ระบบบริหารงานจัดซื้อ

ระบบอีอาร์พีกับการGenerate Reorder Point

Reorder Point ในการผลิตเป็นกลไกที่ใช้ในการจัดการคลังสินค้าในการผลิต

โดยหมายถึงจุดที่ต้องสั่งซื้อวัตถุดิบหรือวัสดุในกระบวนการผลิตเพื่อให้สามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังในระดับที่เหมาะสมโดยไม่มีขาดของ หรือมีสินค้าคงคลังเกินไปในกระบวนการผลิต

นั่นคือจุดที่สินค้าจะถูกสั่งซื้อเพื่อชดเชยความต้องการในกระบวนการผลิตนั่นเอง (Click เพื่ออ่าน ระบบอีอาร์พีกับการทำ Traceability)

โดยมักจะคำนวณขึ้นจาก Lead Time Demand และ Safety Stock เหมือนกับ Reorder Point ในการจัดการคลังสินค้าทั่วไป แต่มีการปรับเปลี่ยนตามลักษณะการผลิตของธุรกิจ รวมถึงเงื่อนไขและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตด้วย

ดังนั้น การคำนวณ Reorder Point ในการผลิตมักจะต้องพิจารณาหลายปัจจัยที่เฉพาะเจาะจงกับกระบวนการผลิตนั้นๆ อย่างเช่น

Lead Time ในการผลิต ความต้องการของวัตถุดิบในกระบวนการผลิต เป็นต้น

ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจมีการจัดการคลังสินค้าในกระบวนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากยิ่งขึ้น (Click เพื่ออ่านต่อ ระบบอีอาร์พีควบคุมคุณภาพการผลิตได้อย่างไร)

ระบบอีอาร์พีเป็นระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กรที่ใช้ในการบริหารจัดการและบริหารจัดการข้อมูลทั้งหมดของธุรกิจ

ระบบอีอาร์พีมักจะรวมฟังก์ชันหลายอย่าง เช่น การบัญชี การจัดการคลังสินค้า การผลิต การขาย การตลาด และอื่น ๆ ทั้งนี้เพื่อให้กับธุรกิจสามารถดำเนินธุรกิจของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การสร้าง Reorder Point ในระบบอีอาร์พีเป็นกระบวนการที่สำคัญในการจัดการคลังสินค้า

เพื่อให้สามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม โดยไม่ต้องมีสินค้าคงคลังเกินหรือขาดของ

การสร้าง Reorder Point ทำได้โดยการใช้ข้อมูลการขายย้อนหลังและค่าคงคลังของสินค้าเพื่อคำนวณหาจำนวนสินค้าที่ต้องสั่งซื้อเมื่อระดับสินค้าคงคลังลดลงมาถึงจุดที่กำหนดไว้ (Reorder Point)

สูตรที่ใช้ในการคำนวณ Reorder Point อาจแบ่งออกเป็นสูตรหลักๆ 2 แบบ คือ

สูตรการคำนวณ Reorder Point โดยใช้ค่าคงคลังเฉลี่ย (Average Inventory Level)

Reorder Point = Lead Time Demand + Safety Stock

Lead Time Demand คือ จำนวนสินค้าที่มีอายุสินค้าหรือเวลาผลิตและจัดส่ง (Lead Time) เป็นระยะเวลาที่ใช้ในการจัดหาสินค้าจากผู้ผลิตหรือจากผู้จัดจำหน่าย

Safety Stock คือ สินค้าสำรองที่เพิ่มเติมที่ถูกกำหนดไว้เพื่อความเชื่อมั่นในกรณีของความไม่แน่นอน เช่น ความผิดพลาดในการคาดการณ์ ความผิดพลาดในการผลิต เป็นต้น

กล่าวโดยสรุป การ Generate Reorder Point ในระบบ ERP เป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากยิ่งขึ้นในการบริหารจัดการองค์กรได้โดยสมบูรณ์ (Click เพื่ออ่าน ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างไร)

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ระบบอีอาร์พีช่วยบริหารจัดการต้นทุนองค์กรอย่างไร

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการกระบวนการต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระบบ

ทำให้สามารถวางแผนและปรับปรุงกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำให้องค์กรมีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์และความต้องการของธุรกิจได้ง่ายขึ้น (Click เพื่ออ่านต่อ ใช้ระบบอีอาร์พีแล้วได้เปรียบในการทำธุรกิจอย่างไร )

ซึ่งนอกจากการจัดกระบวนการต่าง ๆ ในองค์กรให้มีประสิทธิภาพแล้ว ระบบอีอาร์พียังช่วยบริหารจัดการต้นทุนขององค์กรได้ด้วย

โดยระบบอีอาร์พีช่วยในการบริหารจัดการต้นทุนขององค์กรได้ในหลายด้านด้วยวิธีต่าง ๆ ซึ่งมี 5 หัวข้อดังนี้

1. การบริหารจัดการกระบวนการธุรกิจ (Business Process Management)

2. การจัดการคลังสินค้า (Inventory Management)

3. การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management)

4. การวางแผนทรัพยากรการผลิต (Manufacturing Resource Planning)

5. การวางแผนทรัพยากรการเงิน (Financial Resource Planning)

รายละเอียดของแต่ละหัวข้อมีดังนี้คือ

1. การบริหารจัดการกระบวนการธุรกิจ (Business Process Management)

ระบบอีอาร์พีช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนและจัดการกระบวนการต่าง ๆ ในองค์กรได้อย่างเป็นระบบ

ทำให้สามารถปรับปรุงและปรับเปลี่ยนกระบวนการได้ตามความเหมาะสม ซึ่งส่งผลให้มีความเชื่อมั่นในการบริหารจัดการที่ดีขึ้น และสามารถลดความสูญเสียและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

2. การจัดการคลังสินค้า (Inventory Management)

