัยต้องรู้สำหรับวางระบบอีอาร์พี)

โดยระบบอีอาร์พีจะช่วยในการรวมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในระบบเดียว ทำให้องค์กรสามารถมีการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบและมีการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ระบบอีอาร์พีช่วยในการทำให้ข้อมูลเป็นระบบ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้ข้อมูลขององค์กรทั้งหมดถูกจัดเก็บในรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่ายและเข้าถึงได้ทันที ทำให้ผู้บริหารสามารถดำเนินการตัดสินใจที่ต้องอาศัยข้อมูลมากมายได้อย่างถูกต้อง (Click เพื่ออ่านต่อ 4 หัวใจหลักของระบบอีอาร์พี (ERP) )

ระบบอีอาร์พีจะช่วยในการรวบรวมข้อมูลจากระบบต่าง ๆ ภายในองค์กร เช่น การเก็บข้อมูลการเงิน, การผลิต, การจัดการคลังสินค้า, การขาย, และอื่น ๆ ในที่เดียว ซึ่งจะทำให้ข้อมูลทุกอย่างภายในองค์กรมีที่มาเดียวกันและสามารถเข้าถึงได้ในที่เดียว หรือเรียกง่าย ๆ ว่าข้อมูลรวมศูนย์นั่นเอง (Centralized Database)

3. ระบบอีอาร์พีช่วยในการเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับตัวขององค์กร

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจได้รวดเร็ว

การที่ระบบทั้งหมดได้รับข้อมูลและประมวลผลอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ง่ายต่อการปรับปรุงกระบวนการทำงานขององค์กร และปรับตัวเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมธุรกิจ

ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บรวบรวมและแสดงผลในเวลาที่รวดเร็ว ทำให้ธุรกิจสามารถปรับตัวต่อสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน

นอกจากนี้ระบบอีอาร์พียังมีการสนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีมงาน ทุกคนในทีมสามารถเข้าดูข้อมูลได้ ทำให้งานปรับปรุงและการดำเนินงานทั้งหมดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

4. ระบบอีอาร์พีช่วยในการประหยัดทรัพยากร

การใช้ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถจัดการทรัพยากรต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การจัดการคลังสินค้า, การวางแผนการผลิต, และการบริหารทรัพยากรบุคคล

โดยระบบอีอาร์พีสามารถทำนายการใช้จ่ายและส่งเสริมการบริหารคลังสินค้า ในลักษณะที่สอดคล้องกับความต้องการจริงของธุรกิจ ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำให้การวางแผนกระบวนการทำงานต่าง ๆ เป็นไปอย่างมีระบบ ซึ่งจะช่วยลดการขาดทุนทางเวลา, ทรัพยากร, และเงินทุน

5. ระบบอีอาร์พีช่วยในการปรับปรุงความสามารถในการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)

ปรกติแล้วระบบ ERP เน้นการบริหารทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร เช่น การเงิน, การผลิต, การคลังสินค้า, และทรัพยากรบุคคล

ในขณะที่ระบบ CRM เน้นการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า, การติดต่อลูกค้า, และการเก็บรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า

การรวมระบบ CRM ในระบบ ERP มักจะมีประโยชน์มากในด้านการแบ่งปันข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และความเชื่อมโยงระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กร

บางระบบอีอาร์พีจะสามารถช่วยในการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า ทำให้องค์กรสามารถเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและดึงดูดลูกค้าใหม่

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีมีความสำคัญในการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการเติบโตขององค์กรในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นช่วยในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ช่วยในการทำให้ข้อมูลเป็นระบบ ช่วยในการเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับตัว ช่วยในการประหยัดทรัพยากร และช่วยในการปรับปรุงความสามารถในการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)

ดังนั้นการวางระบบอีอาร์พีเข้ามาในองค์กร จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการองค์กร อีกทั้งยังช่วยสนับสนุนให้องค์กรเติบโตได้เป็นอย่างดี

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3, 095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างไร

เนื่องจากในการดำเนินธุรกิจนั้นมีข้อมูลมากมายที่หมุนเวียนอยู่ในระบบการทำงานขององค์กร ดังนั้นองค์กรจึงต้องหาเครื่องมือที่จะมาจัดการข้อมูลได้

ซึ่งในส่วนนี้เองที่องค์กรจะต้องใช้ระบบอีอาร์พีเข้ามาช่วยบริหารจัดการข้อมูล เพื่อให้องค์กรสามารถจัดการกับข้อมูลภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทุกคนภายในองค์กรสามารถใช้ข้อมูลที่มีความแม่นยำ เที่ยงตรง จากฐานข้อมูลเดียวกัน (Click เพื่ออ่านต่อ ระบบ ERP เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างไร)

ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึง ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างไร เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจอย่างชัดเจนว่าการวางระบบอีอาร์พีนั้นเป็นการช่วยให้องค์กรมีข้อมูลที่มีคุณภาพเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการบริหารจัดการองค์กร

โดยบทความระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างไร จะประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้

1. ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลที่มีปริมาณมาก

2. ระบบอีอาร์พีช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน

3. ระบบอีอาร์พีช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

ซึ่งแต่ละหัวข้อมีรายละเอียดดังนี้

1. ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลที่มีปริมาณมาก

ระบบอีอาร์พีช่วยในการจัดการเอกสารปริมาณมากได้โดยทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบอีอาร์พีจะนำภาพรวมของข้อมูลจากทุกระบบในองค์กร มาเชื่อมโยงกัน ทำให้สามารถติดตามและจัดการเอกสารและข้อมูลในปริมาณมากได้ด้วยความรวดเร็วและถูกต้อง

เช่น การบันทึกข้อมูลการเงิน, การจัดการคลังสินค้าและกระบวนการทางการผลิต

เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ (Click เพื่ออ่านต่อสรุปแล้วควรใช้ระบบอีอาร์พีดีหรือไม่ )

