ERP – Page 6 – BRID Systems

การบูรณาการเทคโนโลยีใหม่เข้ากับระบบ ERP

การบูรณาการเทคโนโลยีใหม่เข้ากับระบบ ERP

ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการจัดการทรัพยากรและกระบวนการภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน

มีการพัฒนาและนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาผสานเข้ากับระบบ ERP เพื่อเสริมสร้างขีดความสามารถและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน

ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการแข่งขันในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

เทคโนโลยีที่สำคัญในการพัฒนาระบบ ERP

คลาวด์คอมพิวติ้ง (Cloud Computing)
การใช้คลาวด์คอมพิวติ้งทำให้ระบบ ERP สามารถเข้าถึงได้จากทุกสถานที่ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ภายในองค์กร นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการอัปเกรดระบบ ทำให้องค์กรสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาด
ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analytics)
การนำ AI มาผสานกับ ERP ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลมีความรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น AI สามารถช่วยในการคาดการณ์แนวโน้มธุรกิจ วิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้า และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการซัพพลายเชน ซึ่งส่งผลให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Internet of Things (IoT)
IoT คือเทคโนโลยีที่เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ทำให้ข้อมูลจากเครื่องจักรและอุปกรณ์ในโรงงานถูกส่งตรงไปยังระบบ ERP เพื่อช่วยในการติดตามสถานะการผลิตและการบำรุงรักษาอย่างมีประสิทธิภาพ
บล็อกเชน (Blockchain)
บล็อกเชนช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความปลอดภัยในการจัดการข้อมูลภายในระบบ ERP โดยเฉพาะในด้านการจัดการซัพพลายเชน การตรวจสอบแหล่งที่มา และการดำเนินธุรกรรมทางการเงิน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการทุจริตและเพิ่มความเชื่อมั่นจากลูกค้า
การประมวลผลแบบ Edge Computing
การประมวลผลแบบ Edge ช่วยลดระยะเวลาในการตอบสนองโดยการประมวลผลข้อมูลใกล้กับแหล่งที่มาของข้อมูล ทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมที่ต้องการการตอบสนองในเวลาจริง เช่น ในโรงงานที่มีการผลิตแบบอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติ (Robotic Process Automation – RPA)
RPA ช่วยลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำ โดยการใช้หุ่นยนต์ซอฟต์แวร์ในการดำเนินการงานที่เป็นกิจวัตร ทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าเพิ่มสูงขึ้นและลดความผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ

สรุป

การบูรณาการเทคโนโลยีใหม่เข้ากับระบบ ERP ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาดที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว องค์กรที่สามารถปรับตัวและนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้จะมีโอกาสประสบความสำเร็จในอนาคตอย่างยั่งยืน

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

การบูรณาการเทคโนโลยีใหม่เข้ากับระบบ ERP Read More »

ระบบอีอาร์พีกับธุรกิจบริการ

อีอาร์พีกับธุรกิจบริการ: การยกระดับประสิทธิภาพและการบริหารจัดการ

ในยุคที่เทคโนโลยีได้กลายเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน การพัฒนาองค์กรให้มีประสิทธิภาพสูงสุดจึงเป็นสิ่งที่ทุกธุรกิจไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ โดยเฉพาะธุรกิจบริการที่มีรายละเอียดซับซ้อนและต้องการการจัดการที่กระชับและเป็นระบบ

อีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) คือเครื่องมืออันทรงประสิทธิภาพ มันไม่เพียงแต่ช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นขึ้น แต่ยังเป็นเสมือนเข็มทิศที่ช่วยนำทางให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างมั่นคงในโลกที่เต็มไปด้วยความผันผวน

ในบทความนี้ เราจะสำรวจความสำคัญและประโยชน์ของการนำอีอาร์พีมาใช้ในธุรกิจบริการผ่านสามประเด็นหลัก:

1. ความสำคัญของอีอาร์พีในธุรกิจบริการ

ธุรกิจบริการมักจะมีรูปแบบการดำเนินงานที่ซับซ้อน เกี่ยวข้องกับการทำงานหลายๆ ฝ่ายในองค์กร การนำระบบอีอาร์พีเข้ามาช่วยบริหารจัดการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน จะช่วยลดกระบวนการที่ซ้ำซ้อน และสร้างข้อมูลที่เชื่อถือได้ให้กับทุกฝ่าย การมีข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยทำให้การตัดสินใจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและมั่นใจ

2. ฟีเจอร์หลักของอีอาร์พีที่เหมาะกับธุรกิจบริการ

การจัดการลูกค้า (CRM): ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าได้อย่างละเอียด โดยบันทึกประวัติการติดต่อ สถานะของลูกค้า บริการต่างๆ ที่ลูกค้าต้องการและแนวโน้มความต้องการ ซึ่งช่วยให้สามารถตอบสนองลูกค้าได้อย่างตรงจุด

การบริหารโครงการ: อีอาร์พีทำให้การวางแผนและติดตามความก้าวหน้าของโครงการมีประสิทธิภาพ ช่วยลดความเสี่ยงของความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นได้ในการบริการโครงการ สามารถจัดสรรทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม รวมถึงการประเมินผลการทำงานที่มีความน่าเชื่อถือ

การจัดการทรัพยากรบุคคล: ระบบช่วยจัดการข้อมูลการเข้างานของพนักงาน การจ่ายเงินเดือน และการพัฒนาบุคลากร ซึ่งเป็นปัจจัยหลักสำหรับการสร้างทีมและการพัฒนาบุคคลากรที่มีประสิทธิภาพ

การเงินและบัญชี: ระบบอีอาร์พีทำให้การติดตามการเงินเป็นไปอย่างละเอียด ส่งผลให้สามารถจัดทำงบการเงินได้อย่างถูกต้องและทันเวลา

3. ประโยชน์ที่ธุรกิจบริการจะได้รับจากอีอาร์พี

การนำระบบอีอาร์พีเข้ามาใช้ในธุรกิจบริการนั้นไม่เพียงแต่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพขึ้น แต่ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถ:

-ทำงานได้รวดเร็วและคล่องตัว

-ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า

-ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน

-ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น

สรุป

การนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในธุรกิจบริการจึงไม่ใช่เพียงแค่การปรับปรุงกระบวนการทำงาน แต่เป็นการสร้างเสริมความคล่องตัวในการดำเนินงาน และเพิ่มโอกาสในการทำกำไรในโลกธุรกิจที่เต็มไปด้วยความท้าทาย เมื่อธุรกิจบริการสามารถปรับตัวและเติบโตได้อย่างยั่งยืน ซึ่งถทอเป็นการเดินทางที่มั่นคงสำหรับผู้ประกอบการ เพื่อที่จะสร้างกิจการให้เติบโตต่อไปในอนาคต

ระบบอีอาร์พีกับธุรกิจบริการ Read More »

PlanetOne ERP สำหรับอุตสาหกรรมการผลิต

ระบบ PlanetOne ERP เป็นระบบ ERP ขนาดใหญ่ ที่พัฒนาโดยคนไทย 100% เราออกแบบระบบให้ตอบโจทย์การทำงานที่มีความละเอียดอ่อนสามารถครอบคลุมการทำงานได้แบบครบวงจร

ระบบ ERP ในประเทศไทยที่พัฒนาโดยคนไทย และกล้าเคลมว่าตัวเองเป็นระบบขนาดใหญ่ ไม่ได้มีเยอะมากนัก ด้วยความที่เรามีการอัปเดตระบบให้ตอบโจทย์กับการทำงานของคนไทยตลอดเวลา ส่งผลให้ระบบมีความละเอียด และรองรับการทำงานได้ทุกประเภทธุรกิจ

ระบบ PlanetOne ERP เชี่ยวชาญด้านระบบการผลิตมากที่สุดจริงหรือ?

จริง ๆ แล้ว ระบบ PlanetOne ERP เชี่ยวชาญทุกประเภทธุรกิจ เนื่องจากเราเป็นระบบ ERP ขนาดใหญ่ที่มาตรฐานการทำงานระดับสากล

แต่เนื่องจากองค์กรที่เราดูแลมากกว่า 80% เป็นธุรกิจที่มีกระบวนการการผลิตทำให้เรามีความเชี่ยวชาญในการวางระบบในอุตสาหกรรมการผลิตเป็นส่วนใหญ่

ซึ่งระบบ PlanetOne ERP ช่วยให้อุตสาหกรรมการผลิตทำงานได้ดีขึ้นดังนี้

ช่วยคำนวณต้นทุนวัตถุดิบ
ช่วยคำนวณความต้องการวัตถุดิบที่
ช่วยควบคุมกระบวนการผลิต
ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลระบบทั้งหมด

แต่ละหัวข้อมีรายละเอียดทั้งหมดดังต่อไปนี้

ช่วยคำนวณต้นทุนการผลิต

ระบบ PlanetOne ERP เป็นระบบบริหารจัดการองค์กรแบบครบวงจร เมื่อนำมาใช้ในกระบวนการผลิตจะมีฟังก์ชันที่ช่วยผู้ใช้บริการคำนวณต้นทุนทั้งหมด ทำให้เราสามารถลดต้นทุนที่เกิดจากการผลิต ซึ่งจะมีทั้งต้นทุนแฝงและของเสียจากการผลิตสินค้าเพื่อจำหน่ายให้ตรงเวลา หากไม่มีระบบ PlanetOne ERP เข้ามาช่วยในการคำนวณต้นทุนการผลิต

ช่วยคำนวณความต้องการวัตถุดิบ

ระบบ PlanetOne ERP ช่วยคำนวณความต้องการวัตถุดิบ (MRP) หรือคำนวณสูตรการผลิตให้ถูกต้องแม่นยำมากกว่าการใช้ตารางที่คำนวณด้วยระบบแมนนวล สามารถเลือกเวนเดอร์เพื่อควบคุมต้นทุนในการผลิตได้ ส่งผลลดการทำงานผิดพลาดจากการคำนวณความต้องการวัตถุดิบไม่ถูกต้อง

