ปัญหาสต๊อกเกิน

ปัญหาสต็อกเกิน: แก้ด้วยระบบ PlanetOne ERP

ปัญหา สต็อกเกิน ไม่ได้เป็นเพียงเรื่องเล็กน้อยสำหรับธุรกิจ แต่เป็น “ต้นทุนจม” ที่ส่งผลกระทบต่อสภาพคล่องทางการเงินโดยตรง และนี่คือเหตุผลที่ธุรกิจต้องมองหาโซลูชันที่มีประสิทธิภาพอย่าง PlanetOne ERP ในการจัดการปัญหาดังกล่าว บทความนี้จะวิเคราะห์ว่าระบบ ERP ของเราจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร

ทำความเข้าใจ “ปัญหาต้นทุนจม” จากสต็อกเกิน

สต็อกที่มากเกินความจำเป็นในคลังสินค้าก่อให้เกิดต้นทุนที่มองไม่เห็นหลายด้าน:

  1. ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ: ยิ่งมีสต็อกมากเท่าไหร่ พื้นที่คลังสินค้าที่ต้องใช้ก็มากขึ้นเท่านั้น ซึ่งมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษา ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าเช่า
  2. ความเสี่ยงด้านคุณภาพ: สินค้าที่ค้างสต็อกนานๆ อาจเสื่อมสภาพ หมดอายุ หรือล้าสมัย ทำให้ต้องตัดจำหน่ายเป็นของเสีย
  3. เงินทุนจม: เงินทุนที่ใช้ไปกับการซื้อสินค้ามาสต็อกไว้ ไม่สามารถนำไปใช้ในส่วนอื่นๆ ที่จำเป็นต่อการเติบโตของธุรกิจได้

กลยุทธ์แก้ปัญหาสต็อกเกินด้วย PlanetOne ERP

PlanetOne ERP ช่วยธุรกิจจัดการปัญหาสต็อกเกินได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพผ่านฟีเจอร์หลักดังนี้:

  1. บริหารจัดการสต็อกแบบเรียลไทม์: ระบบจะอัปเดตข้อมูลจำนวนสินค้าคงคลังทันทีที่เกิดการเคลื่อนไหว ไม่ว่าจะเป็นการรับเข้า การเบิกออก หรือการโอนย้าย ทำให้ธุรกิจเห็นภาพรวมที่แท้จริงของสต็อกได้ตลอดเวลา สามารถตรวจสอบปริมาณสินค้าที่ต้องสั่งซื้อใหม่ได้อย่างแม่นยำ ป้องกันการสั่งซื้อซ้ำซ้อนหรือมากเกินไป
  2. การพยากรณ์ความต้องการ (Demand Forecasting): ด้วยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลการขายย้อนหลัง ระบบจะช่วยพยากรณ์ความต้องการของลูกค้าในอนาคต ทำให้ธุรกิจสามารถวางแผนการสั่งซื้อและการผลิตให้สอดคล้องกับความต้องการจริง ไม่ต้องสต็อกสินค้าเผื่อมากเกินความจำเป็น
  3. ระบบเตือนสต็อกขั้นต่ำ (Reorder Point Alert): สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าในคลังถึงระดับที่กำหนด ทำให้สามารถสั่งซื้อสินค้าได้ทันเวลาที่เหมาะสม ไม่ต้องสั่งซื้อล่วงหน้าเป็นจำนวนมาก และยังช่วยป้องกันปัญหาของขาดสต็อกในเวลาเดียวกันอีกด้วย
  4. ติดตามและวิเคราะห์สินค้าขายดี-ขายช้า: ระบบสามารถสร้างรายงานที่แสดงว่าสินค้าชิ้นไหนขายดี สินค้าชิ้นไหนขายช้า ทำให้ธุรกิจสามารถวางแผนการตลาด หรือปรับลดปริมาณสินค้าที่ขายไม่ดีลง เพื่อลดต้นทุนการเก็บรักษา

บทสรุป

PlanetOne ERP ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์สำหรับบัญชีหรือการเงินเท่านั้น แต่เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถ บริหารจัดการสต็อก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดปัญหา สต็อกเกิน ที่เป็นต้นทุนแฝง และปลดล็อกเงินทุนให้สามารถนำไปใช้ในการเติบโตของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ หากธุรกิจของคุณกำลังเผชิญกับปัญหานี้ ลองพิจารณา PlanetOne ERP เพื่อเป็นโซลูชันที่ครบวงจรและตอบโจทย์ธุรกิจคุณอย่างแท้จริง

บทความอื่นๆ

ปัญหาสต็อกเกิน: แก้ด้วยระบบ PlanetOne ERP Read More »