2. ระบบอีอาร์พีช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน

ระบบอีอาร์พีช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนโดยการทำให้ข้อมูลทั้งหมดในองค์กรสามารถนำมาใช้ได้ในระบบเดียว

ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานภายในองค์กรเอง

โดยระบบอีอาร์พีจะเป็นการทำให้ข้อมูลเป็นอัตโนมัติ และประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร

นอกจากนี้ระบบอีอาร์พียังสามารถช่วยนำเสนอภาพรวมของกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในรูปแบบของรายงาน ทำให้สามารถตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการที่ซ้ำซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

อีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนและเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจอีกด้วย (Click เพื่ออ่านต่อ การปรับแต่งระบบอีอาร์พีเพื่อให้เข้ากับการใช้งานขององค์กร)

3. ระบบอีอาร์พีช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

ประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลของระบบอีอาร์พี ช่วยให้ผู้ใช้งานระบบสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว

โดยผู้ใช้งานระบบอีอาร์พีไม่ต้องใช้เวลาในการค้นหาหรือรวบรวมข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร

ทำให้ผู้ใช้งานระบบสามารถดำเนินกิจกรรมได้เร็วขึ้น

และเนื่องจากระบบอีอาร์พีเป็นกระบวนการทำงานที่เป็นอัตโนมัติ จึงช่วยลดการทำงานที่ไม่จำเป็น

รวมถึงช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานตามความต้องการขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว

อีกทั้งการมีข้อมูลที่ถูกต้องและสมบูรณ์จากระบบอีอาร์พีจะช่วยให้กระบวนการตัดสินใจของผู้บริหารเป็นไปได้อย่างแม่นยำมากขึ้นและใช้เวลาที่น้อยลงด้วย (Click เพื่ออ่านต่อ 5 สิ่งที่คนมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบอีอาร์พี)

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีนั้นสามารถช่วยจัดการข้อมูลที่มีปริมาณมากขององค์กรได้ด้วยการ นำข้อมูลทั้งหมดมาเชื่อมโยงกัน เพื่อลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเนื่องจากระบบอีอาร์พีเป็นระบบที่มีการทำงานแบบอัตโนมัติจึงช่วยประหยัดเวลาในการทำงานไปได้ รวมถึงช่วยให้ผู้บริหารสามารถใช้ข้อมูลที่ถูกต้องและแม่นยำในการตัดสินใจนั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

5 เหตุผล ทำไมผู้ประกอบการถึงต้องวางระบบอีอาร์พี

ในการทำธุรกิจแน่นอนว่าทุก ๆ ธุรกิจย่อมมีข้อมูลภายในองค์กรที่ต้องบริหารจัดการ

ถ้าในกรณีที่เป็นธุรกิจขนาดเล็ก ปริมาณของข้อมูลที่ต้องบริหารจัดการยังมีไม่มาก และผู้บริหารมั่นใจว่าสามารถตรวจสอบได้ทั่วถึง ก็ยังไม่จำเป็นต้องใช้ระบบอีอาร์พี

แต่ถ้าธุรกิจเติบโตขึ้นมีปริมาณข้อมูลที่ต้องบริหารจัดการมากขึ้น

ถึงจุดหนึ่งผู้ประกอบการจะทราบว่านอกเหนือจากเรื่องของความถูกต้องแม่นยำของข้อมูลแล้ว ยังคงมีปัจจัยอื่น ๆ ภายในองค์กรอีกหลายอย่าง ที่จะต้องบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

ซึ่งในจุดนี้เองที่ระบบอีอาร์พีจะช่วยผู้ประกอบการได้มาก (Click เพื่ออ่านต่อ 3 คำถามโดน ๆ กับการวางระบบอีอาร์พี)

และในบทความนี้จะกล่าวถึง 5 เหตุผล ทำไมผู้ประกอบการถึงต้องวางระบบอีอาร์พี โดยประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้

1. วางระบบอีอาร์พีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ

2. วางระบบอีอาร์พีเพื่อจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ

3. วางระบบอีอาร์พีเพื่อความถูกต้องของข้อมูล

4. วางระบบอีอาร์พีเพื่อการประหยัดทรัพยากร

5. วางระบบอีอาร์พีเพื่อการประหยัดเวลา

ซึ่งรายละเอียดของแต่ละหัวข้อมีดังนี้คือ

1. วางระบบอีอาร์พีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ

การใช้ระบบอีอาร์พีช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โดยลดการทำงานที่ซ้ำซาก และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรต่าง ๆ เช่น การจัดการสต็อก การบริหารจัดการการเงิน และการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า

2. วางระบบอีอาร์พีเพื่อจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้ธุรกิจมีข้อมูลที่เป็นระบบ สามารถสร้างรายงานในรูปแบบต่าง ๆ ให้ตรงกับวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงขององค์กรได้

รายงานที่เรียบง่าย ชัดเจน และถูกต้อง ทำให้ผู้บริหารสามารถดูภาพรวมของธุรกิจได้โดยรวดเร็ว และทำให้มีการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ

3. วางระบบอีอาร์พีเพื่อความถูกต้องของข้อมูล

การใช้ระบบอีอาร์พี ช่วยลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และทำให้ข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจมีความถูกต้องมากขึ้น

โดยระบบอีอาร์พีจะสามารถคงความเป็นจริงของข้อมูล ความครบถ้วนสมบูรณ์ของข้อมูล รวมไปถึงความสอดคล้องกันของข้อมูล 

ดังนั้นผู้ประกอบการสามารถวางใจได้เลยว่าท่านจะได้ใช้ข้อมูลที่มีความถูกต้องแม่นยำแน่นอน

4. วางระบบอีอาร์พีเพื่อการประหยัดทรัพยากร

ในหลาย ๆ องค์กรอาจพบว่าก่อนหน้าที่จะใช้ระบบอีอาร์พีนั้นมีความซ้ำซ้อนกันในการทำงานของหลาย ๆ แผนก