ช่วยควบคุมกระบวนการผลิต

ระบบ PlanetOne ERP มีโมดูลมาตรฐานในการผลิตที่เรียกกันว่า Shop Floor Control (SFC) เป็นฟังก์ชันสำคัญที่ช่วยควบคุมการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดของเสีย และดุแลการผลิตไปจนถึงหน้าไลน์การผลิต

ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลระบบทั้งหมด

ระบบ PlanetOne ERP คือระบบ ERP ที่ทำงานได้ตามมาตรฐานสากล จึงมีความสามารถในการเชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน ส่งผลให้ข้อมูลรวมศูนย์ เมื่อข้อมูลทั้งองค์กรคือข้อมูลเดียวกัน ส่งผลให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานสูงขึ้น เช่นสามารถเรียกรายงานได้แบบเรียลไทม์ ทางผู้บริหารอยากดูรายงานด้านงบประมาณ ต้นทุน หรือกำไร สามารถวิเคราะห์ออกมาได้เพียงปลายนิ้ว และมีความแม่นยำสูง ระบบ PlanetOne ERP ผ่านการรับรองจากกรมสรรพากรเรียบร้อยแล้ว มั่นใจได้เลยว่าข้อมูลที่ออกมาจากระบบเรา สามารถนำไปยื่นภาษีได้เลย

จากเนื้อหาข้างต้นที่กล่าวมา จะเห็นได้ว่าระบบ Planetone ERP เหมาะกับธุรกิจอุตสาหกรรมการผลิตเนื่องจากมีระบบช่วยคำนวณต้นทุนการผลิต ระบบช่วยคำนวณความต้องการวัตถุดิบ ระบบช่วยควบคุมกระบวนการผลิต และระบบช่วยเชื่อมโยงข้อมูลภายในทั้งหมด

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

PlanetOne ERP สำหรับอุตสาหกรรมการผลิต Read More »

คำแนะนำในการเลือกซื้อและติดตั้ง ERP

Blog / ERP, ERP Thai, Software ERP, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ระบบ ERP, ระบบ ERP ของคนไทย, ระบบ ERP ที่ SET แนะนำ, ระบบ ERP เข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์, ระบบ ERP เชื่อมระบบภาษีได้, ระบบการผลิต, ระบบคนไทย, ระบบจัดการการผลิต, ระบบจัดการองค์กร, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบบัญชี, ระบบภาษี, ระบบอีอาร์พี / ๋่12 October 2024

คำแนะนำในการเลือกซื้อและติดตั้ง ERP

การเลือระบบอีอารพี่เพื่อวางระบบในองค์กรนั้นเรื่องที่มีหลายๆ ปัจจัยในการพิจารณา ซึ่งหากวางขั้นตอนในการพิจารณาเลือกระบบอีอาร์พีไว้อย่างรอบคอบก็จะช่วยให้องค์กรสามารถเลือกระบบอีอาร์พีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ซึ่งขั้นตอนในการพิจารณาระบบอีอาร์พีที่ดีมีดังนี้คือ

1. ระบุความต้องการและวัตถุประสงค์

ทางองค์กรควรมีการวางวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนในการวางระบบอีอาร์พีอาทิเช่น

- ปัญหาภายในองค์กรที่คุณต้องการใช้ระบบอีอาร์พีเข้ามาช่วยจัดการ

- ฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็น เช่น ระบบบัญชี ระบบผลิต ระบบการขาย ระบบจัดซื้อ เป็นต้น

- เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวขององค์กรคืออะไร

2. ทำการเปรียบเทียบระบบ ERP ที่ต้องการ

เมื่อได้วัตถุประสงค์ในการวางระบบอีอาร์พีแล้ว สิ่งต่อมาคือทำการเปรียบเทียบระบบอีอาร์พีจากผู้ให้บริการอีอาร์พีแต่ละเจ้าโดยทำการ

- ตรวจสอบฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงานของแต่ละระบบว่าตรงกับวัตถุประสงค์ขององค์กรหรือไม่อย่างไร

- ศึกษาข้อคิดเห็นจากผู้ใช้งานระบบอีอาร์พีในปัจจุบัน

- ทำการเปรียบเทียบราคา สัญญาบริการ และรายละเอียดการดูแลรักษาระบบของระบบอีอาร์พีแต่ละเจ้า

3. พิจารณาความสามารถในการปรับขนาด

ระบบอีอาร์พีที่ดีจะสามารถปรับขยายไปตามขนาดของธุรกิจได้ ดังนั้นตรวจสอบให้ดีว่าระบบอีอาร์พีที่คุณจะตัดสินใจวางระบบนั้นมีความยืดหยุ่นในการปรับขยายระบบมากน้อยแค่ไหน

4. ตรวจสอบการสนับสนุนและบริการหลังการขาย

การบริการและการ Support ของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีหลังการขายเป็นอย่างไร ซึ่งควรจะถูกระบุไว้อย่างละเอียดในสัญญาบริการโดยตรวจสอบในหัวข้อต่างๆ ดังนี้คือ

- ตรวจสอบว่ามีการ Support การใช้งานระบบที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายตลอดระยะเวลาการใช้งาน

- มีการฝึกอบรมการใช้งานระบบอีอาร์พีโดยผู้เชี่ยวชาญ

5. วางแผนการติดตั้งอย่างละเอียด

การ implement ระบบอีอาร์พีเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาและใช้ทรัพยากร ซึ่งควรมีการวางแผนตามหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้คือ

- กำหนดตารางเวลาและระยะเวลาในการ implement ระบบอีอาร์พี

- สร้างทีมงานที่ดูแลรับผิดชอบการวางระบบอีอาร์พีและมีกลุ่ม Super User ขององค์กร

- สื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับกระบวนการในการ implement รวมถึงข้อดีของการนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในองค์กร

สรุป

การเลือกซื้อและติดตั้งระบบอีอาร์พีเป็นกระบวนการที่สำคัญและต้องใช้ความพยายามในการทำความเข้าใจความต้องการขององค์กรและฟังก์ชันการทำงานที่ต้องการ ระบบอีอาร์พีที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่อย่าลืมว่าการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและการมีการสื่อสารที่ดีเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้การติดตั้งประสบความสำเร็จค่ะ

คำแนะนำในการเลือกซื้อและติดตั้ง ERP Read More »

แนวทางการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พี

แนวทางการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พี

หลายๆ องค์กรอาจมีความกังวลว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนขององค์กร เมื่อนำขึ้นระบบอีอาร์พีแล้ว จะยังคงมีึความปลอดภัยอยู่หรือไม่

อันที่จริงในการวางระบบอีอาร์พีนั้น ผู้พัฒนาระบบจะต้องมีการวางแผนความปลอดภัยของข้อมูลไว้อย่างรัดกุม เนื่องจากหากระบบถูกโจมตี หรือถูกขโมยข้อมูล หรือมีการรบกวนการทำงานของระบบ สิ่งเหล่านี้จะทำให้เกิดความเสียหายต่อตัวระบบ ข้อมูล รวมไปถึงองค์กรเองด้วย

ซึ่งแนวทางสำหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พีมีดังนี้คือ

1. การเข้ารหัสข้อมูล

การเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระหว่างการส่งและเก็บรักษา ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

2. การควบคุมการเข้าถึง

ควรกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทและหน้าที่ของพนักงาน เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่จำเป็น

3. การสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลในกรณีเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น ไวรัสหรือการโจมตีไซเบอร์

4. การอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอ

ควรอัปเดตซอฟต์แวร์และแพทช์ความปลอดภัยอยู่เสมอ เพื่อป้องกันช่องโหว่ที่อาจถูกโจมตี

5. การฝึกอบรมพนักงาน

พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลและการใช้ระบบอีอาร์พีอย่างถูกต้อง เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

6. การตรวจสอบและติดตาม

การมีระบบตรวจสอบและติดตามการเข้าถึงข้อมูลช่วยให้สามารถระบุและตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

สรุป

ความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พีไม่ใช่เรื่องที่องค์กรสามารถมองข้ามได้ การลงทุนในมาตรการรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ สร้างความเชื่อมั่น และปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง องค์กรที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลจะมีความได้เปรียบในด้านการแข่งขันและสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างยั่งยืนในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้

แนวทางการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบอีอาร์พี Read More »

ระบบการผลิตที่ดี ควรเป็นอย่างไร

Blog / ERP, ERP Thai, MRP, Software ERP, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ระบบการผลิต, ระบบบัญชี, ระบบภาษี, ระบบอีอาร์พี, วางแผนการผลิต / ๋่3 October 2024

ระบบการผลิตที่ดี นั้นเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจทุกประเภท เพราะเป็นกระบวนการที่เปลี่ยนวัตถุดิบให้กลายเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าที่สุด

คุณลักษณะของระบบการผลิตที่ดี

ระบบการผลิตที่ดีควรมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้:

มีประสิทธิภาพสูง: สามารถผลิตสินค้าได้ตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ ทั้งในแง่ของปริมาณ คุณภาพ และระยะเวลา โดยใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด เช่น วัตถุดิบ พลังงาน และบุคลากร

มีความยืดหยุ่น: สามารถปรับเปลี่ยนกระบวนการผลิตได้ตามความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว

มีคุณภาพสูง: ผลิตภัณฑ์ที่ได้ต้องมีคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ และเป็นที่ยอมรับของลูกค้า