ระบบอีอาร์พีช่วยในการจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยจะช่วยในการตรวจสอบระดับคลังสินค้า การจัดส่งสินค้า การสั่งซื้อสินค้า และการเก็บรักษาสินค้าให้มีการควบคุมที่ดี เพื่อลดการสูญเสียและต้นทุนในการเก็บรักษาสินค้า

3. การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management)

ระบบอีอาร์พีช่วยในการบริหารจัดการข้อมูลทรัพยากรบุคคล

เช่น การจัดการเงินเดือน การจัดการเวลาทำงาน การฝึกอบรม และการบริหารสมรรถนะพนักงาน เพื่อให้มีการใช้ทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. การวางแผนทรัพยากรการผลิต (Manufacturing Resource Planning)

ระบบอีอาร์พีช่วยในการวางแผนและควบคุมกระบวนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดการวัตถุดิบ การผลิต และการควบคุมคุณภาพ ทำให้มีการใช้ทรัพยากรการผลิตได้อย่างเหมาะสมและลดความสูญเสีย

5. การวางแผนทรัพยากรการเงิน (Financial Resource Planning)

ระบบอีอาร์พีช่วยในการวางแผนและควบคุมทรัพยากรการเงิน รวมถึงการจัดการงบประมาณ การจัดระบบบัญชีและเก็บข้อมูลทางบัญชี การวิเคราะห์การเงิน และรายงานการเงิน เพื่อให้มีการบริหารจัดการทรัพยากรการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีเป็นเครื่องมือที่ทำให้องค์กรสามารถบริหารจัดการต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีความสามารถในการปรับปรุงกระบวนการต่าง ๆ ตามความเหมาะสมในระยะยาว (Click เพื่ออ่านต่อ การปรับแต่งระบบอีอาร์พีเพื่อให้เข้ากับการใช้งานขององค์กร)

ทำให้องค์กรมีความเชื่อมั่นในการดำเนินธุรกิจ และสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น รวมถึงลดความเสี่ยงในการเกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลง 

โดยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการทำงานในองค์กร ซึ่งเป็นการเพิ่มศักยภาพการแข่งขันในโลกธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรเติบโตอย่างฉุดไม่อยู่ได้อย่างไร

ในการทำธุรกิจแน่นอนว่าทุก ๆ องค์กรทางธุรกิจจะต้องการให้ตนเองเติบโตในตลาดได้อย่างยั่งยืน ซึ่งการเติบโตช่วยให้ธุรกิจมีความยั่งยืนมากขึ้นในระยะยาว

การเติบโตของธุรกิจจะช่วยเปิดโอกาสใหม่ในการขยายตลาด, เปิดสาขาเพิ่มในพื้นที่ใหม่ หรือพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่

ซึ่งเครื่องมือสำคัญที่จะมาช่วยรองรับการเติบโตของธุรกิจก็คือระบบอีอาร์พี ที่จะเข้ามาช่วยบริหารจัดการกระบวนการต่าง ๆ ในธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ

โดยในบทความนี้จะนำเสนอรายละเอียดเกี่ยวกับระบบอีอาร์พีจะช่วยให้องค์กรเติบโตได้อย่างไร มีหัวข้อดังต่อไปนี้คือ

1. ระบบอีอาร์พีช่วยในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

2. ระบบอีอาร์พีช่วยในการทำให้ข้อมูลเป็นระบบ

3. ระบบอีอาร์พีช่วยในการเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับตัวของธุรกิจ

4. ระบบอีอาร์พีช่วยในการประหยัดทรัพยากร

5. ระบบอีอาร์พีช่วยในการปรับปรุงความสามารถในการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)

ซึ่งรายละเอียดในแต่ละหัวข้อมีดังนี้

1. ระบบอีอาร์พีช่วยในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรมีการบริหารจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างเป็นระบบ ทำให้มีความเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้องค์กรสามารถสร้างผลผลิตที่มีคุณภาพสูงขึ้นและช่วยลดความผิดพลาดในกระบวนการทำงานได้เป็นอย่างดี (Click เพื่ออ่าน 3 ปัจจัยต้องรู้สำหรับวางระบบอีอาร์พี)

โดยระบบอีอาร์พีจะช่วยในการรวมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในระบบเดียว ทำให้องค์กรสามารถมีการบริหารจัดการอย่างเป็นระบบและมีการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ระบบอีอาร์พีช่วยในการทำให้ข้อมูลเป็นระบบ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้ข้อมูลขององค์กรทั้งหมดถูกจัดเก็บในรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่ายและเข้าถึงได้ทันที ทำให้ผู้บริหารสามารถดำเนินการตัดสินใจที่ต้องอาศัยข้อมูลมากมายได้อย่างถูกต้อง (Click เพื่ออ่านต่อ 4 หัวใจหลักของระบบอีอาร์พี (ERP) )

ระบบอีอาร์พีจะช่วยในการรวบรวมข้อมูลจากระบบต่าง ๆ ภายในองค์กร เช่น การเก็บข้อมูลการเงิน, การผลิต, การจัดการคลังสินค้า, การขาย, และอื่น ๆ ในที่เดียว ซึ่งจะทำให้ข้อมูลทุกอย่างภายในองค์กรมีที่มาเดียวกันและสามารถเข้าถึงได้ในที่เดียว หรือเรียกง่าย ๆ ว่าข้อมูลรวมศูนย์นั่นเอง (Centralized Database)

3. ระบบอีอาร์พีช่วยในการเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับตัวขององค์กร

ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจได้รวดเร็ว

การที่ระบบทั้งหมดได้รับข้อมูลและประมวลผลอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ง่ายต่อการปรับปรุงกระบวนการทำงานขององค์กร และปรับตัวเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมธุรกิจ

ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บรวบรวมและแสดงผลในเวลาที่รวดเร็ว ทำให้ธุรกิจสามารถปรับตัวต่อสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน

นอกจากนี้ระบบอีอาร์พียังมีการสนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีมงาน ทุกคนในทีมสามารถเข้าดูข้อมูลได้ ทำให้งานปรับปรุงและการดำเนินงานทั้งหมดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

4. ระบบอีอาร์พีช่วยในการประหยัดทรัพยากร

การใช้ระบบอีอาร์พีช่วยให้องค์กรสามารถจัดการทรัพยากรต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การจัดการคลังสินค้า, การวางแผนการผลิต, และการบริหารทรัพยากรบุคคล

โดยระบบอีอาร์พีสามารถทำนายการใช้จ่ายและส่งเสริมการบริหารคลังสินค้า ในลักษณะที่สอดคล้องกับความต้องการจริงของธุรกิจ ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำให้การวางแผนกระบวนการทำงานต่าง ๆ เป็นไปอย่างมีระบบ ซึ่งจะช่วยลดการขาดทุนทางเวลา, ทรัพยากร, และเงินทุน

5. ระบบอีอาร์พีช่วยในการปรับปรุงความสามารถในการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)

ปรกติแล้วระบบ ERP เน้นการบริหารทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร เช่น การเงิน, การผลิต, การคลังสินค้า, และทรัพยากรบุคคล

ในขณะที่ระบบ CRM เน้นการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า, การติดต่อลูกค้า, และการเก็บรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า

การรวมระบบ CRM ในระบบ ERP มักจะมีประโยชน์มากในด้านการแบ่งปันข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และความเชื่อมโยงระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ในองค์กร

บางระบบอีอาร์พีจะสามารถช่วยในการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า ทำให้องค์กรสามารถเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและดึงดูดลูกค้าใหม่

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีมีความสำคัญในการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการเติบโตขององค์กรในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็นช่วยในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ช่วยในการทำให้ข้อมูลเป็นระบบ ช่วยในการเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับตัว ช่วยในการประหยัดทรัพยากร และช่วยในการปรับปรุงความสามารถในการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM)

ดังนั้นการวางระบบอีอาร์พีเข้ามาในองค์กร จะเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการองค์กร อีกทั้งยังช่วยสนับสนุนให้องค์กรเติบโตได้เป็นอย่างดี

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3, 095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างไร

เนื่องจากในการดำเนินธุรกิจนั้นมีข้อมูลมากมายที่หมุนเวียนอยู่ในระบบการทำงานขององค์กร ดังนั้นองค์กรจึงต้องหาเครื่องมือที่จะมาจัดการข้อมูลได้

ซึ่งในส่วนนี้เองที่องค์กรจะต้องใช้ระบบอีอาร์พีเข้ามาช่วยบริหารจัดการข้อมูล เพื่อให้องค์กรสามารถจัดการกับข้อมูลภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทุกคนภายในองค์กรสามารถใช้ข้อมูลที่มีความแม่นยำ เที่ยงตรง จากฐานข้อมูลเดียวกัน (Click เพื่ออ่านต่อ ระบบ ERP เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการธุรกิจได้อย่างไร)

ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึง ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างไร เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจอย่างชัดเจนว่าการวางระบบอีอาร์พีนั้นเป็นการช่วยให้องค์กรมีข้อมูลที่มีคุณภาพเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการบริหารจัดการองค์กร

โดยบทความระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลปริมาณมากได้อย่างไร จะประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้

1. ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลที่มีปริมาณมาก

2. ระบบอีอาร์พีช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน

3. ระบบอีอาร์พีช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

ซึ่งแต่ละหัวข้อมีรายละเอียดดังนี้

1. ระบบอีอาร์พีช่วยจัดการข้อมูลที่มีปริมาณมาก

ระบบอีอาร์พีช่วยในการจัดการเอกสารปริมาณมากได้โดยทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ระบบอีอาร์พีจะนำภาพรวมของข้อมูลจากทุกระบบในองค์กร มาเชื่อมโยงกัน ทำให้สามารถติดตามและจัดการเอกสารและข้อมูลในปริมาณมากได้ด้วยความรวดเร็วและถูกต้อง

เช่น การบันทึกข้อมูลการเงิน, การจัดการคลังสินค้าและกระบวนการทางการผลิต

เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ (Click เพื่ออ่านต่อสรุปแล้วควรใช้ระบบอีอาร์พีดีหรือไม่ )

2. ระบบอีอาร์พีช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน

ระบบอีอาร์พีช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนโดยการทำให้ข้อมูลทั้งหมดในองค์กรสามารถนำมาใช้ได้ในระบบเดียว

ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานภายในองค์กรเอง

โดยระบบอีอาร์พีจะเป็นการทำให้ข้อมูลเป็นอัตโนมัติ และประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร

นอกจากนี้ระบบอีอาร์พียังสามารถช่วยนำเสนอภาพรวมของกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดในรูปแบบของรายงาน ทำให้สามารถตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการที่ซ้ำซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

อีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนและเพิ่มความยืดหยุ่นในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจอีกด้วย (Click เพื่ออ่านต่อ การปรับแต่งระบบอีอาร์พีเพื่อให้เข้ากับการใช้งานขององค์กร)

3. ระบบอีอาร์พีช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

ประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลของระบบอีอาร์พี ช่วยให้ผู้ใช้งานระบบสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว

โดยผู้ใช้งานระบบอีอาร์พีไม่ต้องใช้เวลาในการค้นหาหรือรวบรวมข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร

ทำให้ผู้ใช้งานระบบสามารถดำเนินกิจกรรมได้เร็วขึ้น

และเนื่องจากระบบอีอาร์พีเป็นกระบวนการทำงานที่เป็นอัตโนมัติ จึงช่วยลดการทำงานที่ไม่จำเป็น

รวมถึงช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานตามความต้องการขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว

อีกทั้งการมีข้อมูลที่ถูกต้องและสมบูรณ์จากระบบอีอาร์พีจะช่วยให้กระบวนการตัดสินใจของผู้บริหารเป็นไปได้อย่างแม่นยำมากขึ้นและใช้เวลาที่น้อยลงด้วย (Click เพื่ออ่านต่อ 5 สิ่งที่คนมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบอีอาร์พี)

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีนั้นสามารถช่วยจัดการข้อมูลที่มีปริมาณมากขององค์กรได้ด้วยการ นำข้อมูลทั้งหมดมาเชื่อมโยงกัน เพื่อลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และเนื่องจากระบบอีอาร์พีเป็นระบบที่มีการทำงานแบบอัตโนมัติจึงช่วยประหยัดเวลาในการทำงานไปได้ รวมถึงช่วยให้ผู้บริหารสามารถใช้ข้อมูลที่ถูกต้องและแม่นยำในการตัดสินใจนั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

5 เหตุผล ทำไมผู้ประกอบการถึงต้องวางระบบอีอาร์พี

ในการทำธุรกิจแน่นอนว่าทุก ๆ ธุรกิจย่อมมีข้อมูลภายในองค์กรที่ต้องบริหารจัดการ

ถ้าในกรณีที่เป็นธุรกิจขนาดเล็ก ปริมาณของข้อมูลที่ต้องบริหารจัดการยังมีไม่มาก และผู้บริหารมั่นใจว่าสามารถตรวจสอบได้ทั่วถึง ก็ยังไม่จำเป็นต้องใช้ระบบอีอาร์พี

แต่ถ้าธุรกิจเติบโตขึ้นมีปริมาณข้อมูลที่ต้องบริหารจัดการมากขึ้น

ถึงจุดหนึ่งผู้ประกอบการจะทราบว่านอกเหนือจากเรื่องของความถูกต้องแม่นยำของข้อมูลแล้ว ยังคงมีปัจจัยอื่น ๆ ภายในองค์กรอีกหลายอย่าง ที่จะต้องบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

ซึ่งในจุดนี้เองที่ระบบอีอาร์พีจะช่วยผู้ประกอบการได้มาก (Click เพื่ออ่านต่อ 3 คำถามโดน ๆ กับการวางระบบอีอาร์พี)

และในบทความนี้จะกล่าวถึง 5 เหตุผล ทำไมผู้ประกอบการถึงต้องวางระบบอีอาร์พี โดยประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้

1. วางระบบอีอาร์พีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ

2. วางระบบอีอาร์พีเพื่อจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ

3. วางระบบอีอาร์พีเพื่อความถูกต้องของข้อมูล

4. วางระบบอีอาร์พีเพื่อการประหยัดทรัพยากร

5. วางระบบอีอาร์พีเพื่อการประหยัดเวลา

ซึ่งรายละเอียดของแต่ละหัวข้อมีดังนี้คือ

1. วางระบบอีอาร์พีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ

การใช้ระบบอีอาร์พีช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โดยลดการทำงานที่ซ้ำซาก และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรต่าง ๆ เช่น การจัดการสต็อก การบริหารจัดการการเงิน และการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า

2. วางระบบอีอาร์พีเพื่อจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ

ระบบอีอาร์พีช่วยให้ธุรกิจมีข้อมูลที่เป็นระบบ สามารถสร้างรายงานในรูปแบบต่าง ๆ ให้ตรงกับวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงขององค์กรได้

รายงานที่เรียบง่าย ชัดเจน และถูกต้อง ทำให้ผู้บริหารสามารถดูภาพรวมของธุรกิจได้โดยรวดเร็ว และทำให้มีการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ

3. วางระบบอีอาร์พีเพื่อความถูกต้องของข้อมูล

การใช้ระบบอีอาร์พี ช่วยลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และทำให้ข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจมีความถูกต้องมากขึ้น

โดยระบบอีอาร์พีจะสามารถคงความเป็นจริงของข้อมูล ความครบถ้วนสมบูรณ์ของข้อมูล รวมไปถึงความสอดคล้องกันของข้อมูล 

ดังนั้นผู้ประกอบการสามารถวางใจได้เลยว่าท่านจะได้ใช้ข้อมูลที่มีความถูกต้องแม่นยำแน่นอน

4. วางระบบอีอาร์พีเพื่อการประหยัดทรัพยากร

ในหลาย ๆ องค์กรอาจพบว่าก่อนหน้าที่จะใช้ระบบอีอาร์พีนั้นมีความซ้ำซ้อนกันในการทำงานของหลาย ๆ แผนก

และมีการใช้ทรัพยากรบางอย่างสิ้นเปลืองไปโดยไม่จำเป็น

การใช้ระบบ ERP ช่วยให้ธุรกิจสามารถประหยัดทรัพยากรได้มากมาย เช่น ลดการใช้กระดาษ เวลาในการดำเนินการต่าง ๆ รวมถึงทรัพยากรบุคคลขององค์กร

5. วางระบบอีอาร์พีเพื่อการประหยัดเวลา

ระบบอีอาร์พีช่วยทำให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างมีระบบและเชื่อมโยงกันได้โดยตรง ทำให้ข้อมูลไหลผ่านระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รวมถึงระบบอีอาร์พีสามารถทำงานอัตโนมัติได้ในบางส่วนของกระบวนการทางธุรกิจ เช่น การสร้างรายงาน, การประมวลผลข้อมูล, หรือการทำธุรกรรมทางการเงิน จึงทำให้ระบบอีอาร์พีเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาการทำงานขององค์กรได้เช่นกัน

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีเป็นระบบบริหารจัดการองค์กรที่สามารถช่วยผู้ประกอบการให้บริหารจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าจะเป็นในด้านประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจ การจัดการข้อมูลอย่างมีระบบ ความถูกต้องของข้อมูล การประหยัดทรัพยากรในองค์กร และสุดท้ายคือการประหยัดเวลา (Click เพื่ออ่าน 4 หัวใจหลักของระบบอีอาร์พี (ERP))