และมีการใช้ทรัพยากรบางอย่างสิ้นเปลืองไปโดยไม่จำเป็น

การใช้ระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจสามารถประหยัดทรัพยากรได้มากมาย เช่น ลดการใช้กระดาษ เวลาในการดำเนินการต่าง ๆ รวมถึงทรัพยากรบุคคลขององค์กร

5. วางระบบอีอาร์พีเพื่อการประหยัดเวลา

ระบบอีอาร์พีช่วยทำให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีระบบและเชื่อมโยงกันได้โดยตรง ทำให้ข้อมูลไหลผ่านระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รวมถึงระบบอีอาร์พีสามารถทำงานอัตโนมัติได้ในบางส่วนของกระบวนการทางธุรกิจ เช่น การสร้างรายงาน, การประมวลผลข้อมูล, หรือการทำธุรกรรมทางการเงิน จึงทำให้ระบบอีอาร์พีเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาการทำงานขององค์กรได้เช่นกัน

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีเป็นระบบบริหารจัดการองค์กรที่สามารถช่วยผู้ประกอบการให้บริหารจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าจะเป็นในด้านประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ การจัดการข้อมูลอย่างมีระบบ ความถูกต้องของข้อมูล การประหยัดทรัพยากรในองค์กร และสุดท้ายคือการประหยัดเวลา (Click เพื่ออ่าน 4 หัวใจหลักของระบบอีอาร์พี (ERP))

ดังนั้นระบบอีอาร์พีจะเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับผู้ประกอบการ

ทั้งนี้เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถแข่งขันด้วยศักยภาพสูงสุด ในโลกของธุรกิจที่มีความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลานั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ใช้ระบบอีอาร์พีแล้วได้เปรียบในการทำธุรกิจอย่างไร

สำหรับองค์กรที่มีวัตถุประสงค์ในการทำธุรกิจเพื่อให้ได้ผลกำไร แน่นอนว่าย่อมต้องการระบบบริหารจัดการที่สมารถช่วยให้องค์กรทำผลกำไรได้ดีกว่าเดิม มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการมากกว่าเดิม

ซึ่งระบบอีอาร์พี หรือ Enterprise Resource Planning คือระบบที่สามารถตอบโจทย์ในเรื่องของการบริหารจัดการองค์กรได้เป็นอย่างดี

และในการบริหารจัดการองค์กรสิ่งหนึ่งที่ระบบอีอาร์พีจะสามารถช่วยได้คือ ช่วยสร้างข้อได้เปรียบในการทำธุรกิจให้กับองค์กร (Click เพื่ออ่านต่อ 5 ขั้นตอนหาที่ปรึกษาวางระบบอีอาร์พี (ERP)

ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึง ระบบอีอาร์พีจะสามารถสร้างข้อได้เปรียบในการทำธุรกิจอย่างไร จะประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้คือ

1. ข้อได้เปรียบในการบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดในองค์กร

2. ข้อได้เปรียบในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

3. ข้อได้เปรียบในการทำข้อมูลให้เป็นระบบ

4. ข้อได้เปรียบในการตัดสินใจอย่างมีระบบ

5. ข้อได้เปรียบในการตรวจสอบข้อมูล

โดยรายละเอียดของแต่ละข้อมีดังนี้คือ

1. ข้อได้เปรียบในการบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดในองค์กร

ระบบอีอาร์พีจะช่วยให้องค์กรของท่านสามารถบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรได้ในระบบเดียวไม่ว่าจะเป็น การบริหารงานการเงิน, การบริหารทรัพยากรบุคคล, การบริหารการผลิต, และกระบวนการธุรกิจอื่น ๆ

การบริหารจัดการได้ในระบบเดียวนี้จะช่วยลดความซ้ำซ้อนและสร้างความเชื่อถือในข้อมูลทั้งหมด

2. ข้อได้เปรียบในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

ระบบอีอาร์พีนอกจากจะช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยลดการทำซ้ำซ้อนของงาน, ลดเวลาในการดำเนินการ, และเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากรแล้ว ข้อมูลที่เป็นระบบและมีคุณภาพที่มีจากระบบอีอาร์พี จะช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้โดยมีข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพมาประกอบการตัดสินใจได้อีกด้วย

3. ข้อได้เปรียบในการทำข้อมูลให้เป็นระบบ

ระบบอีอาร์พีจะมีการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์จึงทำให้ข้อมูลต่าง ๆ ขององค์กรมีการจัดการที่เป็นระบบระเบียบ

การจัดการข้อมูลให้เป็นระบบที่สามารถสืบทอดได้และมีโครงสร้างของข้อมูลที่ชัดเจนในระบบอีอาร์พี จะช่วยให้ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากระบบที่ไม่เชื่อมโยงกัน ช่วยเพิ่มความเชื่อถือในข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจ และช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลให้เป็นไปตามกฎหมายและมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม

4. ข้อได้เปรียบในการตัดสินใจอย่างมีระบบ

ระบบอีอาร์พีจะช่วยให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลที่แม่นยำ เที่ยงตรง เป็นปัจจุบัน

ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถทำการตัดสินใจได้บนพื้นฐานของข้อมูลที่เชื่อถือได้

นอกจากนี้ระบบอีอาร์พียังช่วยลดเวลาในการดำเนินการและผู้บริหารจะสามารถตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีต่อสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

5. ข้อได้เปรียบในการตรวจสอบข้อมูล

ระบบอีอาร์พีจะช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดขององค์กรมีความสอดคล้องกัน ทำให้ตรวจสอบได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบข้อมูลในอดีตหรือในปัจจุบัน

อีกทั้งระบบอีอาร์พียังมีความสามารถในการสร้างรายงานที่สามารถให้ข้อมูลทั้งภาพรวมและรายละเอียด รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลในรูปแบบรายงานที่เข้าใจง่าย