มีความน่าเชื่อถือ: กระบวนการผลิตต้องมีความสม่ำเสมอและเชื่อถือได้ สามารถผลิตสินค้าออกมาได้อย่างต่อเนื่อง

มีความปลอดภัย: ระบบการผลิตต้องมีความปลอดภัยทั้งต่อคนและสิ่งแวดล้อม

มีต้นทุนต่ำ: สามารถลดต้นทุนการผลิตได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์

หลักการสำคัญในการสร้างระบบการผลิตที่ดี

การวางแผนที่ดี: กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน วางแผนการผลิตให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาด และมีการติดตามประเมินผลอย่างสม่ำเสมอ

การใช้เทคโนโลยี: นำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาประยุกต์ใช้ในการผลิต เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุน

การบริหารจัดการที่ดี: มีการจัดการทรัพยากรบุคคล วัสดุ และเครื่องจักรอย่างมีประสิทธิภาพ

การควบคุมคุณภาพ: มีระบบการควบคุมคุณภาพที่เข้มงวด เพื่อให้มั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ที่ได้มีคุณภาพตามมาตรฐาน

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: มีการปรับปรุงกระบวนการผลิตอยู่เสมอ เพื่อให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและความต้องการของตลาด

ตัวอย่างของระบบการผลิตที่ดี

ระบบการผลิตแบบลีน (Lean Manufacturing): เน้นการลดของเสียทุกประเภทในกระบวนการผลิต ทำให้มีต้นทุนที่ต่ำและมีความยืดหยุ่นสูง

ระบบการผลิตแบบ JIT (Just-in-Time): ผลิตสินค้าตามความต้องการของลูกค้าในปริมาณที่พอดี ทำให้ลดสต็อกสินค้าและลดต้นทุนในการเก็บรักษา

ระบบการผลิตแบบอัตโนมัติ: ใช้หุ่นยนต์และเครื่องจักรอัตโนมัติในการผลิต ทำให้เพิ่มผลผลิตและลดข้อผิดพลาดจากการทำงานของมนุษย์

สรุป

ระบบการผลิตที่ดีเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จของธุรกิจ การสร้างระบบการผลิตที่ดีต้องอาศัยการวางแผน การลงทุน และความร่วมมือจากทุกภาคส่วนในองค์กร หากธุรกิจของคุณมีระบบการผลิตที่ดี จะสามารถแข่งขันในตลาดได้อย่างยั่งยืน

ระบบการผลิตที่ดี ควรเป็นอย่างไร Read More »

ความสำเร็จของการวางระบบอีอาร์พีในองค์กรไทย

ความสำเร็จของการวางระบบอีอาร์พีในองค์กรไทย

ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว ระบบการจัดการองค์กรอีอาร์พีกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยเฉพาะในองค์กรไทยที่เริ่มนำระบบอีอาร์พีเข้ามาใช้งานอย่างกว้างขวาง มีทั้งการใช้อีอาร์พีแบรนด์ของต่างประเทศ และอีอาร์พีที่พัฒนาโดยคนไทย

ในบทความนี้ เราจะมาวิเคราะห์ถึงความสำเร็จของการวางระบบอีอาร์พีในองค์กรไทย เพื่อเป็นกรณีศึกษาสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาระบบอีอาร์พี และต้องการวางระบบอีอาร์พีให้ประสบความสำเร็จ

1. การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

หนึ่งในผลลัพธ์ที่ชัดเจนจากการนำระบบอีอาร์พีเข้ามาใช้งานขององค์กรคนไทยคือ

ระบบอีอาร์พีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กร

ซึ่งระบบอีอาร์พีจะมีการรวมข้อมูลต่างๆ ไว้ในระบบเดียวช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูล และป้องกันการสูญหายของข้อมูลได้เป็นอย่างดี

2. การวิเคราะห์ข้อมูลที่ดีขึ้น

การใช้ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลที่ได้รับการวิเคราะห์สามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจ

ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนการผลิต การจัดการสินค้าคงคลัง หรือการทำการตลาด โดยที่ข้อมูลเหล่านี้สามารถอัปเดทได้แบบเรียลไทม์

ซึ่งมีส่วนช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้แม่นยำและทันต่อสถานการณ์ ด้

วยข้อมูลที่ถูกต้องและ

เป็นจริง

3. การปรับปรุงกระบวนการธุรกิจ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจให้มีความคล่องตัวมากขึ้น

เช่น การลดระยะเวลาการดำเนินการจัดซื้อหรือการให้บริการลูกค้า

ระบบอีอาร์พีจะทำการเชื่อมโยงทุกๆ กระบวนการของธุรกิจทำให้เกิดการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดไปได้

4. การเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

เมื่อองค์กรสามารถจัดการข้อมูลและการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความพึงพอใจของลูกค้าก็จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วย

ลูกค้าสามารถได้รับบริการที่รวดเร็วและมีคุณภาพมากขึ้น ซึ่งส่งผลต่อภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือขององค์กร

5. การรองรับการขยายตัวในอนาคต

องค์กรที่ประสบความสำเร็จในการวางระบบอีอาร์พี สามารถรองรับการขยายตัวในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากระบบอีอาร์พีสามารถขยายขอบเขตการทำงานได้ตามความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

สรุป

การวางระบบอีอาร์พีในองค์กรไทยมีความสำเร็จที่ชัดเจนทั้งในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การวิเคราะห์ข้อมูลที่ดีขึ้น และการปรับปรุงกระบวนการธุรกิจ

ซึ่งทั้งหมดนี้ช่วยให้องค์กรสามารถเติบโตและแข่งขันในตลาดได้อย่างยั่งยืน

ความสำเร็จของการวางระบบอีอาร์พีในองค์กรไทย Read More »

ปัญหาสต๊อกเกินเกิดจากอะไร? และเราจะมีทางแก้ยังได้บ้าง

Blog / ERP, ERP Thai, MRP, Software ERP, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, จัดการคลังสินค้า, จัดการสต๊อก, ปัญหาสต๊อกเกิน, ระบบการผลิต, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบภาษี, ระบบสต๊อก, ระบบสินค้าคงคลัง, ระบบอีอาร์พี, ระบบแก้สต๊อกเกิน / ๋่7 October 2024

ปัญหาสต๊อกเกินเป็นเรื่องที่ธุรกิจหลายแห่งต้องเผชิญ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดและความสามารถในการแข่งขันได้ หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ให้ตรงจุด จำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุที่แท้จริงกันก่อน ซึ่งเกิดจากสาเหตุทั้งหมดดังนี้

สาเหตุที่ทำให้เกิดสต๊อกเกิน

การคาดการณ์ความต้องการที่ไม่แม่นยำ: การประเมินปริมาณสินค้าที่ลูกค้าต้องการในอนาคตผิดพลาด อาจทำให้สั่งสินค้าเข้ามาเกินความจำเป็น

ปัญหาในการจัดการข้อมูล: ระบบการจัดการสต็อกที่ไม่ทันสมัย ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือการขาดการสื่อสารที่ดีระหว่างฝ่ายต่างๆ ทำให้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสต็อกไม่เป็นปัจจุบัน

การโปรโมชั่นและส่วนลด: การจัดโปรโมชั่นหรือลดราคาสินค้าอาจทำให้เกิดการสั่งซื้อสินค้าเข้ามาจำนวนมากเกินความคาดหมาย

ปัญหาในห่วงโซ่อุปทาน: ปัญหาในการขนส่ง การผลิต หรือการจัดส่งสินค้า อาจทำให้สินค้ามาถึงช้ากว่ากำหนด และทำให้เกิดสต๊อกสะสม

สินค้าใกล้หมดอายุหรือล้าสมัย: สินค้าบางประเภทมีอายุการใช้งานจำกัด หรือเทรนด์ของตลาดเปลี่ยนแปลงไป ทำให้สินค้าขายไม่ออกและกลายเป็นสต๊อกค้าง

วิธีแก้ไขปัญหาสต๊อกเกิน

1.วิเคราะห์สาเหตุ: ก่อนแก้ไขปัญหา จำเป็นต้องวิเคราะห์สาเหตุที่ทำให้เกิดสต๊อกเกินอย่างละเอียด เพื่อหาจุดที่ต้องปรับปรุง

2.ปรับปรุงระบบการจัดการสต๊อก:

- นำระบบ ERP หรือ WMS มาใช้: ระบบเหล่านี้จะช่วยให้คุณติดตามสต๊อกได้แบบเรียลไทม์ และวางแผนการสั่งซื้อได้อย่างแม่นยำ

- ทำการนับสต๊อกอย่างสม่ำเสมอ: เพื่อให้ข้อมูลสต๊อกเป็นปัจจุบันและตรวจสอบความถูกต้อง
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก: ใช้ข้อมูลทางสถิติในการคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าในอนาคต

3.ปรับกลยุทธ์การจัดซื้อ:

สั่งซื้อสินค้าในปริมาณที่เหมาะสม: หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อสินค้าจำนวนมากในครั้งเดียว

ใช้ระบบ Just-in-time: สั่งซื้อสินค้าเมื่อมีความต้องการเท่านั้น

สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์: เพื่อให้สามารถเจรจาขอเปลี่ยนหรือคืนสินค้าได้ในกรณีที่จำเป็น

4.จัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ:

หมุนเวียนสินค้า: ให้สินค้าที่เข้ามาก่อน ออกไปก่อน เพื่อป้องกันสินค้าหมดอายุ

จัดโปรโมชั่นลดราคา: เพื่อกระตุ้นยอดขายสินค้าที่ค้างสต๊อก

ขายสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์: ขยายช่องทางการขายเพื่อให้สินค้าถึงมือผู้บริโภคได้มากขึ้น

5.พัฒนาการคาดการณ์ความต้องการ:

ใช้ข้อมูลจากหลายแหล่ง: เช่น ประวัติการขาย ข้อมูลตลาด ข้อมูลทางเศรษฐกิจ

พิจารณาปัจจัยภายนอก: เช่น ฤดูกาล เทศกาล เหตุการณ์สำคัญ

6.ฝึกอบรมพนักงาน:

ให้ความรู้เกี่ยวกับระบบการจัดการสต๊อก: เพื่อให้พนักงานทุกคนมีความเข้าใจและปฏิบัติตาม

ส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วม: ในการปรับปรุงกระบวนการทำงานและลดปัญหาสต๊อกเกิน

สรุป การแก้ไขปัญหาสต๊อกเกินต้องอาศัยความร่วมมือจากทุกฝ่าย และต้องมีการปรับปรุงระบบและกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง การลงทุนในระบบเทคโนโลยีที่ทันสมัยและการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก จะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถจัดการสต๊อกได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นได้

ปัญหาสต๊อกเกินเกิดจากอะไร? และเราจะมีทางแก้ยังได้บ้าง Read More »

การบำรุงรักษาและพัฒนาระบบอีอาร์พี

การบำรุงรักษาและพัฒนาระบบอีอาร์พี

ระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการและประสานงานทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การบำรุงรักษาและพัฒนาระบบอีอาร์พีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้ระบบทำงานได้อย่างราบรื่นและตอบสนองต่อความต้องการของธุรกิจในระยะยาว

1. การบำรุงระบบอีอาร์พี

1.1 การอัพเดตซอฟต์แวร์

การอัพเดตซอฟต์แวร์ระบบอีอาร์พีอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อัพเดตนี้อาจรวมถึงการแก้ไขบั๊ก การปรับปรุงฟีเจอร์ใหม่ และการรักษาความปลอดภัย

1.2 การสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลเป็นกระบวนการที่สำคัญเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่สำคัญ ควรมีการกำหนดตารางเวลาในการสำรองข้อมูลทั้งแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล

1.3 การตรวจสอบประสิทธิภาพ

การตรวจสอบประสิทธิภาพของระบบอีอาร์พีช่วยให้สามารถประเมินการทำงานของระบบและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ การวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานสามารถช่วยให้เข้าใจถึงความต้องการและแนวโน้มที่เปลี่ยนไป

2. การพัฒนาระบบอีอาร์พี

2.1 การเพิ่มฟีเจอร์ใหม่

การพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ตามความต้องการของผู้ใช้และแนวโน้มตลาดสามารถช่วยเพิ่มคุณค่าให้กับระบบอีอาร์พีและทำให้ธุรกิจสามารถแข่งขันได้ดีขึ้น

2.2 การฝึกอบรมผู้ใช้

การฝึกอบรมผู้ใช้เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ระบบได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การจัดทำคู่มือการใช้งานและการอบรมสามารถช่วยลดปัญหาในการใช้งานและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

2.3 การปรับปรุงระบบให้เข้ากับธุรกิจ

การพัฒนาระบบอีอาร์พีควรทำให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ เช่น การปรับกระบวนการทำงาน การออกแบบรายงานที่เหมาะสม หรือการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ

3. บทสรุป

การบำรุงรักษาและพัฒนาระบบอีอาร์พีเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร

แต่การลงทุนในด้านนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดความเสี่ยงจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และทำให้ธุรกิจสามารถปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตลาดได้อย่างรวดเร็ว

การทำงานร่วมกันระหว่างทีม IT และผู้ใช้งานจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างความสำเร็จในระยะยาวของระบบอีอาร์พี

การบำรุงรักษาและพัฒนาระบบอีอาร์พี Read More »

โมดูลหลักของระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning)

โมดูลหลักของระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning)

ระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการจัดการทรัพยากรขององค์กรในหลายๆ ด้าน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการตัดสินใจ

โมดูลหลักของระบบอีอาร์พีมักประกอบด้วยหลายฟังก์ชันที่ครอบคลุมความต้องการขององค์กร ดังนี้

1. โมดูลการเงิน (Finance Module)

โมดูลนี้ช่วยในการจัดการบัญชี การควบคุมงบประมาณ และการรายงานทางการเงิน โดยมีฟังก์ชันที่สำคัญ เช่น

การบัญชีทั่วไป

การบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้

การจัดการกระแสเงินสด

2. โมดูลการขายและการตลาด (Sales and Marketing Module)

โมดูลนี้ช่วยในการจัดการกระบวนการขาย ตั้งแต่การเสนอราคาไปจนถึงการติดตามคำสั่งซื้อ โดยมีฟังก์ชันหลัก ได้แก่

การจัดการคำสั่งขาย

การติดตามสถานะคำสั่งซื้อ

การวิเคราะห์ข้อมูลตลาด

3. โมดูลการผลิต (Manufacturing Module)

โมดูลนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีการผลิตสินค้า ช่วยในการวางแผนการผลิต การจัดการสินค้าคงคลัง และการควบคุมคุณภาพ โดยมีฟังก์ชันที่สำคัญ เช่น

การวางแผนการผลิต

การติดตามการผลิต

การบริหารจัดการทรัพยากร

4. โมดูลการจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management Module)

โมดูลนี้ช่วยในการติดตามสินค้าคงคลัง การจัดการระดับสินค้าคงคลัง และการคาดการณ์ความต้องการในอนาคต โดยมีฟังก์ชันที่สำคัญ ได้แก่

การติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้า

การจัดการคลังสินค้า

การวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลัง

5. โมดูลการจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management Module)

โมดูลนี้มุ่งเน้นไปที่การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลภายในองค์กร โดยมีฟังก์ชันที่สำคัญ เช่น

การสรรหาพนักงาน

การจัดการเงินเดือนและสวัสดิการ

การพัฒนาบุคลากร

6. โมดูลการบริการลูกค้า (Customer Relationship Management Module)

โมดูลนี้ช่วยในการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า โดยมีฟังก์ชันที่สำคัญ เช่น

การจัดการข้อมูลลูกค้า

การติดตามการติดต่อและการสนับสนุนลูกค้า

การวิเคราะห์ความพึงพอใจของลูกค้า

สรุป

ระบบอีอาร์พีมีความสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงานขององค์กร โมดูลหลักต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีระบบ และสามารถตอบสนองต่อความต้องการของตลาดได้อย่างรวดเร็ว การเลือกใช้ระบบอีอาร์พีที่เหมาะสมจะช่วยให้องค์กรมีการบริหารจัดการที่ดีขึ้น และส่งผลต่อการเติบโตในระยะยาว

โมดูลหลักของระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) Read More »

MRP คืออะไรในระบบ ERP?

Blog / ERP, ERP Thai, MRP, Software ERP, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, ระบบ ERP, ระบบ ERP ที่ SET แนะนำ, ระบบ ERP เข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์, ระบบการผลิต, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบภาษี, ระบบอีอาร์พี, ลดต้นทุน, วางแผนวัตถุดิบสำหรับการผลิต, วิเคราะห์ต้นทุน, เรียลไทม์, แม่นยำ / ๋่26 September 2024

MRP ย่อมาจาก Material Requirements Planning หรือ การวางแผนความต้องการวัตถุดิบ เป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญมากของระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ช่วยในการบริหารจัดการและวางแผนการผลิตให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ทำไม MRP ถึงสำคัญในส่วนของการผลิต ซึ่งมีหัวข้อดังต่อไปนี้

1.การวางแผนที่แม่นยำ

MRP ช่วยคำนวณปริมาณวัตถุดิบที่ต้องการสำหรับการผลิตแต่ละครั้งได้อย่างแม่นยำ ลดความเสี่ยงของการขาดแคลนวัตถุดิบหรือมีสต็อกคงคลังมากเกินไป เมื่อมีการวางแผนที่ดี ต้นทุนเสียที่เกิดจากการผลิตก็จะน้อยลง

2.ลดต้นทุน

จากหัวข้อที่แล้วมีกล่าวถึงต้นทุนเสียที่น้อยลง ส่งผลให้ต้นทุนที่เกิดจากการผลิตลดลงไปด้วย เคยมีกรณีที่ผู้ประกอบการใช้วิธีแมนนวลในการวางแผนความต้องการวัตถุดิบ นอกจากจะทำให้เสียเวลาแล้วยังส่งผลให้เกิดความเสี่ยงที่ข้อมุลจะไม่แม่นยำและทำให้การทำงานผิดพลาด ก่อให้เกิดของเสียจากการผลิตส่งผลให้ต้นทุนสูงขึ้นอีกด้วย

3.เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

ช่วยให้การผลิตเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ลดเวลาในการรอคอยวัตถุดิบ และเพิ่มผลผลิต

4.การตัดสินใจที่ดีขึ้น

ข้อมูลจาก MRP ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการผลิต การจัดซื้อ และการวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

MRP ทำงานอย่างไร?