ดังนั้นระบบอีอาร์พีจะเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับผู้ประกอบการ

ทั้งนี้เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถแข่งขันด้วยศักยภาพสูงสุด ในโลกของธุรกิจที่มีความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลานั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ใช้ระบบอีอาร์พีแล้วได้เปรียบในการทำธุรกิจอย่างไร

สำหรับองค์กรที่มีวัตถุประสงค์ในการทำธุรกิจเพื่อให้ได้ผลกำไร แน่นอนว่าย่อมต้องการระบบบริหารจัดการที่สมารถช่วยให้องค์กรทำผลกำไรได้ดีกว่าเดิม มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการมากกว่าเดิม

ซึ่งระบบอีอาร์พี หรือ Enterprise Resource Planning คือระบบที่สามารถตอบโจทย์ในเรื่องของการบริหารจัดการองค์กรได้เป็นอย่างดี

และในการบริหารจัดการองค์กรสิ่งหนึ่งที่ระบบอีอาร์พีจะสามารถช่วยได้คือ ช่วยสร้างข้อได้เปรียบในการทำธุรกิจให้กับองค์กร (Click เพื่ออ่านต่อ 5 ขั้นตอนหาที่ปรึกษาวางระบบอีอาร์พี (ERP)

ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึง ระบบอีอาร์พีจะสามารถสร้างข้อได้เปรียบในการทำธุรกิจอย่างไร จะประกอบด้วยหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้คือ

1. ข้อได้เปรียบในการบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดในองค์กร

2. ข้อได้เปรียบในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

3. ข้อได้เปรียบในการทำข้อมูลให้เป็นระบบ

4. ข้อได้เปรียบในการตัดสินใจอย่างมีระบบ

5. ข้อได้เปรียบในการตรวจสอบข้อมูล

โดยรายละเอียดของแต่ละข้อมีดังนี้คือ

1. ข้อได้เปรียบในการบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดในองค์กร

ระบบอีอาร์พีจะช่วยให้องค์กรของท่านสามารถบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรได้ในระบบเดียวไม่ว่าจะเป็น การบริหารงานการเงิน, การบริหารทรัพยากรบุคคล, การบริหารการผลิต, และกระบวนการธุรกิจอื่น ๆ

การบริหารจัดการได้ในระบบเดียวนี้จะช่วยลดความซ้ำซ้อนและสร้างความเชื่อถือในข้อมูลทั้งหมด

2. ข้อได้เปรียบในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ

ระบบอีอาร์พีนอกจากจะช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยลดการทำซ้ำซ้อนของงาน, ลดเวลาในการดำเนินการ, และเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากรแล้ว ข้อมูลที่เป็นระบบและมีคุณภาพที่มีจากระบบอีอาร์พี จะช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้โดยมีข้อมูลเชิงลึกที่มีประสิทธิภาพมาประกอบการตัดสินใจได้อีกด้วย

3. ข้อได้เปรียบในการทำข้อมูลให้เป็นระบบ

ระบบอีอาร์พีจะมีการจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์จึงทำให้ข้อมูลต่าง ๆ ขององค์กรมีการจัดการที่เป็นระบบระเบียบ

การจัดการข้อมูลให้เป็นระบบที่สามารถสืบทอดได้และมีโครงสร้างของข้อมูลที่ชัดเจนในระบบอีอาร์พี จะช่วยให้ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากระบบที่ไม่เชื่อมโยงกัน ช่วยเพิ่มความเชื่อถือในข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจ และช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลให้เป็นไปตามกฎหมายและมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่เหมาะสม

4. ข้อได้เปรียบในการตัดสินใจอย่างมีระบบ

ระบบอีอาร์พีจะช่วยให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลที่แม่นยำ เที่ยงตรง เป็นปัจจุบัน

ซึ่งช่วยให้ผู้บริหารสามารถทำการตัดสินใจได้บนพื้นฐานของข้อมูลที่เชื่อถือได้

นอกจากนี้ระบบอีอาร์พียังช่วยลดเวลาในการดำเนินการและผู้บริหารจะสามารถตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีต่อสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

5. ข้อได้เปรียบในการตรวจสอบข้อมูล

ระบบอีอาร์พีจะช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดขององค์กรมีความสอดคล้องกัน ทำให้ตรวจสอบได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบข้อมูลในอดีตหรือในปัจจุบัน

อีกทั้งระบบอีอาร์พียังมีความสามารถในการสร้างรายงานที่สามารถให้ข้อมูลทั้งภาพรวมและรายละเอียด รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลในรูปแบบรายงานที่เข้าใจง่าย

การตรวจสอบข้อมูลในรูปแบบรายงานที่เข้าใจง่ายนี้จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบปัญหาหรือแนวโน้มของข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีเป็นระบบบริหารจัดการองค์กรที่จะช่วยให้องค์กรมีข้อได้เปรียบในด้านต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดในองค์กร การปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ การทำข้อมูลให้เป็นระบบ การตัดสินใจอย่างมีระบบ และการตรวจสอบข้อมูลได้ (Click เพื่ออ่านต่อ ข้อดีของการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังด้วยระบบอีอาร์พี (ERP) )

ซึ่งข้อได้เปรียบเหล่านี้แสดงให้เห็นชัดเจนว่าระบบอีอาร์พีนั้นสามารถสร้างมูลค่าที่นอกเหนือจากผลกำไรที่วัดเป็นตัวเงิน

แต่เป็นการสร้างมูลค่าภายในองค์กรให้องค์กรมีศักยภาพในการบริหารจัดการที่ดีกว่าเดิม ได้เปรียบเหนือคู่แข่งทั้งในด้านการบริหารจัดการทรัพยากร รวมถึงความรวดเร็วในการนำข้อมูลไปใช้ในการตัดสินใจนั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