การตรวจสอบข้อมูลในรูปแบบรายงานที่เข้าใจง่ายนี้จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบปัญหาหรือแนวโน้มของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีเป็นระบบบริหารจัดการองค์กรที่จะช่วยให้องค์กรมีข้อได้เปรียบในด้านต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดในองค์กร การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ การทำข้อมูลให้เป็นระบบ การตัดสินใจอย่างมีระบบ และการตรวจสอบข้อมูลได้ (Click เพื่ออ่านต่อ ข้อดีของการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังด้วยระบบอีอาร์พี (ERP) )

ซึ่งข้อได้เปรียบเหล่านี้แสดงให้เห็นชัดเจนว่าระบบอีอาร์พีนั้นสามารถสร้างมูลค่าที่นอกเหนือจากผลกำไรที่วัดเป็นตัวเงิน

แต่เป็นการสร้างมูลค่าภายในองค์กรให้องค์กรมีศักยภาพในการบริหารจัดการที่ดีกว่าเดิม ได้เปรียบเหนือคู่แข่งทั้งในด้านการบริหารจัดการทรัพยากร รวมถึงความรวดเร็วในการนำข้อมูลไปใช้ในการตัดสินใจนั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ระบบอีอาร์พีเป็นระบบบริหารจัดการองค์กรที่มีการพัฒนามาเป็นระยะเวลานานแล้ว และระบบอีอาร์พีก็ยังมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงรูปแบบการใช้งานระบบอีอาร์พีขององค์กร

และด้วยความที่ระบบอีอาร์พีนั้นมีมานานแล้วจึงทำให้ในบางครั้งมีรายละเอียดบางอย่างของระบบอีอาร์พีถูกเข้าใจผิดไปจากความเป็นจริง

ซึ่งในบทความนี้จะนำเสนอ 5 สิ่งที่คนมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบอีอาร์พี

เพื่อให้ผู้อ่านได้มีภาพของระบบอีอาร์พีที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น และสามารถมีข้อมูลในอีกหนึ่งมุมมองมาประกอบการตัดสินใจในการวางระบบอีอาร์พี โดย 5 สิ่งที่คนมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบอีอาร์พี ประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้คือ

1. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีมีเฉพาะระบบบัญชี

2. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น

3. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีมีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อนมาก

4. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีเป็นเทคโนโลยีล้าสมัยไม่ค่อยมีใครใช้แล้ว

5. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีไม่สามารถปรับแต่งได้

ซึ่งในแต่ละหัวข้อมีรายละเอียดดังนี้

1. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีมีเฉพาะระบบบัญชี

มีคนบางคนอาจคิดว่า ERP เป็นระบบที่เฉพาะเรื่องบัญชี แต่ในความจริง ERP มีความหลากหลายและครอบคลุมหลายด้านของธุรกิจ เช่น การบริหารทรัพยากรมนุษย์, การจัดการคลังสินค้า, การผลิต, การตลาด, และการบริหารลูกค้า ซึ่งครอบคลุมทั้งหมดของการบริหารจัดการองค์กรนั่นเอง (Click เพื่ออ่านต่อ 4 ข้อแตกต่าง ระหว่างโปรแกรมบัญชี และระบบอีอาร์พี (ERP) ?)

2. ระบบอีอาร์พีเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น

มีคนที่คิดว่าระบบอีอาร์พีเหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น

แต่ในความเป็นจริงระบบอีอาร์พีสามารถใช้ได้ทั้งในบริษัทขนาดเล็ก, กลาง, และใหญ่ การเลือกใช้ระบบอีอาร์พีขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของธุรกิจ 

ซึ่งในส่วนนี้ทางองค์กรสามารถปรึกษากับผู้ให้บริการอีอาร์พีได้ว่าองค์กรของท่านเหมาะกับระบบอีอาร์พีในรูปแบบใด (Click เพื่ออ่านต่อ ธุรกิจของท่านเหมาะกับระบบอีอาร์พีแบบไหน)

3. ระบบอีอาร์พีมีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อนมาก

บางคนอาจคิดว่าการเปลี่ยนมาใช้ระบบอีอาร์พีมีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อนมาก

ซึ่งในความเป็นจริงคงปฏิเสธไม่ได้ว่าการใช้ระบบอีอาร์พีก็คือการลงทุนขององค์กรในอีกรูปแบบหนึ่ง

โดยผลตอบแทนของการลงทุนไม่เพียงแค่มาในรูปแบบของต้นทุนที่ลดลงและผลกำไรที่มากขึ้น

แต่ยังรวมไปถึงประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรที่สูงขึ้น รวดเร็วขึ้น องค์กรได้ใช้ข้อมูลที่เที่ยงตรงและแม่นยำ ซึ่งในภาพรวมนั้นถือว่าการลงทุนกับระบบอีอาร์พีเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า (Click เพื่ออ่านต่อ 7 ปัจจัยมีผลแน่กับค่าใช้จ่ายวางระบบอีอาร์พี (ERP))

4. ระบบอีอาร์พีเป็นเทคโนโลยีล้าสมัยไม่ค่อยมีใครใช้แล้ว

ในความเป็นจริงระบบอีอาร์พีเป็นระบบที่ถูกพัฒนาและปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ระบบทันกับยุคสมัยทันกับรูปแบบของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป และทันสมัยต่อรูปแบบการใช้งานของยูสเซอร์ เพื่อให้ระบบสามารถตอบสนองความต้องการของยูสเซอร์เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดของการบริหารจัดการองค์กร

5. ระบบอีอาร์พีไม่สามารถปรับแต่งได้

มีบางท่านคิดว่ากระบวนการทำงานในองค์กรของตนเอง เป็นกระบวนการที่มีความซับซ้อนและแตกต่างจากองค์กรอื่น ๆ ที่อยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน

องค์กรจึงมองว่าระบบอีอาร์พีอาจไม่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความซับซ้อนและแตกต่างขององค์กรในส่วนนี้ได้