กำหนด Bill of Material (BOM): ระบุรายละเอียดของวัตถุดิบและส่วนประกอบที่ใช้ในการผลิตแต่ละผลิตภัณฑ์

วางแผนการผลิต: กำหนดปริมาณและกำหนดการผลิตตามความต้องการของลูกค้า

คำนวณความต้องการวัตถุดิบ: คำนวณปริมาณวัตถุดิบที่ต้องการสำหรับการผลิตในแต่ละช่วงเวลา

ตรวจสอบสินค้าคงคลัง: ตรวจสอบปริมาณวัตถุดิบที่มีอยู่ในสต็อก

สร้างใบสั่งซื้อ: สร้างใบสั่งซื้อวัตถุดิบที่ขาดแคลน

ประโยชน์ของ MRP

เพิ่มความแม่นยำ: ลดความผิดพลาดในการวางแผนและการผลิต

ลดต้นทุน: ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าคงคลังและการขาดแคลนวัตถุดิบ

เพิ่มความยืดหยุ่น: สามารถปรับเปลี่ยนแผนการผลิตได้ตามความต้องการของลูกค้า

ปรับปรุงคุณภาพ: ช่วยให้ควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์ได้ดียิ่งขึ้น

รองรับการเติบโตของธุรกิจ: สามารถรองรับการเพิ่มขึ้นของปริมาณการผลิตได้

MRP เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการกระบวนการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน เพิ่มผลกำไร และตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว หากธุรกิจของคุณมีการผลิตสินค้าเป็นจำนวนมาก การนำระบบ MRP มาใช้งานจะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างยั่งยืน

MRP คืออะไรในระบบ ERP? Read More »

การวัดผลและประเมินผลการลงทุนในระบบอีอาร์พี

การวัดผลและประเมินผลการลงทุนในระบบอีอาร์พี

การตัดสินใจลงทุนในระบบอีอาร์พี เป็นกระบวนการตัดสินใจที่ใช้ระยะเวลาและมีปัจจัยหลายอย่างที่ต้องคำนึงถึง

อย่างไรก็ดีถึงแม้ว่าการวางระบบอีอาร์พีจะเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่หากสามารถวางระบบเป็นผลสำเร็จ ทางองค์กรก็จะสามารถได้ประโยชน์มากมาย

ซึ่งประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับนั้นเป็นประโยชน์ที่สามารถวัดค่าได้ด้วยแนวทางดังนี้คือ

1. การวัดผลลัพธ์ทางการเงิน

หนึ่งในวิธีที่สำคัญในการประเมินผลการลงทุนคือการวัดผลลัพธ์ทางการเงิน โดยอาจใช้เกณฑ์ต่าง ๆ เช่น

ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI): คำนวณจากกำไรที่เกิดขึ้นจากการลงทุนในระบบอีอาร์พีหักด้วยต้นทุนการลงทุน

ระยะเวลาคืนทุน (Payback Period): วัดระยะเวลาที่ใช้ในการคืนทุนจากการลงทุนในระบบอีอาร์พี

มูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV): คำนวณมูลค่าของกระแสเงินสดในอนาคตหักลบด้วยต้นทุนการลงทุน

2. การประเมินผลการดำเนินงาน

นอกจากผลทางการเงิน การประเมินผลการดำเนินงานก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ซึ่งในการประเมินผลการดำเนินงานควรพิจารณาถึงปัจจัยเหล่านี้ด้วย

การปรับปรุงประสิทธิภาพ: วัดการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทำงาน เช่น ระยะเวลาการผลิต การจัดส่งสินค้า

การลดข้อผิดพลาด: วิเคราะห์การลดลงของข้อผิดพลาดในกระบวนการทำงาน

ความพึงพอใจของลูกค้า: ทำการสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าหลังการนำระบบอีอาร์พีมาใช้

3. การวิเคราะห์ความเสี่ยงและการติดตามประเมินผลอย่างต่อเนื่อง

การลงทุนในระบบอีอาร์พียังมีความเสี่ยงที่ต้องพิจารณา เช่น:

ความล่าช้าในการติดตั้งระบบ

ปัญหาในการฝึกอบรมพนักงาน

การไม่ตอบสนองตามความคาดหวัง

การวิเคราะห์ความเสี่ยงเหล่านี้จะช่วยให้สามารถเตรียมการและวางแผนรับมือได้ดียิ่งขึ้น

การติดตามและประเมินผลอย่างต่อเนื่อง

การประเมินผลการลงทุนในระบบอีอาร์พีไม่ควรทำเพียงครั้งเดียว ควรมีการติดตามและประเมินผลอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าระบบยังคงมีประสิทธิภาพและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการขององค์กร

สรุป

การวัดผลและประเมินผลการลงทุนในระบบอีอาร์พี เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่มีความสำคัญต่อการตัดสินใจที่ถูกต้องและการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

การกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน การวัดผลทางการเงินและการดำเนินงาน การวิเคราะห์ความเสี่ยง และการติดตามผลอย่างต่อเนื่อง ล้วนเป็นปัจจัยที่ช่วยให้องค์กรสามารถใช้ระบบอีอาร์พีได้อย่างเต็มศักยภาพและสร้างมูลค่าให้กับธุรกิจในระยะยาว

การวัดผลและประเมินผลการลงทุนในระบบอีอาร์พี Read More »

ก่อนวางระบบอีอาร์พีต้องเตรียมอะไรบ้าง

ก่อนวางระบบอีอาร์พีต้องเตรียมอะไรบ้าง

การนำระบบระบบอีอาร์พี (Enterprise Resource Planning) มาใช้ในองค์กรเป็นกระบวนการที่มีความท้าทายในการดำเนินการ มีความซับซ้อน และต้องการความพร้อมทั้งจากผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี และองค์กรที่ต้องการวางระบบอีอาร์พี

ดังนั้นขั้นตอนในการเตรียมการก่อนวางระบบอีอาร์พีจึงมีความสำคัญอย่างมาก

เพื่อให้การวางงระบบประสบผลสำเร็จ ตอบสนองต่อวัตถุประส่งค์ที่องค์กรต้องการ ก่อนที่จะดำเนินการวางระบบอีอาร์พี จึงควรมีการเตรียมการต่าง ๆ ดังนี้คือ

1. การวิเคราะห์ความต้องการขององค์กร

ในกระบวนการวิเคราะห์ความต้องการขององค์กรนั้น ก่อนจะเริ่มต้นวางระบบอีอาร์พี องค์กรต้องสำรวจตัวเองก่อนว่าปัญหาภายในที่เกิดขึ้นมีอะไรบ้าง แล้วองค์กรต้องการใช้ระบบอีอาร์พีเพื่อเข้ามาแก้ปัญหาอย่างไร

เข่น ปัญหาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงาน, ปัญหาการทำงานที่ซ้ำซ้อนกันภายในองค์กรทำให้เสียเวลา และเสียทรัพยากรโดยใช่เหตุ เป็นต้น

2. การตั้งทีมงานโครงการ

การจัดตั้งทีมงานที่มีความรับผิดชอบในการวางระบบอีอาร์พีเป็นสิ่งสำคัญ

ทีมงานนี้ควรประกอบด้วยสมาชิกแผนกต่างๆ ที่ต้องเข้าใช้งานระบบอีอาร์พี อาทิเช่น

การเงิน การผลิต การขายIT HR

เพื่อให้มีมุมมองที่หลากหลายจากกลุ่ม User ที่ต้องเข้าใช้งานระบบอีอาร์พี และเพื่อให้ระบบอีอาร์พีสามารถตอบสนองต่อการทำงานของ User ได้สูงสุด อีกทั้งยังช่วยให้การดำเนินการวางระบบอีอาร์พีเป็นไปอย่างราบรื่น ลดแรงต่อต้านของ User ในการวางระบบอีอาร์พี

3. การกำหนดงบประมาณ

การนำระบบอีอาร์พีมาใช้งานต้องมีการลงทุนที่ค่อนข้างสูง มีค่าใช้จ่ายในหลายทางเช่น ค่า license ค่าสัญญาบริการ ค่าคลาวด์ ค่า set up server ค่าอบรมพนักงาน

ดังนั้นจึงควรมีการกำนดวงเงินงบประมาณที่ชัดเจนและอยู่ในขอบเขตที่องค์กรรับได้

จะช่วยให้การดำเนินการเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่เกิดปัญหาด้านการเงินในภายหลัง

4. การเลือกผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี

การเลือกผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีที่มีความน่าเชื่อถือและเหมาะสมกับองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการวางระบบอีอาร์พีจะประสบความสำเร็จหรือไม่นั้น ประสบการณ์ของผู้ให้บริการระบอีอาร์พีจะเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญเช่นกัน

ทางองค์กรจึงควรพิจารณาผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีจาก ประสบการณ์ในการวางระบบ ฟีเจอร์ของระบบ ความยืดหยุ่น บริการหลังการขายที่มีให้ ใบรับรองต่างๆ ขององค์กร เช่น ใบรับรอง ISO เป็นต้น

เพื่อให้มั่นใจว่าระบบที่เลือกสามารถตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรได้

5. การฝึกอบรมพนักงาน

การฝึกอบรมพนักงานในการใช้งานระบบอีอาร์พี เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ซึ่งองค์กรควรจัดให้มีกลุ่ม Super User ที่จะเชียวชาญในการใช้งานระบบอีอาร์พีขององค์กร ซึ่ง Super User จะเป็นกลุ่มที่คอยให้ความช่วยเหลือเพื่อนพนักงานคนอื่นๆ เมื่อมีปัญหาเบื้องต้นในการใช้งานระบบอีอาร์พีนั่นเอง

นอกจากนี้องค์กรควรจัดอบรมอย่างต่อเนื่องเพื่อให้พนักงานมีความเข้าใจและสามารถใช้งานระบบได้อย่างเต็มที่

6. การทดสอบระบบ

ก่อนที่จะนำระบบอีอาร์พีมาใช้งานจริง ควรมีการทดสอบระบบอย่างละเอียด เพื่อตรวจสอบว่าระบบทำงานได้ตามที่คาดหวังและไม่มีข้อผิดพลาด

ซึ่งการทดสอบนี้ควรมีการรวมผู้ใช้งานจริงเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง

สรุป

การวางระบบอีอาร์พีเป็นการลงทุนที่มีความสำคัญต่อการพัฒนาองค์กร

การเตรียมความพร้อมในด้านต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ความต้องการ การตั้งทีมงาน การกำหนดงบประมาณ และการฝึกอบรมพนักงาน

สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้การนำระบบอีอาร์พีมาใช้ประสบผลสำเร็จและสามารถตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนวางระบบอีอาร์พีต้องเตรียมอะไรบ้าง Read More »

ความท้าทายในการนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในองค์กร

ความท้าทายในการนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในองค์กร

ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร

ซึ่งในหลาย ๆ องค์กรที่ได้วางระบบอีอาร์พีอย่างประสบผลสำเร็จนั้น ต่างก็รู้ดีว่าระบบอีอาร์พีช่วยเข้ามาบริหารจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงไร

แต่การนำระบบ ERP มาใช้ก็มีความท้าทายหลายประการที่องค์กรต้องเผชิญอาทิเช่น

1. การวางแผนและการเตรียมความพร้อม

การวางแผนก่อนการนำระบบอีอาร์พีมาใช้เป็นสิ่งสำคัญมาก

องค์กรต้องมีการวิเคราะห์ความต้องการและกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจน ว่าองค์กรมีวัตถุประสงค์อย่างไร ในการวางระบบอีอาร์พี รวมถึงมีการเตรียมความพร้อมทั้งในส่วนขอลบุคลากร และทรัพยากรที่จำเป็นต่าง ๆ

หากไม่มีการเตรียมตัวที่ดี อาจทำให้การใช้งานระบบไม่ตอบสนองความต้องการจริง ๆ

2. การปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงาน

การนำระบบอีอาร์พีมาใช้มักจะต้องมีการปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานเดิม

ซึ่งอาจทำให้พนักงานที่จะต้องเป็น User เข้าใช้งานระบบอีอาร์พี เกิดการต่อต้านการใช้งานระบบได้ดังนั้นการสื่อสารและการอบรมจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้พนักงานเข้าใจและปรับตัวได้ง่ายขึ้น ต่อความเปลี่ยนแปลงที่จะตามมา

3. ค่าใช้จ่ายและงบประมาณ

ค่าใช้จ่ายในการนำระบบอีอาร์พีมาใช้อาจสูงมาก

ซึ่งนอกจากค่าใช้จ่ายในการวางระบบแล้ว ยังคงมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการฝึกอบรม

นอกจากนี้องค์กรต้องมีการจัดการงบประมาณเพื่อวางระบบอีอาร์พีอย่างรอบคอบด้วยเพื่อไม่ให้เกิดผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ

4. การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

การเลือกซอฟต์แวร์ระบบอีอาร์พีที่ตรงกับความต้องการขององค์กรเป็นเรื่องท้าทาย

เนื่องจากในปุจจุบัน Software Provider สำหรับระบบอีอาร์พีมีหลายตัวเลือกในตลาด

องค์กรควรทำการวิจัยและเปรียบเทียบฟีเจอร์ฟังก์ชันต่างๆ รวมถึงความสามารถในการปรับขยายในอนาคต

ทั้งนี้ระบบอีอาร์พีที่องค์กรเลือกควรเหมาะสมกับรูปแบบขององค์กรที่เป็นอยู่ในปัจจุบันและรองรับการเติบโตขององค์กรที่จะเกิดขึ้นในอนาคต

5. การบริหารการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงในองค์กรมักจะนำมาซึ่งความไม่แน่นอน และพนักงานอาจรู้สึกวิตกกังวลเกี่ยวกับการใช้งานระบบใหม่

การบริหารการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความมั่นใจและความร่วมมือจากทีมงาน

6. การรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง

การนำข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ มารวมกันในระบบอีอาร์พีอาจเป็นเรื่องท้าทายและใช้ความเป็นมืออาชีพในการดำเนินการ

โดยเฉพาะถ้าข้อมูลนั้นมีรูปแบบหรือมาตรฐานที่แตกต่างกัน

การจัดการข้อมูลให้มีความถูกต้องและครบถ้วนจึงเป็นสิ่งสำคัญ

7. การสนับสนุนหลังการติดตั้ง

การดูแลและสนับสนุนหลังการติดตั้งระบบอีอาร์พี เป็นสิ่งที่สำคัญไม่น้อย

องค์กรควรมีทีมสนับสนุนอาทิเช่น ทีมไอที ทีม Super Userที่

พร้อมให้ความช่วยเหลือเมื่อเกิดปัญหาหรือข้อสงสัย เพื่อให้การใช้งานระบบเป็นไปอย่างราบรื่น

สรุป

การนำระบบอีอาร์พีมาใช้มีความท้าทายหลายด้าน แต่หากองค์กรสามารถจัดการและเตรียมความพร้อมได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะสามารถสร้างประโยชน์สูงสุดจากระบบนี้ได้อย่างแน่นอน

การมีแผนการที่ดีและการสนับสนุนจากทุกฝ่ายจะช่วยให้การนำระบบอีอาร์พี เป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จในระยะยาว

ความท้าทายในการนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในองค์กร Read More »

ระบบอีอาร์พีเส้นทางสู่ความสำเร็จสำหรับธุรกิจ SME

ระบบอีอาร์พีเส้นทางสู่ความสำเร็จสำหรับธุรกิจ SME

ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) ต้องเผชิญกับความท้าทายมากมาย เช่น การจัดการทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด การควบคุมค่าใช้จ่าย และการสร้างความสามารถในการแข่งขัน

ระบบอีอาร์พีจึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจ SME สามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบอีอาร์พีคืออะไร?

ระบบอีอาร์พีเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการบริหารจัดการและรวมข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ ขององค์กร เช่น การเงิน การขาย การผลิต และการจัดการซัพพลายเชน ภายในระบบเดียว

โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนในการทำงาน

ประโยชน์ของระบบอีอาร์พีสำหรับ SME

1. การบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้ธุรกิจ SME สามารถติดตามและบริหารจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง

2. การตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น

ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลา ผู้บริหารสามารถทำการวิเคราะห์และตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลรองรับ

3. การเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

ระบบอีอาร์พีช่วยลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ทำให้การดำเนินงานราบรื่นและรวดเร็วขึ้น

4. การปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า

ข้อมูลลูกค้าที่รวบรวมไว้ในระบบอีอาร์พีช่วยให้ธุรกิจสามารถให้บริการที่ตรงใจและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น

5. การวางแผนทรัพยากรที่ดีขึ้น

ธุรกิจสามารถคาดการณ์และวางแผนการใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

6. ขั้นตอนในการเลือกและนำระบบอีอาร์พีมาใช้

วิเคราะห์ความต้องการของธุรกิจ

ระบุปัญหาที่ธุรกิจเผชิญและฟังก์ชันที่ต้องการจากระบบอีอาร์พี

7. เลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสม

ค้นหาและเปรียบเทียบผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีที่มีความน่าเชื่อถือ และตอบสนองความต้องการของธุรกิจ SME

8. การติดตั้งและฝึกอบรม

จัดเตรียมการติดตั้งระบบ พร้อมฝึกอบรมพนักงานให้เข้าใจวิธีการใช้งานอย่างถูกต้อง

9. การประเมินผลและปรับปรุง

ตรวจสอบผลลัพธ์หลังจากนำระบบมาใช้ และปรับปรุงกระบวนการตามความจำเป็น

สรุป

การนำระบบอีอาร์พีมาใช้ในธุรกิจ SME ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

แต่ยังเป็นการสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการเติบโตในอนาคต

การเลือกระบบอีอาร์พีที่เหมาะสมและการนำมาใช้อย่างถูกต้องสามารถเป็นก้าวสำคัญที่นำไปสู่ความสำเร็จของธุรกิจในยุคดิจิทัลนี้ได้อย่างแน่นอน

ระบบอีอาร์พีเส้นทางสู่ความสำเร็จสำหรับธุรกิจ SME Read More »

ระบบ ERP ช่วยแก้ปัญหาให้กับองค์กรได้อย่างไร?

Blog / ERP, ERP Thai, erp แก้ปัญหาองค์กร, Software ERP, ระบบทำงาน, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบภาษี, ระบบอีอาร์พี, ลดต้นทุน / ๋่20 September 2024

ERP (Enterprise Resource Planning) หรือ ระบบวางแผนทรัพยากรองค์กร นั้นถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาความซับซ้อนและความไม่สอดคล้องกันในการดำเนินงานของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีขนาดใหญ่และมีกระบวนการทำงานที่หลากหลาย

ปัญหาหลักๆ ที่ ERP ช่วยแก้ไข ได้แก่

การขาดข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและถูกต้อง

ระบบ ERP ช่วยรวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนของธุรกิจมาไว้ในที่เดียว ทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและสามารถเข้าถึงได้ง่าย ช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การทำงานซ้ำซ้อน

ระบบ ERP สามารถอัตโนมัติการทำงานที่ซ้ำซ้อน เช่น การสร้างใบสั่งซื้อ การบันทึกข้อมูลการขาย หรือการจัดทำรายงาน ทำให้พนักงานมีเวลาไปทำงานที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น

การสื่อสารที่ไม่ราบรื่น

ระบบ ERP ช่วยให้ทุกฝ่ายในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ ทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน

การควบคุมต้นทุนที่ยากลำบาก

ระบบ ERP ช่วยให้สามารถติดตามต้นทุนได้อย่างละเอียด ทำให้สามารถวิเคราะห์ต้นทุนและหาแนวทางลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การขาดความยืดหยุ่น

ระบบ ERP ที่ดีสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการของธุรกิจ ทำให้สามารถรองรับการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจได้

โดยสรุปแล้ว ERP ช่วยให้ธุรกิจ

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดต้นทุน เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน ปรับปรุงการตัดสินใจได้โดย มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ลดการทำงานซ้ำซ้อน อีกทั้งแก้ปัญหาการสื่อสารที่ไม่ราบรื่น ช่วยควบคุมต้นทุนให้ง่ายขึ้น และระบบ ERP ที่ยืดหยุ่นก็จะทำให้รองรับการเติบโตขององค์กรได้ดีมากยิ่งขึ้น

Click เพื่ออ่าน ERP ช่วยปิดงบเร็วขึ้นได้จริงหรือ และองค์กรควรเลือก ERP แบบไหน?