3 คำถามโดน ๆ กับการวางระบบอีอาร์พี

เชื่อว่าสำหรับองค์กรที่ต้องการวางระบบอีอาร์พีคงต้องทำการบ้านกันอย่างหนักเพื่อที่จะหาระบบอีอาร์พีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของท่าน

ซึ่งในความเป็นจริงการจะตอบว่าระบบอีอาร์พีที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรท่านเป็นอย่างไรก็คงตอบได้ยาก (Click เพื่ออ่านต่อ ธุรกิจของท่านเหมาะกับระบบอีอาร์พีแบบไหน)

แต่ถ้าในอีกมุมมองหนึ่งคือระบบอีอาร์พีแบบใดที่จะเข้าใกล้กับกระบวนการทำงานขององค์กรท่านได้มากที่สุด คำถามนี้อาจช่วยให้ท่านหาคำตอบได้ง่ายกว่า

และนอกเหนือจากคำถามที่ได้กล่าวมาข้างต้นแล้วในบทความนี้ยังมี 3 คำถามโดน ๆ กับการวางระบบอีอาร์พี เพื่อเป็นข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาระบบอีอาร์พีที่เหมาะสมอยู่

โดย 3 คำถามโดน ๆ กับการวางระบบอีอาร์พีประกอบด้วย

1. วางระบบอีอาร์พีใช้เวลานานไหม

2. วางระบบอีอาร์พีให้ประสบความสำเร็จทำอย่างไร

3. วางระบบอีอาร์พีแล้วคุ้มค่าไหม

ซึ่งรายละเอียดของแต่ละหัวข้อมีดังนี้คือ

1. วางระบบอีอาร์พีใช้เวลานานไหม

ในการวางระบบอีอาร์พีนั้นจะใช้ระยะเวลาในการวางระบบนานแค่ไหนจะประกอบด้วยหลาย ๆ ปัจจัย อาทิเช่น

• ขนาดและความซับซ้อนของระบบอีอาร์พีสำหรับกระบวนการทำงานขององค์กร

• ความพร้อมในการเตรียมฐานข้อมูลขององค์กร

• ความพร้อมในการเรียนรู้การใช้งานระบบอีอาร์พีของพนักงานในองค์กร เป็นต้น

ดังนั้นการวางระบบอีอาร์พีจึงไม่สามารถมีคำตอบฟันธงแบบชัดเจนว่าต้องใช้ระยะเวลานานแค่ไหนจึงจะวางระบบได้สำเร็จ

แต่ทั้งนี้หากทางองค์กรมีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับทีมที่ปรึกษาวางระบบอีอาร์พี

และองค์กรได้รับความร่วมมือเป็นอย่างดีจากพนักงานในการเรียนรู้การใช้งานระบบอีอาร์พี ในส่วนนี้ก็จะช่วยให้องค์กรสามารถวางระบบอีอาร์พีได้อย่างประสบความสำเร็จตามที่ได้วางแผนไว้

2. วางระบบอีอาร์พีให้ประสบความสำเร็จทำอย่างไร

การวางระบบอีอาร์พีให้ประสบความสำเร็จนั้นนอกจากการได้รับความร่วมมือจากพนักงานในองค์กรแล้ว ทางผู้บริหารระดับสูงเองก็ควรเล็งเห็นความสำคัญของการวางระบบอีอาร์พีด้วยเช่นกัน (Click เพื่ออ่านต่อ วางระบบอีอาร์พีให้ประสบความสำเร็จเพราะความลับนี้)

เนื่องจากผู้บริหารระดับสูงจะมีบทบาทหน้าที่ในการ

• กำหนดทิศทางของโครงการ
• การบริหารจัดการทรัพยากรต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นทรัพยากรทางไอที ทรัพยากรบุคคล และเวลาที่จะต้องใช้

ซึ่งในการวางระบบอีอาร์พีหากผู้บริหารระดับสูงไม่ได้เข้ามามีส่วนร่วมอย่างจริงจัง ก็อาจทำให้การบริหารจัดการวางระบบอีอาร์พีให้ประสบความสำเร็จป็นไปได้อย่างยากลำบาก

3. วางระบบอีอาร์พีแล้วคุ้มค่าไหม

ความคุ้มค่าของระบบอีอาร์พีนั้นจะมาในหลากหลายรูปแบบ อาทิเช่น

• องค์กรสามารถควบคุมต้นทุนการผลิตได้ในราคาถูกลงและคำนวณต้นทุนการผลิตได้แม่นยำ
• องค์กรสามารถใช้ข้อมูลที่เที่ยงตรง เป็นจริง และเป็นปัจจุบัน
• องค์กรถูกบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทั้งในเรื่องเวลาและทรัพยากร ต่าง ๆ ภายในองค์กร

จะเห็นได้ว่าความคุ้มค่าของระบบอีอาร์พีที่องค์กรได้ลงทุนนั้นเกิดขึ้นในหลากหลายมิติ ซึ่งล้วนแล้วแต่เป็นประโยชน์ต่อองค์กรทั้งสิ้นนั่นเอง (Click เพื่ออ่านต่อ สรุปแล้วควรใช้ระบบอีอาร์พีดีหรือไม่)

กล่าวโดยสรุป สำหรับ 3 คำถามโดน ๆ กับการวางระบบอีอาร์พีในบทความนี้ต้องการจะสื่อว่า

ในการวางระบอีอาร์พีนั้นแน่นอนว่าทางองค์กรจะต้องมีเวลามาทุ่มเทกับเรื่องนี้ มีผู้บริหารระดับสูงเข้ามามีส่วนร่วม ซึ่งความคุ้มค่าของการวางระบบอีอาร์พีจะเกิดขึ้นในหลากหลายมิติ

แต่ที่แน่ ๆ คือระบบอีอาร์พีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการองค์กรของท่านได้อย่างแน่นอน