แต่ในความเป็นจริงระบบอีอาร์พีมีความยืดหยุ่นสูงมาก สามาถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการใช้งานขององค์กรได้ ซึ่งไม่ใช่เรื่องน่ากังวลใจเลย (Click เพื่ออ่านต่อ การปรับแต่งระบบอีอาร์พีเพื่อให้เข้ากับการใช้งานขององค์กร)

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีเป็นระบบที่ประกอบด้วยหลาย ๆ โมดูล ซึ่งครอบคลุมต่อความต้องการในการบริหารจัดการองค์กร โดยระบบอีอาร์พีมีความยืดหยุ่นสามารถใช้ได้ทั้งธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

ค่าใช้จ่ายของระบบอีอาร์พีถึงแม้จะลงทุนสูงแต่ก็ให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่า อีกทั้งเป็นเทคโนโลยีที่มีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับการใช้งานขององค์กรได้

ดังนั้นระบบอีอาร์พีจึงเป็นระบบที่มีความพิเศษที่หลากหลาย และเป็นระบบที่จะช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการบริหารจัดการองค์กรได้อย่างครบถ้วนในทุกมิตินั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

3 ปัจจัยต้องรู้สำหรับวางระบบอีอาร์พี

เมื่อองค์กรต้องการวางระบบอีอาร์พีแน่นอนว่ามีข้อมูลหลายอย่างมาก ๆ สำหรับองค์กรที่จะต้องไปทำการบ้านแล้วก็วิเคราะห์เปรียบเทียบเพื่อหาคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรเอง

ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึง 3 ปัจจัยเบื้องต้นที่ต้องรู้สำหรับการวางระบบอีอาร์พี โดย 3 ปัจจัยดังกล่าวมีดังนี้คือ

1. ปัจจัยทางด้านทรัพยากรบุคคล

2. ปัจจัยทางด้านทรัพยากรทางไอที

3. ปัจจัยทางด้านเวลา

ซึ่งปัจจัยทั้ง 3 ข้อดังกล่าวมีรายละเอียดดังนี้

1. ปัจจัยทางด้านทรัพยากรบุคคล

การเตรียมพร้อมทางด้านทรัพยากรบุคคลในการวางระบบอีอาร์พีเป็นเรื่องที่สำคัญมาก

เพราะการใช้งานระบบอีอาร์พีในองค์กร จะไม่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเลย หากไม่ได้รับความร่วมมืออย่างเต็มที่จากพนักงานในองค์กรเอง

ซึ่งการจะได้รับความร่วมมืออย่างเต็มที่จากพนักงานในองค์กรนั้นก็จะเริ่มมาจากการสื่อสารให้พนักงานในองค์กรได้มีความเข้าใจว่า การใช้ระบบอีอาร์พีนั้นมีข้อดีอย่างไรบ้าง

รวมถึงระบบอีอาร์พีช่วยให้การทำงานของพนักงานในองค์กรรวดเร็วขึ้นและง่ายขึ้นอย่างไรบ้าง

หากองค์กรสามารถสื่อสารกับพนักงานได้เป็นอย่างดี ความร่วมมือในการใช้ระบบอีอาร์พีของพนักงานในองค์กรก็จะเกิดขึ้น

แล้วองค์กรก็จะสามารถใช้งานระบบอีอาร์พีได้อย่างเต็มประสิทธิภาพนั่นเอง (Click เพื่ออ่านต่อ ผู้ใช้งานใหม่จะเข้าใจระบบอีอาร์พีได้อย่างไร)

2. ปัจจัยทางด้านทรัพยากรทางไอที

การวางระบบอีอาร์พี (ERP) ต้องใช้ทรัพยากรทางไอทีที่หลากหลายเพื่อให้โครงการมีความสำเร็จและสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ตัวอย่างทรัพยากรทางไอทีที่สำคัญที่มักถูกใช้ในการวางระบบอีอาร์พี อาทิเช่น

ผู้ดูแลระบบอีอาร์พี ซึ่งจะเป็นบุคลากรหลักที่จะช่วยให้ระบบอีอาร์พีสามารถดำเนินไปได้ และให้ความช่วยเหลือผู้เข้าใช้งานระบบหากมีปัญหาในการเข้าใช้งาน

อีกหนึ่งทรัพยากรทางไอทีที่มีความสำคัญคือ ฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นพื้นที่สำคัญที่ใช้เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น ข้อมูลลูกค้า, ข้อมูลการเงิน, และข้อมูลสต็อก เป็นต้น (Click เพื่ออ่านต่อ ผู้ให้บริการอีอาร์พีช่วยอะไรบ้างเมื่อ User เกิดปัญหาระหว่างการใช้งาน)

3. ปัจจัยทางด้านเวลา

กระบวนการในการวางระบบอีอาร์พีนั้นจะเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาตั้งแต่กระบวนการแรกไปจนถึงกระบวนการสุดท้าย ไม่ว่าจะเป็น…การนัดนำเสนอระบบ, การส่งขอเสนอราคา, การวิเคราะห์เปรียบเทียบคุณสมบัติของผู้ให้บริการอีอาร์พี, การเริ่มต้นวางระบบอีอาร์พี, การเทรนพนักงานในการใช้งานระบบอีอาร์พี ไปจนถึงขั้นตอนในการ Go Live

ดังนั้นการวางระบบอีอาร์พีนอกจากจะลงทุนด้านงบประมาณแล้วยังต้องลงทุนเวลาด้วย เวลาจึงเป็นอีกหนึ่งเงื่อนไขที่ต้องพิจารณาในการวางระบบอีอาร์พีด้วยเช่นกัน (Click เพื่ออ่านต่อ 9 ขั้นตอนวางระบบอีอาร์พี (ERP) ที่ดีต้องทำอย่างไร)