ส่งข้อมูลเพื่อติดต่อกลับ

ระบบ ERP ช่วยแก้ปัญหาให้กับองค์กรได้อย่างไร? Read More »

บทสัมภาษณ์ผู้ใช้บริการระบบ PlanetOne ERP (บริษัท Food Specialize จำกัด)

คุณศรุต นาคะรัตนากร
Sales & Marketing Director บริษัท Food Specialize **จำกัด**

ทีมบริดได้มีโอกาสไปสัมภาษณ์ผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท Food Specialize จำกัด ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้ใช้บริการระบบ PlanetOne ERP มาอย่างยาวนาน โดยขึ้นระบบตั้งแต่ปี 2014 จนถึงปัจจุบัน ซึ่งในบทสัมภาษณ์นี้ทางคุณศรุตได้ให้เกียรติกับทีมบริดมาพูดคุยกันด้วยความเป็นกันเองค่ะ

BRID: อยากให้คุณศรุตช่วยแนะนำตัวด้วยค่ะ

ผมศรุต นาคะรัตนากร เป็น Sales & Marketing Director บริษัท Food Specialize นะครับ
ทำอยู่ที่บริษัทนี้มาได้ประมาณ 12 ปีแล้วครับ

BRID: บริษัท Food Specialize จำกัด ทำธุรกิจเกี่ยวกับอะไรคะ

บริษัทของเราเป็นบริษัทผู้ผลิตและส่งออกประเภทอาหารครับ
หลักๆ จะเป็นสินค้าประเภทซอส เครื่องแกง แกงสำเร็จรูป
และอาหารสำเร็จรูปประเภทต่างๆ

บริษัทเราเน้นการส่งออกเป็นหลักครับแล้วก็มีการเติบโตของบริษัทต่อเนื่องทุกปีครับ
ปัจจุบันเรามีผู้ขายสินค้าของเราในต่างประเทศมากกว่า 40 ประเทศทั่วโลกครับ

BRID: ขึ้นระบบตั้งแต่ปีไหนคะ

ผมเริ่มเอาระบบอีอาร์พีเข้ามาใช้ในตอนปี 2014 ครับ
ตอนนั้นเรากำลังขยายตัวแล้วก็กำลังใช้ระบบเป็นกึ่ง manual อยู่

ซึ่งมันทำให้เห็นปัญหาว่าระบบที่ใช้อยู่มันไม่ตอบโจทย์ของปัจจุบัน

เนื่องจากว่าปัญหาในการ traceability ข้อมูลต่างๆ หรือว่าในการรวบรวมข้อมูลต่างๆ
ด้วยความที่ data ถูกเก็บเป็น excel บ้างเป็นเอกสารบ้าง

มันทำให้เชื่อมโยงกันได้ยาก นำมาวิเคราะห์ข้อมูลได้ยาก

เราก็เลยตัดสินใจว่าเราจะนำระบบอีอาร์พีเข้ามาใช้
เพราะเราต้องการให้ระบบทุกอย่างมีการเชื่อมโยงต่อกันและสามารถสืบกลับได้ง่ายครับ

คือตอนที่เราเริ่มเอามา implement ระบบเราถือว่าค่อนข้างใหม่มากในสมัยนั้น
แล้วก็พนักงานเรายังไม่มีความเข้าใจในเรื่องของระบบอย่างที่ควร

เพราะส่วนใหญ่แล้วเป็นพนักงานเก่าที่อยู่กับเรามาเป็นสิบปีทั้งนั้นเลย

ตอนที่เราเริ่ม เราเริ่มตัดสินใจด้วยการสื่อสารกับพนักงานในทีมก่อน
ว่าเราจะเอาระบบอีอาร์พีเข้ามาใช้นะ

แล้วก็ดึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกลุ่มที่เป็นระดับผู้จัดการ

เข้ามาร่วมในการที่อบรม แล้วก็เตรียมในการเป็น super user ด้วยกัน

แต่ก็ใช้เวลาสักพักนึงนะครับในการปรับตัวแล้วก็กว่าที่ระบบจะรันได้เป็นปกติ

BRID: หลังจากมีการเริ่มใช้งานระบบ PlanetOne ERP แล้วเป็นอย่างไรบ้างคะ

ระบบทำงานได้ดีครับ ระบบช่วยให้ยูสเซอร์ทำงานได้ง่ายขึ้น
ทำให้เราเก็บข้อมูลจากหลายๆ ยูสเซอร์

เรา connect ข้อมูลมารวมศูนย์ที่เดียวกัน
ทำให้ทุกคนเห็นข้อมูลเดียวกันได้ง่าย
แล้วก็ด้วยที่ระบบมีการแทรคยูสเซอร์
ทำให้เราสามารถแทรคได้ว่ายูสเซอร์ไหนคีย์ข้อมูลอะไร
รับผิดชอบด้านไหน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบครับ

BRID: มีคำแนะนำสำหรับผู้ที่กำลังมองหาระบบอีอาร์พีไหมคะ

คำแนะนำสำหรับคนที่มองหาอีอาร์พีอยู่นะครับ

อยากให้เอายูสเซอร์ทั้งหลายหรือว่าแต่ละแผนกที่มีส่วนร่วม
เข้ามามีส่วนร่วมตั้งแต่การเลือกซอฟต์แวร์อีอาร์พีที่จะใช้เลย

เพราะว่าในแต่ละซอฟต์แวร์เองก็จะมีข้อดีข้อเสียแตกต่างกัน
ซึ่งการที่ยูสเซอร์แต่ละคนเข้ามามีส่วนร่วม
ก็จะทำให้ยูสเซอร์เองนอกจากจะยอมรับได้ง่ายขึ้นแล้ว
ก็ทำให้ยูสเซอร์เองได้สิ่งที่ตัวเองต้องการจริงๆ ด้วยครับ

บทสัมภาษณ์ผู้ใช้บริการระบบ PlanetOne ERP (บริษัท Food Specialize จำกัด) Read More »

วิธีประเมินความสามารถของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี

Blog / ERP, ERP Thai, erp ที่มีประสิทธิภาพ, MRP, Software ERP, Thai ERP, ข้อดีของระบบอีอาร์พี, งบประมาณการวางระบบอีอาร์พี, จะเข้าตลาดหลักทรัพย์ใช้ระบบ ERP, ติดตั้งระบบอีอาร์พี, ที่ปรึกษาระบบอีอาร์พี, ปัญหาระบบอีอารืพี, ผู้พัฒนาระบบคนไทย, ระบบ ERP, ระบบ ERP ของคนไทย, ระบบ ERP ที่ SET แนะนำ, ระบบ ERP เข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์, ระบบ ERP เชื่อมระบบภาษีได้, ระบบการผลิต, ระบบคนไทย, ระบบคำนวณสูตรการผลิต, ระบบจัดการการผลิต, ระบบจัดการองค์กร, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบบัญชี, ระบบภาษี, ระบบอีอาร์พี / ๋่27 September 2024

วิธีประเมินความสามารถของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี

การประเมินความสามารถของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี(Enterprise Resource Planning) เป็นขั้นตอนที่สำคัญในการเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับองค์กร

เพื่อให้แน่ใจว่าระบบที่เลือกจะสามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจและสนับสนุนการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดังนั้น บทความนี้จะนำเสนอวิธีการประเมินความสามารถของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีอย่างละเอียดและเป็นระบบ

1. การวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจ

ก่อนที่จะเริ่มต้นการประเมินผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีควรทำการวิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจขององค์กรก่อน

โดยต้องพิจารณาถึงปัจจัยต่าง ๆ ดังนี้

-ลักษณะธุรกิจ

ธุรกิจของคุณทำงานในอุตสาหกรรมใด และมีความต้องการเฉพาะตัวอย่างไร?

-กระบวนการธุรกิจ

ระบบที่คุณเลือกต้องสามารถรองรับกระบวนการธุรกิจที่มีอยู่และปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่?

-เป้าหมายระยะยาว

องค์กรมีแผนที่จะขยายธุรกิจหรือเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจในอนาคตหรือไม่?

2. การตรวจสอบความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของผู้ให้บริการ

ตรวจสอบความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พีด้วยปัจจัยดังนี้

-ประสบการณ์

ผู้ให้บริการมีประสบการณ์ในการให้บริการระบบอีอาร์พีกับองค์กรที่มีลักษณะหรือขนาดคล้ายคลึงกับของคุณหรือไม่?

-ใบรับรองและรางวัล

ผู้ให้บริการมีใบรับรองหรือรางวัลที่เป็นที่ยอมรับในอุตสาหกรรมหรือไม่?

-กรณีศึกษาหรือคำแนะนำ

ผู้ให้บริการสามารถให้กรณีศึกษาและคำแนะนำจากลูกค้าปัจจุบันหรืออดีตได้หรือไม่?

3. การวิเคราะห์ความสามารถของระบบอีอาร์พี

พิจารณาความสามารถของระบบอีอาร์พีโดยการตรวจสอบปัจจัยต่างๆ ดังนี้

-ฟังก์ชันการทำงาน

ระบบสามารถรองรับฟังก์ชันการทำงานหลักๆ ที่จำเป็นสำหรับองค์กรของคุณได้หรือไม่ เช่น การจัดการการเงิน การจัดซื้อ การผลิต และการบริหารทรัพยากรบุคคล

-ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว

ระบบสามารถปรับเปลี่ยนและขยายฟังก์ชันการทำงานได้ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของธุรกิจหรือไม่?