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

ระบบอีอาร์พีเป็นระบบบริหารจัดการองค์กรที่มีการพัฒนามาเป็นระยะเวลานานแล้ว และระบบอีอาร์พีก็ยังมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องให้ทันกับความเปลี่ยนแปลงรูปแบบการใช้งานระบบอีอาร์พีขององค์กร

และด้วยความที่ระบบอีอาร์พีนั้นมีมานานแล้วจึงทำให้ในบางครั้งมีรายละเอียดบางอย่างของระบบอีอาร์พีถูกเข้าใจผิดไปจากความเป็นจริง

ซึ่งในบทความนี้จะนำเสนอ 5 สิ่งที่คนมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบอีอาร์พี

เพื่อให้ผู้อ่านได้มีภาพของระบบอีอาร์พีที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น และสามารถมีข้อมูลในอีกหนึ่งมุมมองมาประกอบการตัดสินใจในการวางระบบอีอาร์พี โดย 5 สิ่งที่คนมักเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบอีอาร์พี ประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้คือ

1. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีมีเฉพาะระบบบัญชี

2. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น

3. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีมีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อนมาก

4. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีเป็นเทคโนโลยีล้าสมัยไม่ค่อยมีใครใช้แล้ว

5. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีไม่สามารถปรับแต่งได้

ซึ่งในแต่ละหัวข้อมีรายละเอียดดังนี้

1. คนมักเข้าใจผิดว่าระบบอีอาร์พีมีเฉพาะระบบบัญชี

มีคนบางคนอาจคิดว่า ERP เป็นระบบที่เฉพาะเรื่องบัญชี แต่ในความจริง ERP มีความหลากหลายและครอบคลุมหลายด้านของธุรกิจ เช่น การบริหารทรัพยากรมนุษย์, การจัดการคลังสินค้า, การผลิต, การตลาด, และการบริหารลูกค้า ซึ่งครอบคลุมทั้งหมดของการบริหารจัดการองค์กรนั่นเอง (Click เพื่ออ่านต่อ 4 ข้อแตกต่าง ระหว่างโปรแกรมบัญชี และระบบอีอาร์พี (ERP) ?)

2. ระบบอีอาร์พีเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น

มีคนที่คิดว่าระบบอีอาร์พีเหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น

แต่ในความเป็นจริงระบบอีอาร์พีสามารถใช้ได้ทั้งในบริษัทขนาดเล็ก, กลาง, และใหญ่ การเลือกใช้ระบบอีอาร์พีขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาดของธุรกิจ 

ซึ่งในส่วนนี้ทางองค์กรสามารถปรึกษากับผู้ให้บริการอีอาร์พีได้ว่าองค์กรของท่านเหมาะกับระบบอีอาร์พีในรูปแบบใด (Click เพื่ออ่านต่อ ธุรกิจของท่านเหมาะกับระบบอีอาร์พีแบบไหน)

3. ระบบอีอาร์พีมีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อนมาก

บางคนอาจคิดว่าการเปลี่ยนมาใช้ระบบอีอาร์พีมีค่าใช้จ่ายสูงและซับซ้อนมาก

ซึ่งในความเป็นจริงคงปฏิเสธไม่ได้ว่าการใช้ระบบอีอาร์พีก็คือการลงทุนขององค์กรในอีกรูปแบบหนึ่ง

โดยผลตอบแทนของการลงทุนไม่เพียงแค่มาในรูปแบบของต้นทุนที่ลดลงและผลกำไรที่มากขึ้น

แต่ยังรวมไปถึงประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรที่สูงขึ้น รวดเร็วขึ้น องค์กรได้ใช้ข้อมูลที่เที่ยงตรงและแม่นยำ ซึ่งในภาพรวมนั้นถือว่าการลงทุนกับระบบอีอาร์พีเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า (Click เพื่ออ่านต่อ 7 ปัจจัยมีผลแน่กับค่าใช้จ่ายวางระบบอีอาร์พี (ERP))

4. ระบบอีอาร์พีเป็นเทคโนโลยีล้าสมัยไม่ค่อยมีใครใช้แล้ว

ในความเป็นจริงระบบอีอาร์พีเป็นระบบที่ถูกพัฒนาและปรับปรุงอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ระบบทันกับยุคสมัยทันกับรูปแบบของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป และทันสมัยต่อรูปแบบการใช้งานของยูสเซอร์ เพื่อให้ระบบสามารถตอบสนองความต้องการของยูสเซอร์เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดของการบริหารจัดการองค์กร

5. ระบบอีอาร์พีไม่สามารถปรับแต่งได้

มีบางท่านคิดว่ากระบวนการทำงานในองค์กรของตนเอง เป็นกระบวนการที่มีความซับซ้อนและแตกต่างจากองค์กรอื่น ๆ ที่อยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน

องค์กรจึงมองว่าระบบอีอาร์พีอาจไม่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความซับซ้อนและแตกต่างขององค์กรในส่วนนี้ได้

แต่ในความเป็นจริงระบบอีอาร์พีมีความยืดหยุ่นสูงมาก สามาถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการใช้งานขององค์กรได้ ซึ่งไม่ใช่เรื่องน่ากังวลใจเลย (Click เพื่ออ่านต่อ การปรับแต่งระบบอีอาร์พีเพื่อให้เข้ากับการใช้งานขององค์กร)

กล่าวโดยสรุป ระบบอีอาร์พีเป็นระบบที่ประกอบด้วยหลาย ๆ โมดูล ซึ่งครอบคลุมต่อความต้องการในการบริหารจัดการองค์กร โดยระบบอีอาร์พีมีความยืดหยุ่นสามารถใช้ได้ทั้งธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

ค่าใช้จ่ายของระบบอีอาร์พีถึงแม้จะลงทุนสูงแต่ก็ให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่า อีกทั้งเป็นเทคโนโลยีที่มีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับการใช้งานขององค์กรได้