กล่าวโดยสรุป 3 ปัจจัยที่ต้องเข้าใจสำหรับวางระบบอีอาร์พีก็คือ ปัจจัยทางด้านทรัพยากรบุคคล ปัจจัยทางด้านทรัพยากรทางไอที และปัจจัยทางด้านเวลา ซึ่งทั้งสามปัจจัยนี้จะมีผลอย่างมากต่อการวางระบบอีอาร์พีไปจนถึงการใช้งานระบบอีอาร์พี

ซึ่งหากองค์กรมีการเตรียมความพร้อมในทั้ง 3 ปัจจัยนี้แล้ว การวางระบบอีอาร์พีขององค์กรก็จะมีโอกาสประสบความสำเร็จมากทีเดียว

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ธุรกิจของท่านเหมาะกับระบบอีอาร์พีแบบไหน

สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาระบบอีอาร์พี หรือองค์กรที่กำลังขยายตัว อาจจะยังมีความลังเลไม่แน่ใจว่าระบบอีอาร์พีนั้นจะเหมาะกับองค์กรตนเองหรือไม่

สำหรับในบทความนี้ผู้เขียนจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคำถามที่ว่า ระบบอีอาร์พีเหมาะกับธุรกิจแบบใด เพื่อให้ผู้ที่กำลังมองหาระบบอีอาร์พีได้สามารถนำข้อมูลนี้กลับไปวิเคราะห์องค์กรของตนเองได้ว่าควรจะวางระบบอีอาร์พีดีหรือไม่ (Click เพื่ออ่านต่อ 5 คำถามยอดฮิต! เกี่ยวกับการวางระบบอีอาร์พี (ERP) มีอะไรบ้าง )

ซึ่งเนื้อหาในบทความนี้จะประกอบด้วย

1. ประเภทของธุรกิจที่ใช้ระบบอีอาร์พี

2. ความแตกต่างของโมดูลต่างๆ ที่ต้องใช้

3. ความแตกต่างของราคาในการวางระบบอีอาร์พี

โดยรายละเอียดของแต่ละข้อมีดังนี้คือ

1. ประเภทของธุรกิจที่ใช้ระบบอีอาร์พี

สำหรับองค์กรทางธุรกิจที่มีการวางระบบอีอาร์พีนั้นจะแบ่งธุรกิจเป็น 2 ประเภทคือ

1.1 ธุรกิจที่มีระบบผลิต

1.2 ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิต

ในธุรกิจทั้ง 2 ประเภทนี้จะอธิบายให้เข้าใจได้พอสังเขปดังนี้คือ

1.1 ธุรกิจที่มีระบบผลิต

เป็นธุรกิจที่มีกระบวนการผลิตสินค้า เช่น การผลิตเครื่องจักร, การผลิตสินค้าอุตสาหกรรม, หรือการผลิตสินค้าอาหาร

ธุรกิจที่มีระบบผลิตนี้เมื่อมีการวางระบบอีอาร์พีจะต้องวางระบบโดยมีโมดูลผลิตด้วย ดังนั้นจึงควรเลือกผู้ให้บริการอีอาร์พีที่ระบบอีอาร์พีมีความแข็งแกร่งในโมดูลผลิต

1.2 ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิต

ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิตนี้จะเป็นธุรกิจที่ให้บริการ ธุรกิจค้าปลีก ธุรกิจค้าส่ง เป็นต้น

ซึ่งธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิตก็จะมี transaction ฝั่งซื้อ ฝั่งขาย คลังสินค้า เป็นจำนวนมาก ในบางองค์กรอาจมีการ process เอกสารเป็นหลักพันเอกสารหรือหลักหมื่นก็มี

2. ความแตกต่างของโมดูลต่างๆ ที่ต้องใช้

จากข้อมูลดังกล่าวข้างต้นทั้งธุรกิจที่มีระบบผลิตและไม่มีระบบผลิตก็จะมีความแตกต่างกันในการเลือกโมดูลของระบบอีอาร์พีมาใช้งานอาทิเช่น

ธุรกิจที่มีระบบผลิต จะต้องการโมดูลสำหรับจัดการระบบผลิตด้วย รวมถึงโมดูลอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินงาน เช่น โมดูลจัดซื้อ โมดูลขาย โมดูล HR โมดูลจัดการคลังสินค้า โมดูลบัญชี เป็นต้น

ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิต จะไม่จำเป็นต้องใช้โมดูลผลิต แต่ก็ยังคงต้องใช้โมดูลอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินงาน เช่น โมดูลจัดซื้อ โมดูลขาย โมดูล HR โมดูลจัดการคลังสินค้า โมดูลบัญชี เป็นต้น (Click เพื่ออ่านต่อ ระบบ ERP เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างไร)

ดังนั้นในการวางระบบอีอาร์พีสำหรับธุรกิจทั้งแบบมีระบบผลิตและไม่มีระบบผลิต จะแตกต่างกันตรงที่ ธุรกิจที่มีระบบผลิตจะต้องใช้โมดูลผลิต ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิตก็ไม่จำเป็นต้องใช้โมดูลผลิตนั่นเอง

3. ความแตกต่างของราคาในการวางระบบอีอาร์พี

จากความแตกต่างของการใช้โมดูลต่าง ๆ ของธุรกิจที่มีระบบผลิตและไม่มีระบบผลิตนั้น ทำให้งบประมาณในการวางระบบอีอาร์พีแตกต่างกันด้วย 

กล่าวแบบง่าย ๆ คือ ธุรกิจที่มีระบบผลิตจะต้องมีโมดูลผลิตเพิ่มเข้ามา และโมดูลอื่น ๆ ที่ใช้สำหรับบริหารจัดการองค์กรก็ยังคงต้องมีอยู่

แต่สำหรับธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิตนั้น ก็ไม่มีความจำเป็นต้องใช้โมดูลผลิต จึงทำให้ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิตใช้งบประมาณในการวางระบบอีอาร์พีน้อยกว่าธุรกิจที่มีระบบผลิตนั่นเอง

กล่าวโดยสรุป ในการวางระบบอีอาร์พีจะแบ่งธุรกิจเป็นสองประเภทคือธุรกิจที่มีระบบผลิตและธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิต

ซึ่งธุรกิจทั้งสองแบบนี้จะมีความต้องการโมดูลใช้งานที่แตกต่างกัน

ธุรกิจที่มีระบบผลิตจะต้องใช้โมดูลผลิตด้วย ธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิตก็ไม่ต้องใช้โมดูลผลิต ส่งผลให้งบประมาณในการวางระบบอีอาร์พีแตกต่างกันคือ ธุรกิจที่มีระบบผลิตจะงบประมาณสูงกว่าธุรกิจที่ไม่มีระบบผลิตนั่นเอง

มาถึงตรงนี้แล้วผู้อ่านก็น่าจะพอมองออกแล้วว่าองค์กรของท่านเป็นธุรกิจประเภทใด และเหมาะกับการวางระบบอีอาร์พีแบบไหน ที่จะทำให้องค์กรของท่านสามารถบริหารจัดการได้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด (Click เพื่ออ่านต่อ ธุรกิจขนาดเล็กจะใช้ระบบอีอาร์พีได้หรือไม่)

ต้องการติดต่อนัดเดโม
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

3 ข้อเบื้องต้นใช้งานระบบอีอาร์พีอย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้งานระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดนั้นขึ้นอยู่กับองค์ประกอบหลายอย่างอาทิเช่น

• ผู้เข้าใช้งานระบบอีอาร์พี

• ผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี

• ศักยภาพของตัวระบบอีอาร์พีเอง

• ทรัพยาการทางไอทีที่มารองรับการใช้งานระบบอีอาร์พี เป็นต้น

ซึ่งองค์ประกอบดังกล่าวข้างต้นล้วนมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของระบบอีอาร์พีทั้งสิ้น

และเพื่อให้ง่ายต่อการทำความเข้าใจในเบื้องต้น ในบทความนี้จะยกตัวอย่าง 3 ข้อที่จะทำให้ผู้ใช้งานระบบอีอาร์พีสามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ซึ่งตัวอย่างของแต่ละหัวข้อมีดังนี้คือ

1. มีการลงทะเบียนสิทธิ์ใช้งาน

2. จำนวน concurrent user ต้องไม่เกินลิมิตการเข้าใช้งาน

3. ต้องมีการอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอ

โดยเนื้อหาของแต่ละข้อมีรายละเอียดดังนี้คือ

1. มีการลงทะเบียนสิทธิ์ใช้งาน

ส่วนใหญ่ระบบอีอาร์พี (ERP) จะมีกระบวนการลงทะเบียนสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ใช้

โดยคุณอาจต้องกรอกข้อมูลเช่น ชื่อผู้ใช้ (username) และรหัสผ่าน (password)

ซึ่งเมื่อมีการกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน ก็จะต้องมีการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงฟังก์ชันหรือโมดูลต่าง ๆ ด้วยเช่นกัน

รวมถึงมีการระบุวันหมดอายุของ username และ passwordเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อยูสเซอร์เข้าใช้งานระบบ (Click เพื่ออ่านต่อ 3 ข้อดีของการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลด้วยระบบอีอาร์พี)

2. จำนวน concurrent user ต้องไม่เกินลิมิตการเข้าใช้งาน

จำนวน concurrent user คือผู้เข้าใช้งานระบบพร้อมกันในช่วงเวลาเดียวกัน

ในหลาย ๆ องค์กรอาจมีการจัดสรรสิทธิ์ผู้เข้าใช้งานระบบอีอาร์พีไว้น้อยกว่าจำนวนผู้เข้าใช้งานจริง

เนื่องจากในความเป็นจริงผู้เข้าใช้งานระบบไม่จำเป็นต้องเข้าใช้งานพร้อมกันตลอดเวลา แต่อาจสามารถสลับกันใช้งานได้

ดังนั้นในการใช้งานระบบอีอาร์พีนั้น เมื่อผู้เข้าใช้งานระบบทำงานบนระบบเสร็จแล้ว ควร log off ออกจากระบบ เพื่อให้ผู้เข้าใช้งานระบบอีอาร์พีท่านอื่น ๆ ได้เข้าใช้งานระบบต่อ

เป็นการป้องกันไม่ให้ จำนวน concurrent user เกินลิมิตการเข้าใช้งาน จะช่วยให้องค์กรใช้งานระบบอีอาร์พีได้อย่างเต็มประสิทธิภาพมากขึ้น (Click เพื่ออ่านต่อ การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลด้วยระบบอีอาร์พี)

3. ต้องมีการอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอ

เพื่อเป็นการคงประสิทธิภาพและเพิ่มศักยภาพการใช้งานระบบอีอาร์พี ผู้ให้บริการอีอาร์พีควรมีการอัปเดตระบบให้กับผู้ใช้บริการระบบอีอาร์พีอย่างสม่ำเสมอ

การอัปเดตระบบจะช่วยให้ระบบอีอาร์พีมีประสิทธิภาพมากขึ้นในด้านต่าง ๆ อาทิเช่น

สามารถรองรับฟังก์ชันที่เพิ่มเข้ามาใหม่

สามารถนำเข้าข้อมูลที่มีความหลากหลายมากขึ้น

สามารถ support กับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ได้มากขึ้น (Click เพื่ออ่าน 4 หัวใจหลักของระบบอีอาร์พี (ERP))

กล่าวโดยสรุป แนวทางการใช้งานระบบอีอาร์พีให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในเบื้องต้นคือ มีการลงทะเบียนสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบให้เรียบร้อย

ต่อมาคือจำนวน concurrent user ที่เข้าใช้งานในองค์กรสามารถสลับกันใช้งานได้

รวมถึงจะต้องมีการอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งในเบื้องต้นทั้ง 3 ข้อนี้จะช่วยให้องค์กรสามารถใช้งานระบบได้อย่างเต็มประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กรนั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