-การรวมระบบ (Integration)

ระบบอีอาร์พีสามารถรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ ที่มีอยู่ในองค์กรได้อย่างไร เช่น ระบบ CRM หรือระบบจัดการซัพพลายเชน

4. การประเมินความพร้อมด้านเทคนิคและสนับสนุน

ตรวจสอบการสนับสนุนทางเทคนิคและบริการหลังการขายของผู้ให้บริการ:

-การสนับสนุนและการฝึกอบรม

ผู้ให้บริการมีการให้การสนับสนุนและการฝึกอบรมสำหรับทีมงานของคุณหรือไม่? การสนับสนุนมีความรวดเร็วและมีคุณภาพหรือไม่?

-การอัพเดตและการบำรุงรักษา

ระบบได้รับการอัพเดตและบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอหรือไม่? มีการรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไร?

5. การพิจารณาด้านต้นทุนและผลตอบแทน

พิจารณาด้านต้นทุนและผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)

ต้นทุนรวม (Total Cost of Ownership)

-คำนวณต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของระบบอีอาร์พีรวมถึงค่าซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ การติดตั้ง การบำรุงรักษา และการสนับสนุน

-ผลตอบแทนจากการลงทุน

ประเมินว่าการลงทุนในระบบอีอาร์พีจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน หรือเพิ่มรายได้อย่างไร?

6. การประเมินด้านความปลอดภัยและความสอดคล้อง

-การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ระบบอีอาร์พีมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างไร? มีการเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึงที่เพียงพอหรือไม่?

-การปฏิบัติตามข้อกำหนด

ระบบสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดและมาตรฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณหรือไม่?

7. การตรวจสอบการบริการลูกค้าและการตอบสนอง

ตรวจสอบการบริการลูกค้าและการตอบสนองของผู้ให้บริการ:

การตอบสนองต่อปัญหา: ผู้ให้บริการมีการตอบสนองต่อปัญหาหรือคำถามอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพหรือไม่?

บริการลูกค้าหลังการขาย: ผู้ให้บริการมีการให้บริการหลังการขายที่ดีและสามารถแก้ไขปัญหาหรือข้อขัดข้องที่เกิดขึ้นได้หรือไม่?

การประเมินความสามารถของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี เป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและความละเอียดในการวิเคราะห์ โดยการพิจารณาจากหลายปัจจัยข้างต้นจะช่วยให้คุณสามารถเลือกผู้ให้บริการที่ตรงตามความต้องการขององค์กรและสามารถสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีประเมินความสามารถของผู้ให้บริการระบบอีอาร์พี Read More »

ทำไมองค์กรจึงต้องใช้ระบบอีอาร์พี

ทำไมองค์กรจึงต้องใช้ระบบอีอาร์พี

ในยุคที่เทคโนโลยีและการแข่งขันทางธุรกิจมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว การจัดการทรัพยากรและข้อมูลภายในองค์กรจึงกลายเป็นปัจจัยสำคัญในการประสบความสำเร็จ

ระบบการจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP: Enterprise Resource Planning) เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการและควบคุมทรัพยากรทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจว่าทำไมองค์กรจึงควรใช้ระบบอีอาร์พีและประโยชน์ที่ได้รับจากการนำระบบอีอาร์พีมาใช้

1. การรวมข้อมูลและกระบวนการ

ระบบอีอาร์พีช่วยรวมข้อมูลและกระบวนการธุรกิจจากทุกแผนกขององค์กรไว้ในระบบเดียว

ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทางการเงิน การจัดการสินค้าคงคลัง การขาย หรือการบริหารทรัพยากรมนุษย์

การรวมข้อมูลในที่เดียวกันช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อนและเพิ่มความสามารถในการตัดสินใจที่รวดเร็วและแม่นยำ

2. การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ระบบอีอาร์พีช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยลดเวลาที่ใช้ในการทำงานซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลหลายครั้ง

นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลในเวลาจริง ซึ่งช่วยให้สามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ต่างๆ ได้ทันที

3. การควบคุมต้นทุน

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมต้นทุนได้ดียิ่งขึ้น

ระบบอีอาร์พีจะช่วยให้การบริหารจัดการค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างมีระเบียบและสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้อย่างชัดเจน

การควบคุมต้นทุนที่ดีจะช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันและทำให้ผลกำไรขององค์กรสูงขึ้น

4. การเพิ่มความโปร่งใส

ด้วยระบบอีอาร์พีข้อมูลและกระบวนการต่างๆ จะถูกบันทึกและจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ซึ่งช่วยให้มีการตรวจสอบและติดตามที่ชัดเจน

การเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงานจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของการทำงานและตรวจจับปัญหาหรือข้อผิดพลาดได้เร็วขึ้น

5. การสนับสนุนการตัดสินใจ

ระบบอีอาร์พีมีเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ

ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนจากทุกแผนกจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถวางแผนกลยุทธ์และตัดสินใจในเรื่องที่สำคัญได้ดียิ่งขึ้น

6. การปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง

ในสภาพแวดล้อมธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็วขึ้น

ระบบอีอาร์พีที่ดีจะช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนกระบวนการทำงานตามความต้องการของตลาดหรือการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป

การใช้ระบบอีอาร์พีเป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรและข้อมูล การรวมข้อมูลและกระบวนการ การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การควบคุมต้นทุน การเพิ่มความโปร่งใส การสนับสนุนการตัดสินใจ และการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง ล้วนเป็นประโยชน์ที่ทำให้ระบบอีอาร์พีเป็นเครื่องมือที่มีค่ามากในยุคปัจจุบัน สำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันและเติบโตอย่างยั่งยืน

ทำไมองค์กรจึงต้องใช้ระบบอีอาร์พี Read More »

ERP กับ IoT มีความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงถึงกันได้อย่างไร ?

Blog / ERP, ERP Thai, ERPกับIOT, IOT, ระบบการผลิต, ระบบบริหารจัดการองค์กร, ระบบอีอาร์พี, เชื่อมระบบเครื่องจักร / ๋่14 September 2024

ERP (Enterprise Resource Planning) และ IoT (Internet of Things) ทั้ง 2 พลังที่เมื่อนำมาเชื่อมโยงกันเท่ากับ ธุรกิจของคุณได้ก้าวนำคู่แข่งไปแล้ว และโอกาสที่จะเติบโตแบบก้าวกระโดดก็ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ก่อนจะที่กล่าวถึงประโยชน์ของการเชื่อมระบบเรามาทำความเข้าใจกันก่อนค่ะ ว่า IoT และ ERP คืออะไร

ERP คืออะไร?

ระบบ ERP คือ ระบบ Enterprise Resource Planning แปลเป็นภาษาไทยก็คือระบบวางแผนทรัพยากรทั้งหมดในองค์กร รวมรวมเป็นรายงานไว้ใช้สำหรับวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุน กำไร

ซึ่งจะทำให้ทั้งองค์กรมีข้อมูลแบบรวมศูนย์ ทุกคนทำงานภายใต้ข้อมูลชุดเดียวกัน ทำให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น เช่น ระบบบัญชี ระบบคลังสินค้า ระบบการผลิต ระบบขาย ระบบจัดซื้อ

IoT คืออะไร?

IoT คือเทคโนโลยีที่เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ เข้ากับอินเทอร์เน็ต ทำให้อุปกรณ์เหล่านั้นสามารถสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้ เช่น เซ็นเซอร์ที่วัดอุณหภูมิ เครื่องจักรในโรงงาน หรือแม้แต่ผลิตภัณฑ์ที่เราใช้ในชีวิตประจำวัน

ERP และ IoT เชื่อมโยงกันอย่างไร?

การนำ ERP มาผสานกับ IoT จะช่วยให้ธุรกิจสามารถ

เก็บรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์: เซ็นเซอร์ IoT จะเก็บรวบรวมข้อมูลต่างๆ เช่น อุณหภูมิ ความชื้น ระดับสต็อกสินค้า และส่งข้อมูลเหล่านั้นเข้าสู่ระบบ ERP ทำให้ธุรกิจสามารถติดตามสถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างทันท่วงที

เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต: IoT สามารถช่วยตรวจสอบและควบคุมกระบวนการผลิตได้อย่างแม่นยำ ทำให้ลดความผิดพลาดและเพิ่มผลผลิต

ลดต้นทุน: การใช้ IoT ช่วยให้ธุรกิจสามารถบำรุงรักษาเครื่องจักรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดการหยุดชะงักของการผลิต และลดต้นทุนในการดำเนินงาน

ปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์: ด้วยข้อมูลที่ได้จาก IoT ธุรกิจสามารถวิเคราะห์และปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ได้อย่างต่อเนื่อง

สร้างความยืดหยุ่นให้กับธุรกิจ: IoT ช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างรวดเร็ว

สรุป การผสานรวม ERP และ IoT เป็นการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของธุรกิจ ทำให้ธุรกิจสามารถแข่งขันได้ในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

โดยมีการเชื่อมโยงดังนี้ 1. เก็บรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์ 2. เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต 3. ลดต้นทุน 4. ปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ 5. สร้างความยืดหยุ่นให้กับธุรกิจ

Clickอ่าน อยากเชื่อมระบบ ERP กับเครื่องจักร ไม่ใช่เรื่องยากจัดการด้วยระบบ API

ส่งข้อมูลเพื่อติดต่อกลับ

ERP กับ IoT มีความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงถึงกันได้อย่างไร ? Read More »