ดังนั้นระบบอีอาร์พีจึงเป็นระบบที่มีความพิเศษที่หลากหลาย และเป็นระบบที่จะช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการบริหารจัดการองค์กรได้อย่างครบถ้วนในทุกมิตินั่นเอง

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)

3 ปัจจัยต้องรู้สำหรับวางระบบอีอาร์พี

เมื่อองค์กรต้องการวางระบบอีอาร์พีแน่นอนว่ามีข้อมูลหลายอย่างมาก ๆ สำหรับองค์กรที่จะต้องไปทำการบ้านแล้วก็วิเคราะห์เปรียบเทียบเพื่อหาคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรเอง

ซึ่งในบทความนี้จะกล่าวถึง 3 ปัจจัยเบื้องต้นที่ต้องรู้สำหรับการวางระบบอีอาร์พี โดย 3 ปัจจัยดังกล่าวมีดังนี้คือ

1. ปัจจัยทางด้านทรัพยากรบุคคล

2. ปัจจัยทางด้านทรัพยากรทางไอที

3. ปัจจัยทางด้านเวลา

ซึ่งปัจจัยทั้ง 3 ข้อดังกล่าวมีรายละเอียดดังนี้

1. ปัจจัยทางด้านทรัพยากรบุคคล

การเตรียมพร้อมทางด้านทรัพยากรบุคคลในการวางระบบอีอาร์พีเป็นเรื่องที่สำคัญมาก

เพราะการใช้งานระบบอีอาร์พีในองค์กร จะไม่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเลย หากไม่ได้รับความร่วมมืออย่างเต็มที่จากพนักงานในองค์กรเอง

ซึ่งการจะได้รับความร่วมมืออย่างเต็มที่จากพนักงานในองค์กรนั้นก็จะเริ่มมาจากการสื่อสารให้พนักงานในองค์กรได้มีความเข้าใจว่า การใช้ระบบอีอาร์พีนั้นมีข้อดีอย่างไรบ้าง

รวมถึงระบบอีอาร์พีช่วยให้การทำงานของพนักงานในองค์กรรวดเร็วขึ้นและง่ายขึ้นอย่างไรบ้าง

หากองค์กรสามารถสื่อสารกับพนักงานได้เป็นอย่างดี ความร่วมมือในการใช้ระบบอีอาร์พีของพนักงานในองค์กรก็จะเกิดขึ้น

แล้วองค์กรก็จะสามารถใช้งานระบบอีอาร์พีได้อย่างเต็มประสิทธิภาพนั่นเอง (Click เพื่ออ่านต่อ ผู้ใช้งานใหม่จะเข้าใจระบบอีอาร์พีได้อย่างไร)

2. ปัจจัยทางด้านทรัพยากรทางไอที

การวางระบบอีอาร์พี (ERP) ต้องใช้ทรัพยากรทางไอทีที่หลากหลายเพื่อให้โครงการมีความสำเร็จและสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ตัวอย่างทรัพยากรทางไอทีที่สำคัญที่มักถูกใช้ในการวางระบบอีอาร์พี อาทิเช่น

ผู้ดูแลระบบอีอาร์พี ซึ่งจะเป็นบุคลากรหลักที่จะช่วยให้ระบบอีอาร์พีสามารถดำเนินไปได้ และให้ความช่วยเหลือผู้เข้าใช้งานระบบหากมีปัญหาในการเข้าใช้งาน

อีกหนึ่งทรัพยากรทางไอทีที่มีความสำคัญคือ ฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นพื้นที่สำคัญที่ใช้เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เช่น ข้อมูลลูกค้า, ข้อมูลการเงิน, และข้อมูลสต็อก เป็นต้น (Click เพื่ออ่านต่อ ผู้ให้บริการอีอาร์พีช่วยอะไรบ้างเมื่อ User เกิดปัญหาระหว่างการใช้งาน)

3. ปัจจัยทางด้านเวลา

กระบวนการในการวางระบบอีอาร์พีนั้นจะเป็นกระบวนการที่ต้องใช้เวลาตั้งแต่กระบวนการแรกไปจนถึงกระบวนการสุดท้าย ไม่ว่าจะเป็น…การนัดนำเสนอระบบ, การส่งขอเสนอราคา, การวิเคราะห์เปรียบเทียบคุณสมบัติของผู้ให้บริการอีอาร์พี, การเริ่มต้นวางระบบอีอาร์พี, การเทรนพนักงานในการใช้งานระบบอีอาร์พี ไปจนถึงขั้นตอนในการ Go Live

ดังนั้นการวางระบบอีอาร์พีนอกจากจะลงทุนด้านงบประมาณแล้วยังต้องลงทุนเวลาด้วย เวลาจึงเป็นอีกหนึ่งเงื่อนไขที่ต้องพิจารณาในการวางระบบอีอาร์พีด้วยเช่นกัน (Click เพื่ออ่านต่อ 9 ขั้นตอนวางระบบอีอาร์พี (ERP) ที่ดีต้องทำอย่างไร)

กล่าวโดยสรุป 3 ปัจจัยที่ต้องเข้าใจสำหรับวางระบบอีอาร์พีก็คือ ปัจจัยทางด้านทรัพยากรบุคคล ปัจจัยทางด้านทรัพยากรทางไอที และปัจจัยทางด้านเวลา ซึ่งทั้งสามปัจจัยนี้จะมีผลอย่างมากต่อการวางระบบอีอาร์พีไปจนถึงการใช้งานระบบอีอาร์พี

ซึ่งหากองค์กรมีการเตรียมความพร้อมในทั้ง 3 ปัจจัยนี้แล้ว การวางระบบอีอาร์พีขององค์กรก็จะมีโอกาสประสบความสำเร็จมากทีเดียว

ต้องการติดต่อนัดเดโม (ไม่มีค่าใช้จ่าย)
โทร 02-271-4362 – 3 ,095-294-5693 (คุณเจน)
Line ID: jane-siriwan (คุณเจน)