9 เหตุผลทำไมต้องวางระบบ ERP
ปัญหาใหญ่หลวงที่ผู้ประกอบการทุกคนจะต้องเจอคือ การบริหารจัดการภายในองค์กรที่ยุ่งยากและซับซ้อน ซึ่งคนที่เป็นผู้ประกอบการจะซาบซึ้งตรึงใจกันเป็นอย่างดีว่า ข้อมูลที่ไร้ระเบียบและสับสนวุ่นวาย สร้างความหนักใจให้ราวกับว่าผู้ประกอบการต้องแบกโลกทั้งใบไว้บนบ่าแต่เพียงผู้เดียว

แต่ความยุ่งยากนั้นก็ไม่ใช่ปัญหาที่ไม่มีทางออก เพราะความยุ่งยากในการบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กรนั้นสามารถจัดการได้โดยระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) หรือเรียกแบบย่อ ๆ ว่า ระบบอีอาร์พี (ERP) (คลิกที่นี่เพื่ออ่าน 9 ขั้นตอนวางระบบอีอาร์พีที่ดีต้องทำอย่างไร)

ในบทความนี้จะพาคุณไปพบกับ 9 เหตุผลทำไมต้องวางระบบ ERP ที่คุณจะเข้าใจว่าระบบอีอาร์พี (ERP) จะช่วยให้ความยากในการบริหารจัดการองค์กรของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

เหตุผลที่ 1 การวางระบบอีอาร์พี (ERP) นั้นสามารถใช้ได้กับหลากหลายประเภทของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ ระบบอีอาร์พีสามารถเข้าไปช่วยบริหารจัดการภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพ

เหตุผลที่ 2 ระบบอีอาร์พี (ERP) เป็นศูนย์รวมข้อมูลในองค์กรที่พนักงานในทุกระดับตั้งแต่ระดับปฏิบัติการจนถึงผู้บริหารระดับสูงจำเป็นต้องเข้าถึง

เหตุผลที่ 3 การวางระบบอีอาร์พี (ERP) จะทำให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่า ใครควรจะเข้าถึงข้อมูลได้มากน้อยแค่ไหน สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลนี้จะช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กร และจัดการสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลองค์กรของพนักงานตามขอบเขตในการทำงานของพนักงานแต่ละคน

เหตุผลที่ 4 การวางระบบอีอาร์พี (ERP) ช่วยให้ Flow ของระบบการผลิตเป็นไปได้อย่างแม่นยำตามสูตรการผลิตที่คุณกำหนดไว้ นั่นคือระบบอีอาร์พี (ERP) จะให้คุณสามารถกำหนดสูตรในการผลิตที่เฉพาะเจาะจง และบันทึกข้อมูลการใช้วัตถุดิบต่าง ๆ ที่คุณสามารถเช็คย้อนกลับไปดูข้อมูลเหล่านั้นได้

เหตุผลที่ 5 การวางระบบอีอาร์พี (ERP) ช่วยจัดการเส้นทางของข้อมูลที่เกิดขึ้นในกิจการของคุณ ให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ซับซ้อนในกิจการของคุณได้ในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่าย ไม่ว่าเส้นทางของข้อมูลนั้นจะซับซ้อนมากแค่ไหนก็ตาม

เหตุผลที่ 6 การวางระบบอีอาร์พี (ERP) ช่วยบริหารจัดการต้นทุนการผลิตได้เช่น ถ้าคุณเป็นกิจการแบบโรงงานอุตสาหกรรมที่มีต้นทุนในการผลิตสินค้า คุณจะสามารถเช็คได้ว่าสินค้าตัวไหนที่ต้นทุนสูงกำไรน้อย สินค้าตัวไหนที่ต้นทุนต่ำกำไรเยอะ และสร้างสมดุลในการผลิตให้เหมาะสมกับสัดส่วนของกำไรต่อต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง

เหตุผลที่ 7 ระบบอีอาร์พี (ERP) มีดีมากกว่าแค่ระบบบัญชี แต่อีอาร์พีสามารถเก็บข้อมูลต่าง ๆ ทางบัญชีเพื่อวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลในแต่ละปีและวิเคราะห์คาดการณ์แนวโน้มทางการเงินที่จะเกิดขึ้นได้

เหตุผลที่ 8 การวางระบบอีอาร์พี (ERP) นอกจากจะลดความยุ่งยากซ้ำซ้อนในการทำงานภายในองค์กรแล้ว การบริหารจัดการองค์กรด้วยระบบอีอาร์พี (ERP) ที่ทำให้การเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ภายในองค์กรนั้นทำได้รวดเร็ว จึงช่วยให้ผู้บริหารหรือผู้ประกอบการสามารถตัดสินใจเงื่อนไขต่าง ๆ ทางธุรกิจได้ง่ายขึ้น

เหตุผลที่ 9 การวางระบบอีอาร์พี (ERP) สามารถช่วยบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลให้บุคลากรในองค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีสมดุลในการทำงาน ซึ่งทำให้บุคลากรในองค์กรไม่เพียงแค่สร้างผลิตผลให้กับองค์กรได้อย่างยั่งยืน แต่สามารถทำงานกับองค์กรได้อย่างราบรื่นมีความสุข

จากเหตุผลทั้ง 9 ข้อที่ได้กล่าวมา ถ้าคุณกำลังมองหาระบบบริหารจัดการองค์กรที่จะมาช่วยยกระดับการทำงานและยกระดับการทำธุรกิจ ช่วยให้คุณสามารถบริหารองค์กรของคุณได้อย่างสบายใจ ลดต้นทุนในการดำเนินงาน ช่วยสร้างผลกำไรที่มากขึ้น ระบบอีอาร์พี (ERP) คือคำตอบสุดท้ายที่คุณสามารถฟันธงได้อย่างมั่นใจและแน่นอน (คลิกที่นี่เพื่ออ่าน 9 ขั้นตอนวางระบบอีอาร์พีที่ดีต้องทำอย่างไร)

ต้องการติดต่อนัดเดโม
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)