ปัญหาสต๊อกเกินเกิดจากอะไร? และเราจะมีทางแก้ยังได้บ้าง 

ปัญหาสต๊อกเกินเป็นเรื่องที่ธุรกิจหลายแห่งต้องเผชิญ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดและความสามารถในการแข่งขันได้ หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ให้ตรงจุด จำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุที่แท้จริงกันก่อน ซึ่งเกิดจากสาเหตุทั้งหมดดังนี้

สาเหตุที่ทำให้เกิดสต๊อกเกิน 

  • การคาดการณ์ความต้องการที่ไม่แม่นยำ: การประเมินปริมาณสินค้าที่ลูกค้าต้องการในอนาคตผิดพลาด อาจทำให้สั่งสินค้าเข้ามาเกินความจำเป็น 
  • ปัญหาในการจัดการข้อมูล: ระบบการจัดการสต็อกที่ไม่ทันสมัย ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือการขาดการสื่อสารที่ดีระหว่างฝ่ายต่างๆ ทำให้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสต็อกไม่เป็นปัจจุบัน 
  • การโปรโมชั่นและส่วนลด: การจัดโปรโมชั่นหรือลดราคาสินค้าอาจทำให้เกิดการสั่งซื้อสินค้าเข้ามาจำนวนมากเกินความคาดหมาย 
  • ปัญหาในห่วงโซ่อุปทาน: ปัญหาในการขนส่ง การผลิต หรือการจัดส่งสินค้า อาจทำให้สินค้ามาถึงช้ากว่ากำหนด และทำให้เกิดสต๊อกสะสม 
  • สินค้าใกล้หมดอายุหรือล้าสมัย: สินค้าบางประเภทมีอายุการใช้งานจำกัด หรือเทรนด์ของตลาดเปลี่ยนแปลงไป ทำให้สินค้าขายไม่ออกและกลายเป็นสต๊อกค้าง 

วิธีแก้ไขปัญหาสต๊อกเกิน 

1.วิเคราะห์สาเหตุ: ก่อนแก้ไขปัญหา จำเป็นต้องวิเคราะห์สาเหตุที่ทำให้เกิดสต๊อกเกินอย่างละเอียด เพื่อหาจุดที่ต้องปรับปรุง 

2.ปรับปรุงระบบการจัดการสต๊อก: 

    • นำระบบ ERP หรือ WMS มาใช้: ระบบเหล่านี้จะช่วยให้คุณติดตามสต๊อกได้แบบเรียลไทม์ และวางแผนการสั่งซื้อได้อย่างแม่นยำ 
    • ทำการนับสต๊อกอย่างสม่ำเสมอ: เพื่อให้ข้อมูลสต๊อกเป็นปัจจุบันและตรวจสอบความถูกต้อง 
    • วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก: ใช้ข้อมูลทางสถิติในการคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าในอนาคต

3.ปรับกลยุทธ์การจัดซื้อ: 

  • สั่งซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม: หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อสินค้าจำนวนมากในครั้งเดียว 
  • ใช้ระบบ Just-in-time: สั่งซื้อสินค้าเมื่อมีความต้องการเท่านั้น 
  • สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์: เพื่อให้สามารถเจรจาขอเปลี่ยนหรือคืนสินค้าได้ในกรณีที่จำเป็น 

4.จัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ: 

  • หมุนเวียนสินค้า: ให้สินค้าที่เข้ามาก่อน ออกไปก่อน เพื่อป้องกันสินค้าหมดอายุ 
  • จัดโปรโมชั่นลดราคา: เพื่อกระตุ้นยอดขายสินค้าที่ค้างสต๊อก 
  • ขายสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์: ขยายช่องทางการขายเพื่อให้สินค้าถึงมือผู้บริโภคได้มากขึ้น 

5.พัฒนาการคาดการณ์ความต้องการ: 

  • ใช้ข้อมูลจากหลายแหล่ง: เช่น ประวัติการขาย ข้อมูลตลาด ข้อมูลทางเศรษฐกิจ 
  • พิจารณาปัจจัยภายนอก: เช่น ฤดูกาล เทศกาล เหตุการณ์สำคัญ 

6.ฝึกอบรมพนักงาน: 

  • ให้ความรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการสต๊อก: เพื่อให้พนักงานทุกคนมีความเข้าใจและปฏิบัติตาม 
  • ส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วม: ในการปรับปรุงกระบวนการทำงานและลดปัญหาสต๊อกเกิน 

สรุป การแก้ไขปัญหาสต๊อกเกินต้องอาศัยความร่วมมือจากทุกฝ่าย และต้องมีการปรับปรุงระบบและกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง การลงทุนในระบบเทคโนโลยีที่ทันสมัยและการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก จะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถจัดการสต๊อกได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นได้ 

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ปัญหาสต๊อกเกินเกิดจากอะไร? และเราจะมีทางแก้ยังได้บ้าง  Read More »

Scroll to Top